Введення залишків за лікарняними листками та відпускними для правильного розрахунку середнього заробітку

Введення залишків за лікарняними листками за рахунок підприємства та Фонду соціального страхування

Приклад 1

Введення залишків за нарахованими відпускними

Приклад 2

У перші місяці роботи з конфігурацією в інформаційній базі немає накопиченої інформації для розрахунку середнього заробітку. Під час оплати лікарняних листків, відпусток тощо можна вводити суму середнього заробітку вручну (див. докладніше підрозділ "Середньоденний заробіток" статті "Розрахунок відпускних" довідника "Праця та заробітна плата"). Для проведення автоматичних розрахунків середнього заробітку потрібно ввести дані про нараховані працівникам організацій суми в розрізі видів розрахунку за попередні 12 місяців. Зробити це можна за допомогою документів "Нарахування зарплати працівникам організацій", тобто фактично розрахувати зарплату за попередній рік. Порядок введення таких залишків описано у статті "Введення початкових залишків за розрахунками з працівниками".

У межах цієї статті розглянемо докладніше введення залишків за лікарняними листками та відпускними для проведення автоматичних розрахунків середнього заробітку на початку роботи з конфігурацією "Зарплата та Управління Персоналом для України", редакція 2.1, яка впроваджується на вже працюючому підприємстві. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна й для конфігурації "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.3.

Введення залишків за лікарняними листками за рахунок підприємства та Фонду соціального страхування

Введення залишків за нарахуваннями за лікарняними листками за рахунок підприємства вносяться за допомогою документа з нарахування заробітної плати в режимі "до початку роботи" (докладніше описано у статті "Введення початкових залишків за розрахунками з працівниками".

При цьому варто звернути особливу увагу на заповнення табличної частини нарахувань. Це впливає на розрахунок середнього заробітку для нарахувань, які розраховуються згідно з Порядком 1266 та Порядком 100 пропорційно відпрацьованому часу.

Введення залишків за нарахуваннями за лікарняними листками за рахунок ФСС може бути введено як за допомогою документа з нарахування заробітної плати в режимі "до початку роботи" (докладніше описано у статті "Введення початкових залишків за розрахунками з працівниками"), так і за допомогою документа "Нарахування за лікарняним листком". Рекомендується вносити залишки за лікарняними листками за допомогою документа "Нарахування за лікарняним листком" у разі, коли гроші від Фонду не отримано, тобто отримання допомоги та її виплата планується після внесення залишків. Отримання коштів оформлюється за допомогою документів "Заява - розрахунок до ФСС" та "Платіжне доручення (вхідне)", а виплата — документом "Зарплата до виплати організації" та "Платіжне доручення (вихідне)" або "Видатковий касовий ордер".

На прикладі буде розглянуто ситуацію, коли є невиплачені залишки на початок роботи, а також змінилися показники для розрахунку середньої.

Приклад 1

Роботу в програмі розпочали з січня 2014 року. Працівник хворів з 9 по 17 грудня 2013 року. У грудні йому було нараховано місячну премію за грудень у розмірі 1000 грн. Гроші від Фонду отримано 10 січня 2014 року. 27 травня цього року працівник:

1.1. Приносить лікарняний листок за період з 19 по 27 травня 2014 року. Згідно з Порядком 1266 премія повинна бути врахована в розрахунку середнього заробітку пропорційно відпрацьованим дням.

1.2. Пише заяву про надання йому щорічної відпустки на період з 30 травня по 6 червня 2014 року. Згідно з Порядком 100 премія повинна бути врахована в розрахунку середнього заробітку пропорційно відпрацьованим дням.

Порядок відображення зазначених операцій у конфігурації:

1. Оскільки на момент введення залишків (1 січня 2014 р.) гроші від Фонду не отримано, документ "Нарахування за лікарняним листком" вручну заповнюється лише за лікарняними за рахунок ФСС з 14 по 17 грудня (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ "Нарахування за лікарняним листком" (грудень)

2. За допомогою механізму "Введення на підставі" формується документ "Заява - розрахунок до ФСС" (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ "Заява - розрахунок до ФСС"

3. Відображаються дані про зарплату, лікарняні за рахунок підприємства та премію за допомогою документа "Нарахування зарплати працівникам організацій" (Рис. 3) за грудень.

Рисунок 3 – документ "Нарахування зарплати працівникам організацій"

4. Документом "Платіжне доручення (вхідне)" 10 січня відображається надходження грошей від ФСС на підставі документа "Заява - розрахунок до ФСС" (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ "Платіжне доручення (вхідне)"

5. Виплата лікарняних і заборгованості із зарплати оформлюється за допомогою документа "Зарплата до виплати організації" з видом виплати "Черговa виплата з погашенням боргів", а перерахування — за допомогою документів "Платіжне доручення (вихідне)" або "Видатковий касовий ордер".

1.1. 28 травня оформлюється документ "Нарахування за лікарняним листком" (Рис. 5). Для детального аналізу розрахунку середнього заробітку необхідно перейти на вкладку "Розрахунок середнього заробітку" і натисканням кнопки "Розрахувати" вибрати дію "Розрахувати за працівником з коментарем".

Рисунок 5 – документ "Нарахування за лікарняним листком" (травень)

Норма годин за місяць грудень дорівнює 175 годинам. Працівник відпрацював 119 годин. Премія у розмірі 1000 грн. розраховується згідно з Порядком 1266 пропорційно відпрацьованому часу (1000*119/175) і до розрахунку середнього за грудень включено суму 680 грн.

1.2. 28 травня оформлюється документ "Нарахування відпустки працівникам організацій" (Рис. 6). Для детального аналізу розрахунку середнього заробітку необхідно перейти на вкладку "Розрахунок середнього заробітку" і натисканням кнопки "Розрахувати" вибрати дію "Розрахувати за працівником з коментарем".

Рисунок 6 – документ "Нарахування відпустки працівникам організацій" (травень)

Норма годин за місяць грудень дорівнює 175 годинам. Працівник відпрацював 119 годин. Премія у розмірі 1000 грн. розраховується згідно з Порядком 100 пропорційно відпрацьованому часу (1000*119/175) і до розрахунку середнього за грудень включено суму 680 грн.

Введення залишків за нарахованими відпускними

Залишки за відпускними вносяться аналогічно лікарняним, тобто за допомогою документа з нарахування заробітної плати в режимі "до початку роботи" (докладніше описано у статті "Введення початкових залишків за розрахунками з працівниками").

При цьому варто звернути особливу увагу на заповнення табличної частини нарахувань. Це впливає на розрахунок середнього заробітку для нарахувань, які розраховуються згідно з Порядком 100 пропорційно відпрацьованому часу.

Також для відображення премії в розрахунку середнього заробітку необхідно включити її до бази для середнього заробітку та налаштувати параметри розрахунку зарплати (регістр відомостей "Параметри розрахунку зарплати організацій"). Докладніше описано в підрозділі "Виплати, виходячи з яких розраховується середня заробітна плата" статті "Розрахунок відпускних" довідника "Праця та заробітна плата".

На прикладі буде розглянуто ситуацію, коли працівникові було надано відпустку до початку роботи в програмі, а також змінилися показники для розрахунку середньої.

Приклад 2

Робота в програмі починається з січня 2014 року. Працівник був у відпустці з 9 по 17 грудня 2013 року. За грудень йому було нараховано місячну премію у розмірі 1000 грн. 27 травня цього року працівник пише заяву про надання йому щорічної відпустки на період з 30 травня по 6 червня 2014 року.

Порядок відображення зазначених операцій у конфігурації:

1. Дані про зарплату, відпускні та премію вносяться документом "Нарахування зарплати працівникам організацій" (Рис. 7) за грудень.

Рисунок 7 – документ "Нарахування зарплати працівникам організацій " (грудень)

2. 27 травня оформлюється документ "Нарахування відпустки працівникам організацій" (Рис. 8). Для детального аналізу розрахунку середнього заробітку необхідно перейти на вкладку "Розрахунок середнього заробітку" і натисканням кнопки "Розрахувати" вибрати дію "Розрахувати за працівником з коментарем".

Рисунок 8 – документ "Нарахування за лікарняним листком" (травень)

Згідно з Порядком 100 відпустки надаються в календарних днях і оплачуються календарні дні відпустки. Норма днів за місяць грудень дорівнює 22 дням. Працівник відпрацював 15 днів. Премія у розмірі 1000 грн. розраховується згідно з Порядком 100 пропорційно відпрацьованому часу (1000*15/22) і до розрахунку середнього за грудень включено суму 680 грн.