1С:Предприятие 8.2 /
BAS Бухгалтерия /
Общее
Автоматизацiя нарахування та виплати заробiтної плати в програмi BAS: Бухгалтерiя
Можливості обліку зарплати у BAS: Бухгалтерія
Нарахування авансу працівникам
Виплата авансу: банк та податки
Нарахування основної зарплати за місяць
Виплата готівкою: оформлення ордерів
Звітність та аналітика по зарплаті
Типові кореспонденції бухгалтерських рахунків за операціями з оплатою праці
Можливості обліку зарплати у BAS: Бухгалтерія
У розділі «Зарплата і кадри» програма BAS: Бухгалтерія надає повний інструментарій для ведення кадрового обліку, нарахування т а документал ьного о формл ення зарплати, відображення інформації з ПДФО та врегулювання усіх фінансових розрахунків щодо виплат працівникам.
Додаткові налаштування параметрів обліку
Підприємство може детально налаштовувати параметри обліку виплат і утримань у меню: «Зарплата і кадри» ? «Довідники та настройки» ? «Настройки обліку зарплати». Це дозволяє враховувати особливості оплати праці на конкретному підприємстві.
Нарахування авансу працівникам
Аванс нараховується за допомогою електронного документа «Нарахування зарплати». Для його створення достатньо вибрати у меню відповідний пункт. Основні реквізити, що необхідно вказати у документі: дата і місяць нарахування, назва організації, і, за потреби, підрозділ. Якщо підрозділ не обрано, розрахунок охоплює всіх працівників.
Щоб розрахувати аванс автоматично, потрібно натиснути кнопку «Заповнити». Програма визначає суму авансу на основі фактично відпрацьованих днів у першій половині місяця. Важливо правильно вказати дату документа, оскільки від неї залежить точність розрахунку відпрацьованого часу. Цей документ не створює бухгалтерс ьких проведень.
На вкладці «Нарахування» у табличному вигляді містяться дані про кожного працівника: ПІБ, посада, вид нарахувань (наприклад, « оклад по днях »), розмір авансу, дати початку /закінчення, результат (сума), кількість днів і годин.
Виплата авансу: банк та податки
Щоб підготувати виплату авансу через банк та перерахування податків і зборів, відкриваємо у меню «Виплата зарплати» – «Відомості в банк» і створюємо новий документ.
У документі зазначаємо дату виплати, підрозділ (або всіх працівників), зарплатний проект (якщо потрібно), тип виплати («Аванс (за попереднім розрахунком)») і місяць. Після натискання «Заповнити» і «Розрахувати» будуть автоматично розраховані та відображені суми ПДФО, військового збору, ЄСВ та суми до виплати.
Для створення платіжних доручень за податками потрібно натиснути «Документи за податками» й перейти в обробку «Формування платіжних документів по податках».
Суми податків і зборів автоматично перенесені, залишилося лише позначити потрібні платежі й натиснути «Створити документи» та «Провести документи». Так формуються записи «Списання з банківського рахунку».
Перерахування зарплати на карткові рахунки
Якщо виплата здійснюється на картковий рахунок, на підставі «Відомості в банк» створюється документ «Списання з банківського рахунку».
Виплата авансу через касу
Для розрахунку та сплати авансу через касу потрібно вибрати «Відомості в касу» і створити відповідний документ.
Показники для заповнення аналогічні – дата виплати, підрозділ, вид виплати, місяць. Після заповнення та розрахунку програма визначає ПДФО, ЄСВ, військовий збір та суму «до виплати». Для податкових платежів використовується та ж сама форма обробки «Документи за податками».
Готівкова виплата: видатковий касовий ордер
При розрахунку авансу готівкою на підставі «Відомості в касу» формується «Видатковий касовий ордер». За допомогою цього документа оформлюється виплата всім співробітника м, а при друці додається і «Відомість на виплату готівки».
Нарахування основної зарплати за місяць
Остаточна зарплата працівникам нараховується через документ «Нарахування зарплати». Форма створення цього документа не відрізняється від тієї, що використовується для авансу.
На вкладках «Утримання», «Внески», «ПДФО» (або «Внески ФОП») автоматично розраховуються податки та внески. По працівниках результати розрахунку можна переглянути у розрахункових листках.
Проведення та бухгалтерські кореспонденції
Після проведення документа «Нарахування зарплати» програма автоматично формує бухгалтерс ькі проводки за всіма операціями.
Виплата зарплати через банк
Для підготовки до виплати зарплати через банк створюємо документ «Відомість на виплати зарплати через банк».
Заповнюються ті ж дані: дата, підрозділ, зарплатний проект, вид виплати («Чергова виплата»), місяць. Після натискання «Заповнити» обсяги ПДФО, військового збору та суми до виплати будуть розраховані.
Платіжні документи за податками формуються так само через спеціальну обробку.
Для переказу коштів на картки створюється документ «Списання з банківського рахунку» з відповідною операцією.
Виплата зарплати через касу
Процедура створення документів для виплати через касу аналогічна. «Відомість в касу» заповнюється за тими ж принципами, що і при виплаті авансу.
Після обробки створюються і проводяться усі потрібні документи «Списання з банківського рахунку».
Виплата готівкою: оформлення ордерів
При оплаті готівкою формується «Видатковий касовий ордер».
Оплата внесків із фонду оплати праці
Для перерахування внесків ФОП необхідно створити окрему «Відомість на виплати зарплати через банк» з видом виплати «Перерахування внесків ФОТ (чергове)» та обрати місяць. Після натискання «Заповнити» можна сформувати платіж по внеску.
Звітність та аналітика по зарплаті
Зведений результат по нарахуванню та виплаті зарплати відстежується у звіті «Оборотно-сальдова відомість по рахунку 661». Звіт дозволяє аналізувати обороти і сальдо по рахунку або деталізувати дані по підрозділа х, працівниках, періодах тощо.
Для детальної аналітики використовується звіт «Картка рахунку 661», де виводяться всі операції по субрахунку.
Типові кореспонденції бухгалтерських рахунків за операціями з оплатою праці
| № з/п | Опис господарської операції | Електронний документ | Паперовий документ | Бухгалтерські проведення | |
|---|---|---|---|---|---|
| Дебет | Кредит | ||||
| 1 | Нарахування заробітної плати працівникам | Нарахування зарплати | Відомість на виплату грошей | 23, 91, 92, 93 | 66 |
| 2 | Нарахування Єдиного соціального внеску (ЄСВ) на зарплату | Нарахування зарплати; Відомість на виплату через банк | Список податків для перерахування | 23, 91, 92, 93 | 651 |
| 3 | Утримання із зарплати ПДФО | Нарахування зарплати; Відомість на виплату через банк; Відомість в касу | Список податків для перерахування | 661 | 641 |
| 4 | Утримання із зарплати військового збору | Нарахування зарплати; Відомість на виплату через банк; Відомість в касу | Список податків для перерахування | 661 | 642 |
| 5 | Перерахування військового збору до бюджету | Платіжне доручення; Списання з банківського рахунку | Платіжне доручення | 642 | 311 |
| 6 | Перерахування ПДФО до бюджету | Платіжне доручення; Списання з банківського рахунку | Платіжне доручення | 641 | 311 |
| 7 | Перерахування ЄСВ із зарплати | Платіжне доручення; Списання з банківського рахунку | Платіжне доручення | 651 | 311 |
| 8 | Видача зарплати через касу | Видатковий касовий ордер | Видатковий касовий ордер | 661 | 301 |
| 9 | Нарахування оплати перших п'яти днів непрацездатності | Нарахування зарплати | Відомість на виплату грошей | 949 | 663 |
| 10 | Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності за кошти ФСС | Нарахування зарплати | Відомість на виплату грошей | 378 | 663 |
| 11 | Надходження коштів від ФСС на спецрахунок підприємства | Надходження на банківський рахунок | – | 311 | 378 |
| 12 | Перерахування суми коштів, компенсованих ФСС, на картковий рахунок | Списання з банківського рахунку | Платіжне доручення | 663 | 311 |
