Видача підзвітнику грошових коштів.

Приклад. Підзвітній особі з каси організації були видані грошові кошти на оплату послуг постачальника в розмірі 600 грн.

Видача підзвітнику грошових коштів з каси здійснюється «Видатковим касовим ордером» з видом операції «Видача грошових коштів підзвітнику». Відображення витрат, здійснених підзвітною особою, оформлюють тим самим документом «Авансовий звіт», але цього разу нам знадобиться вкладка «Оплата». «Авансовий звіт» можна ввести на підставі документа видачі грошових коштів.

На вкладці «Оплата» потрібно вказати контрагента, якому були сплачені гроші, договір і документ, що підтверджує здійснені витрати (реквізити «Вид вхід. документа», «Дата вхід. документа» і «Номер документа сторонньої організації»). Під час проведення авансового звіту автоматично змінюється сума заборгованості перед постачальником.

Після проведення документ формує бухгалтерські проведення.

Побудувавши звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» і вибравши субрахунок 3721 «Розрахунки з підзвітними особами в національній валюті», ми побачимо, що розрахунки між організацією та працівником закриті.

Приклад. Працівнику через банк були перераховані грошові кошти на відрядження в розмірі 260 грн. Після повернення працівника було оформлено авансовий звіт.

Перерахування грошових коштів працівнику здійснюємо документом «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «Перерахування грошових коштів підзвітнику».

Звіт про відрядження здійснюється документом «Авансовий звіт», при цьому всі відомості вносяться на вкладці «Інше».

Цей сформований звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» з вибраним субрахунком 3721 «Розрахунки з підзвітними особами в національній валюті» показує утворення кредиторської заборгованості організації перед підзвітником.