Виробничий календар

Під час заповнення календаря графіка автоматично використовуються дані про загальнодержавні святкові дні з так званого «Виробничого календаря», у якому відображаються перенесені дні відпочинку та скорочені передсвяткові дні. Календар можна сформувати в довіднику, який ви використовуєте, або ж можна попередньо створити в період налаштування обліку → використовуючи окрему опцію налаштування (меню → сервіс → регламентований виробничий календар). Приклад показано нижче.

Автоматично формуючи виробничий календар, система здійснює перевірку даних і може видати інформаційні повідомлення.

Якщо перенесення погоджено, то для його здійснення необхідно на відповідні числа встановити курсор і двічі натиснути правою кнопкою миші, після чого слід вибрати потрібний пункт меню та записати календар, використовуючи кнопку «Записати». Зміни буде позначено, наприклад, червоним кольором у календарі.

Отже, робочий час обліковується на підставі підібраного для працівника графіка роботи та зафіксованого в системі документа про відхилення від норми цього графіка. Менеджер з кадрів встановлює графік роботи документацією «Прийом на роботу».