Оформлення авансів на закордонні відрядження.

Отримання грошових коштів на відрядні потреби у валюті відображається документом «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Видача грошових коштів підзвітній особі». Після проведення документа формуються бухгалтерські проводки.

Звіт про відрядження підзвітної особи відображається документом «Авансовий звіт». Цей документ потрібно ввести на підставі ВКО, при цьому автоматично буде заповнено вкладку «Аванси».

Натиснувши на вкладку «Ціни і валюта», можна визначити валюту розрахунків підзвітної особи з організацією.

Зазначивши на вкладці «Інше» всі підтверджені первинними документами витрати підзвітної особи, проводимо документ.

У результаті буде сформовано наведені нижче проводки.

Документом «Прибутковий касовий ордер» оформимо повернення невикористаних коштів підзвітною особою, при цьому ввівши його за допомогою авансового звіту, який щойно було проведено.

У результаті всі необхідні реквізити ПКО буде внесено, і залишиться лише провести документ.

Якщо на цьому етапі оформити «Оборотно-сальдову відомість за рахунком», зазначивши субрахунок 3722, то буде видно, що розрахунки з підзвітною особою остаточно закриті.

А документ «Оборотно-сальдова відомість за рахунком», якщо ми зазначимо субрахунок 302, показує наявність залишків, а також обороти готівкових грошових коштів у валютній касі.