Аутсорсинг бухгалтерії чи штатний бухгалтер: переваги та недоліки для бізнесу

Сучасні тенденції в організації бухгалтерського обліку

Переваги та недоліки аутсорсингу бухгалтерії

Підсумки та рекомендації для бізнесу

 

Сучасні тенденції в організації бухгалтерського обліку

Зі зростанням економіки та інтеграцією України у міжнародні бізнес-процеси на ринку з’являються нові підходи до вирішення завдань у сфері обліку. Раціональне використання власних ресурсів стає важливим чинником конкурентоспроможності підприємств. Малий та середній бізнес особливо відчуває проблеми організації бухгалтерії та кадрову нестачу кваліфікованих спеціалістів. Далеко не всі компанії мають можливість утримувати в штаті висококласного бухгалтера, оскільки це вимагає значних витрат, а ринок праці не завжди забезпечує достатньому попиту на спеціалістів. В цих умовах усе більшої популярності набуває аутсорсинг бухгалтерських послуг – передача облікової функції зовнішнім компаніям.

Поняття "аутсорсинг" означає використання зовнішніх ресурсів для вирішення завдань або виконання процесів, які компанія могла б реалізовувати самостійно. У західних країнах ця практика є поширеною вже багато років, тоді як для України вона залишається відносно новою. Суттєвої різниці між аутсорсингом та одноразовими договорами підряду слід не плутати: в першому випадку зовнішня компанія виконує ті функції, які могли б виконуватися співробітниками замовника постійно, а не лише проектно.

Переваги та недоліки аутсорсингу бухгалтерії

Перед тим, як прийняти рішення між утриманням штатного бухгалтера чи співпрацею з аутсорсинговою компанією, важливо зважити весь спектр послуг і ризиків. Послуги фірми-аутсорсера зазвичай включають:

• Комплексне ведення бухгалтерського обліку.
• Виконання податкових зобов’язань та взаємодію з органами влади.
• Підготовку та подання податкових звітів та декларацій.
• Представництво інтересів клієнта в контролюючих органах.
• Допомогу під час аудиторських перевірок та підготовку документів.
• Консультації щодо нюансів обліку.

Основні переваги співпраці з аутсорсерами:

• Суттєва економія коштів у порівнянні з утриманням власного штату бухгалтерів.
• Доступ до команди професійних бухгалтерів і зниження ризику помилок через некомпетентність.
• Безперервність послуг: не потрібно турбуватися про відпустки, лікарняні чи відсутність працівників.
• Оптимізація простору в офісі завдяки відсутності власного бухгалтерського відділу.
• Економія часу та концентрація на основних бізнес-процесах.
• Чітке юридичне оформлення всіх прав і обов’язків сторін у контракті.

Передача документів між клієнтом і аутсорсером може відбуватися онлайн через спеціальні програми або ж фізично — через кур’єра, що особливо актуально у часи цифровізації.

Однак є і суттєві недоліки:

• Питання конфіденційності й безпеки інформації. Передача фінансових даних зовнішнім компаніям потребує ретельної перевірки партнера через ризики витоку або втрати документів.
• Віддаленість виконання функцій. Не всі керівники готові відмовитися від постійної фізичної присутності бухгалтера в офісі.

Підсумки та рекомендації для бізнесу

У сучасних умовах, коли бізнес змушений оптимізувати витрати й шукати гнучкі рішення, аутсорсинг бухгалтерії стає все актуальнішим, особливо для невеликих або середніх підприємств. Вибір між власним бухгалтером у штаті й зовнішньою компанією має базуватися на глибокому аналізі потреб бізнесу, оцінці можливостей фірми, довірі до аутсорсера, а також зваженості ризиків, пов’язаних з безпекою даних. Важливо підходити до цього питання об’єктивно й стратегічно, враховуючи як фінансову сторону, так і питання ефективності управління, розвитку й довгострокового процвітання компанії.