Введення залишків за лікарняними листками та відпускними для коректного розрахунку середнього заробітку

Введення залишків за лікарняними листками за рахунок підприємства та Фонду соціального страхування

У перші місяці роботи з конфігурацією в інформаційній базі немає накопиченої інформації для розрахунку середнього заробітку. Під час оплати лікарняних листків, відпусток тощо можна вводити суму середнього заробітку вручну (див. докладніше підрозділ «Середньоденний заробіток» статті «Розрахунок відпускних» довідника «Праця і заробітна плата»). Для проведення автоматичних розрахунків середнього заробітку потрібно ввести дані про нараховані працівникам організацій суми в розрізі видів розрахунку за попередні 12 місяців. Зробити це можна за допомогою документів «Нарахування зарплати працівникам організацій», тобто фактично розрахувати зарплату за попередній рік. Порядок введення таких залишків описано у статті «Введення початкових залишків за розрахунками зі співробітниками».

У межах цієї статті детально розглянуто порядок введення залишків за лікарняними листками та відпускними для проведення автоматичних розрахунків середнього заробітку на початку роботи з конфігурацією «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакція 1.0, яка впроваджується на вже працюючому підприємстві. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.

Введення залишків за лікарняними листками за рахунок підприємства та Фонду соціального страхування

Введення залишків за нарахуваннями за лікарняними листками за рахунок підприємства здійснюється за допомогою документа з нарахування заробітної плати в режимі «до початку роботи» (докладніше описано у статті «Введення початкових залишків за розрахунками зі співробітниками»).

Варто звернути особливу увагу на заповнення табличної частини нарахувань. Це впливає на розрахунок середнього заробітку для нарахувань, які розраховуються згідно з Порядком 1266 і Порядком 100 пропорційно до відпрацьованого часу.

Введення залишків за нарахуваннями за лікарняними листками за рахунок ФСС може бути введено як за допомогою документа з нарахування заробітної плати в режимі «до початку роботи» (докладніше описано у статті «Введення початкових залишків за розрахунками зі співробітниками»), так і за допомогою документа «Нарахування за лікарняним листком». Рекомендується вносити залишки за лікарняними листками за допомогою документа «Нарахування за лікарняним листком» у разі, коли гроші від Фонду не отримано, тобто отримання допомоги та її виплата планується після внесення залишків.