Внесення додаткових субрахунків для ведення взаєморозрахунків може знадобитися у разі потреби розділити борги контрагентів на певні групи (наприклад, виділити борги за відвантажені товари та надані послуги).
Друк цінників і етикеток здійснюється за допомогою обробки Друк етикеток і цінників (Сервіс - Етикетки і цінники - Друк етикеток і цінників). Ця обробка також викликається з усіх документів, що мають табличну частину. Виклик обробки в документі здійснюється з меню Сервіс - Надрукувати цінники. Налаштування шаблону друку цінника або етикетки.
Для того щоб спланувати закупівлю сезонних товарів, необхідно сезонні товари розподілити за певними категоріями. Для цього в довіднику категорій у конфігурації "Торгівля+Склад для України" рекомендується створити нову групу "Сезонні товари".
Цей розділ присвячено методиці роботи, що застосовується на торговельному підприємстві для ситуацій, коли під час замовлення товару постачальникам використовується стратегія замовлення необхідного товару. При цьому обов’язковою є умова: на складі завжди має бути мінімальний запас товарів. Розглядається порядок заповнення інформації про мінімальний запас товарів на складі, етапи створення плану закупівель, виходячи з мінімального запасу, обсягу продажів за попередній місяць і поточних залишків на складах. Наведено методику формування замовлень постачальнику.
Під час закриття місяця в конфігурації «Бухгалтерія для України» загальновиробничі витрати (ЗВВ) розподіляються на випуск продукції лише того підрозділу, за яким вони були накопичені, при цьому має виконуватися обов'язкова умова щодо випуску продукції саме в цьому підрозділі. Наприклад, якщо протягом звітного періоду витрати були накопичені за Підрозділом 1, а випуск продукції був відображений за Підрозділом 2, то є кілька варіантів розподілу накопичених витрат з Підрозділу 1 на собівартість випуску продукції Підрозділом 2.
Обов'язковим для бухгалтера є процес відстеження моменту закінчення строку позовної давності за дебіторською заборгованістю контрагента. Також, під час реалізації підприємством товару або послуги за межі митної території бухгалтеру необхідно відстежувати оплату від покупця, яка має надійти не пізніше 90 днів після відвантаження. Те саме необхідно виконувати за передоплати за товар або послуги: товар або послуги мають надійти протягом 90 днів, інакше за кожен день прострочення накладаються штрафні санкції
У конфігурації програми 1С Управління торгівлею для України реалізовано можливість ведення кількісного обліку товарів, що мають різні характеристики (розмір, колір, габарити, об'єм тощо). Також передбачено процедуру вимкнення цієї можливості, якщо за товарами облік за характеристиками не ведеться. Для вимкнення такого обліку в картці товару необхідно зняти прапорець Вести облік за характеристиками.
Товарні документи забезпечують відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій з ТМЦ. Вони бувають різних видів, обслуговують кілька операцій одночасно і можуть бути змінені навіть після проведення документа. Товарні документи складаються з однієї або з кількох табличних частин. Майже в усіх документах, які оперують з ТМЦ, використовується механізм "Ціни і валюта". Він складається з двох частин. Праворуч відображаються встановлені на даний момент часу значення параметрів, ліворуч – значення, які можна змінити. Ще один універсальний механізм "Підбір" забезпечує підбір номенклатури. Діє в кількох режимах. Підбір номенклатурних позицій до табличної частини здійснюється шляхом вибору необхідної позиції зі списку. Групова зміна реквізитів табличної частини здійснюється за допомогою кнопки "Змінити", яка викликає службову обробку. Внесення змін до реквізитів табличної частини здійснюється за всіма позиціями, які позначені прапорцями. При виклику обробки до її списку переносяться і виділяються всі позиції з табличної частини документа. За кнопкою "Виконати" виконується обрана користувачем дія. Для того щоб перенести результати групової обробки до табличної частини документа, потрібно натиснути кнопку "ОК", щоб не зберігати зміни, натискаємо кнопку "Закрити".
На прикладі господарської операції повернення товарів від покупця буде розглянуто порядок відображення операції повернення товарів і повернення оплати за товари. Аналогічну методику слід використовувати і при здійсненні повернення товарів постачальнику з урахуванням відмінностей у документах і рахунках взаєморозрахунків.
Розглянемо конкретний приклад. Фірма «ІнноТрейд» перерахувала грошові кошти на поточний рахунок торговельного підприємства в розмірі 5000,00 грн у рахунок погашення боргу за кредитним договором. Необхідно розподілити цю суму за накладними, які були оформлені під час відвантаження товарів у кредит.
Для того щоб контролювати оплату кожної конкретної накладної, необхідно в договорі покупця, за яким оформлюватиметься замовлення покупця, встановити прапорець «Вести за документами розрахунків з контрагентами». При цьому варіант ведення взаєморозрахунків можна встановити як за договором загалом, так і за замовленнями. Однак слід зазначити, що якщо взаєморозрахунки ведуться за замовленнями, то оплата прив'язуватиметься до конкретного замовлення покупця (рахунку), і в нашому випадку такий варіант є кращим.