Задіяні довідники

Розглянемо довідники «Статті неопераційних витрат» і «Витрати майбутніх періодів». Довідник «Статті неопераційних витрат» використовується для ведення аналітичного обліку за рахунками неопераційних витрат. Для організацій, що використовують лише рахунки класу 8, це рахунок 85 «Інші витрати», а для організацій, що використовують рахунки класу 9, рахунки 95 → 99.

При першому запуску програми довідник заповнюється кількома статтями неопераційних витрат. Надалі за потреби ви зможете самостійно розширити перелік статей. Зверніть увагу, як і в попередніх довідниках, тут до кожної статті неопераційних витрат прив’язана стаття Декларації з податку на прибуток. Тому якщо ви будете самостійно створювати новий елемент довідника, не забудьте до нього прив’язати посилання на Декларацію.

Довідник «Витрати майбутніх періодів» призначений для зберігання списку витрат, які здійснені в поточний момент, але пов’язані з отриманням доходів у майбутньому, та інформації, необхідної для автоматизації списання таких витрат у майбутніх періодах. Створивши потрібний елемент, введіть його найменування, суму витрат, у реквізитах «Початок списання» та «Закінчення» потрібно вказати часовий період списання витрат. Для елемента довідника також зазначають рахунок обліку витрат і аналітику за ним. Надалі витрати майбутніх періодів списуватимуться шляхом рівномірного розподілу загальної суми витрат за зазначеною статтею витрат на зазначений період. Списання оформлюється документом «Закриття місяця».

При формуванні операційних витрат задіяні довідники «Підрозділи організації» та «Номенклатурні групи».

Довідник «Підрозділи організацій» використовується для ведення кадрового та аналітичного обліку в розрізі підрозділів кожної організації. Він дає змогу вести облік витрат у розрізі структурних підрозділів підприємства (цех №– 1, цех №– 2 тощо).

Довідник «Номенклатурні групи» містить список номенклатурних груп, за якими ведеться облік витрат основного та допоміжного виробництва, а також виручки, отриманої від реалізації товарів, продукції, послуг. До номенклатурної групи слід об’єднувати продукцію, що має однакову структуру собівартості та належить до одного виду податкової діяльності. Реквізит «Податкове призначення» визначає вид податкової діяльності для продукції, що випускається за цією номенклатурною групою.