Співробітник половину місяця працює за одним робочим графіком, а другу — за іншим. Яким чином відстежити цю ситуацію при методі обліку робочого часу за відхиленнями?
Можливі два варіанти вирішення.
Можливі два варіанти вирішення.
- Якщо зміна графіка «принципова», тобто норма робочого часу за місяць за новим графіком відрізняється від норми за старим. Наприклад, був бухгалтером (п’ятиденка), став токарем (шестиденка). У цьому випадку потрібно оформлювати наказ про кадрове переміщення, який додасть нове призначення за новим графіком. У табелях мають фігурувати обидва призначення. Як при прямому, так і при методі відхилень.
- Зміна графіка не вплинула на норму робочого часу за місяць. Наприклад, як працював добу/троє, так і продовжує працювати добу/троє, але дні виходу змістилися на 1 день. У цьому випадку при використанні прямого методу відпрацьованого часу потрібно використовувати докладний режим табеля і просто правильно заповнити дні виходу в табелі. При методі відхилень для такої ситуації потрібно користуватися рекомендаціями, описаними в п.1
Якщо така зміна більш-менш постійна, можна в призначенні вручну встановити графік роботи на новий, щоб нові табелі надалі заповнювалися правильно.