Для визначення прямих витрат на виготовлення одного виду продукції, зокрема матеріальних, рекомендується використовувати документ "Замовлення на виробництво".
Для ТМЦ, що придбаваються на митній території України, для цього слід скористатися документом "Витрати на придбання". Цей документ слід внести на підставі "Прибуткової накладної", а в табличній частині зазначити дані про вартість транспортних витрат.
У типовій конфігурації існує можливість використання як зовнішніх друкованих форм, так і друкованих форм, вбудованих у структуру метаданих конфігурації. За замовчуванням вищий пріоритет використання мають зовнішні друковані форми, які розташовані в папці PrnForms каталогу інформаційної бази.
У конфігурації "Торгівля+Склад для України" при передачі товару на реалізацію утворюються дві партії. Перша — партія купленого товару або товару, прийнятого на реалізацію. Друга — партія раніше купленого товару, відданого на реалізацію, або товару, раніше прийнятого на реалізацію, а потім відданого на реалізацію. Якщо уважно переглянути звіт про рухи за документом, то видно, що записи не дублюються, оскільки це записи про різні рухи партій товарів. В одному з рядків статус партії "Куплений", при цьому партієутворюючим документом є "Прибуткова накладна", а в іншому рядку статус партії "Відданий куплений", і партієутворюючим документом є "Видаткова реалізатора". Такий поділ руху товару при передачі на реалізацію на дві партії зумовлений тією обставиною, що відстежується вся історія руху товару, починаючи від моменту приймання на реалізацію (або купівлі товару) до моменту його реалізації (оформлення документа "Звіт реалізатора" за фактом реалізації товару).
У конфігурації регламентовані звіти "Декларація з ПДВ" і "Декларація з ПДВ (скорочена)" заповнюються на підставі первинних документів: "Запис книги придбання", Податкова накладна", "Додаток 1", "Додаток 2". Для автоматичного формування цих регламентованих звітів Ви повинні вносити перелічені документи, при цьому слід обов'язково їх проводити.
За операціями, що не є об'єктом оподаткування (ст. 196 ПКУ) наприклад, операція продажу акцій) не виникають податкові зобов'язання і відповідно, не виписуються податкові накладні (як паперовий документ, що потребує обліку та реєстрації).
У цій статті описано особливості відображення інформації в автоматизованих торгових точках із деталізацією за відокремленими підрозділами: розглянуто основні налаштування, що дають змогу вести облік у розрізі відокремлених підрозділів, наведено приклади формування податкових накладних за допомогою обробки "Формування податкових накладних у роздрібній торгівлі".1. Загальні відомості про роздрібну торгову точку з деталізацією за відокремленими підрозділами. 2. Відображення операцій з формування підсумкової податкової накладної за відокремленим підрозділом. 2.1. Формування податкової накладної в роздрібній торгівлі за щоденними підсумками операцій. 2.2. Формування податкових накладних у роздрібній торгівлі залежно від ставки ПДВ. 3. Порядок виписки податкової накладної в роздрібній торгівлі на конкретного контрагента.
У комплексній конфігурації при увімкненій ділянці обліку "Торгівля + склад" взаєморозрахунки з усіма контрагентами, облік за якими ведеться на рахунках з подвійною аналітикою (контрагент, замовлення).
Якщо як кореспондуючий рахунок вказано рахунок 70, то документ "Прибутковий касовий ордер" і не повинен формувати проводки з ПДВ, вони повинні формуватися документом "Роздрібна накладна". Така можливість формування проводки з ПДВ документом "Прибутковий касовий одер" виникає лише в тому разі, якщо значення константи "Проводки по касі лише касовими ордерами" встановлено в значення "Ні", але в самому документі "Прибутковий касовий ордер" не встановлено прапорець "Лише зареєструвати". Але при цьому руйнується цілісність і логіка ведення ділянки продажу товарів у роздріб, прийнята в цій конфігурації (див. докладніше статтю "Відображення продажу в роздріб у конфігурації "Бухгалтерський облік для України"), до того ж проводки з ПДВ формуються з неправильною кореспонденцією — за дебетом рахунку 643, а не 702, як цього вимагають принципи ведення бухгалтерського обліку (виручка від реалізації товарів населенню за готівку та підприємствам і установам у відповідних продажних цінах за безготівковим розрахунком відображається за кредитом субрахунку 702 "Дохід від реалізації товарів". Сума податкових зобов'язань з ПДВ від обороту з продажу товарів (доходу) відноситься на дебет цього субрахунку. Сальдо субрахунку 702 "Дохід від реалізації товарів" показує суму чистого доходу роздрібної торгівлі).
Податкове призначення запасів у документі "Вимога-накладна" встановлюється виходячи зі значення однойменного поля обраної номенклатурної групи. Номенклатурна група, своєю чергою, вказується в картці номенклатури.