Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2BAS БухгалтерияОбщее

1С:Предприятие 8.2 /
BAS Бухгалтерия /
Общее

Електронний облік розрахункових операцій з покупцями та замовниками в системі BAS:Бухгалтерія

Організація електронного обліку розрахунків: Першочергові дії

Оформлення відвантаження продукції та робота з рахунками на оплату

Створення пов’язаних документів на основі рахунку на оплату

Повернення товарів: Документи і відображення в обліку

Звірка розрахунків із контрагентами

Аналіз розрахунків і стандартна звітність

Типові кореспонденції рахунків для обліку розрахунків з покупцями та замовниками

 

Організація електронного обліку розрахунків: Першочергові дії

Для того, щоб коректно вести електронний облік розрахунків із покупцями й замовниками у системі BAS:Бухгалтерія, спочатку треба налаштувати відповідні параметри. Це можна зробити переходом у меню: «Головне» ? «Настройка» ? «Параметри обліку» ? «Розрахунки з контрагента ми». Нижче наведено приклад такого налаштування.

Налаштування параметрів обліку розрахунків з контрагентами

Оформлення відвантаження продукції та робота з рахунками на оплату

Під час відвантаження товару покупцю форму ється документ «Рахунок на оплату покупцям».

Щоб створити цей документ, потрібно в розділі обліку «Продажі» вибрати «Рахунки на оплату покупцям» і натиснути «Створити».

Зразок електронного рахунку на оплату покупцю

Обов’язкові реквізити документа

Документ «Рахунок на оплату» також дозволяє фіксувати знижки для покупців. Після його заповнення для друку потрібно натиснути «Записати», потім «Друк». Сума ПДВ у друку відображається за бажанням. Можна автоматично вказати ПІБ укладача, підписи й печатку.

Створення пов’язаних документів на основі рахунку на оплату

На основі рахунку на оплату можна швидко створити подальші документи за допомогою функції «Створити на підставі». Це можуть бути:

Документ «Реалізація товарів і послуг»

Щоб створити документ «Реалізація товарів і послуг», активуйте потрібний рахунок, натисніть «Створити на підставі» — і виберіть цей тип документа.

Електронний документ Реалізація товарів і послуг

На вкладці «Товари» у таблиці показані назва, кількість, одиниці виміру, ціна (з/без ПДВ), застосовані знижки (відсотком чи сумою). Всі ці дані відображаються у друкованому документі та враховуються при створенні податкової накладної. Важливо: документ може відображати від’ємні залишки, якщо це дозволено обліковою політикою.

Оплата та податкові документи

Оплату за реалізацію фіксує документ «Надходження на банківський рахунок».

Документ Надходження на банківський рахунок

Якщо продаж — це перша подія, на основі документа «Реалізація товарів і послуг» автоматично створюється податкова накладна .

Електронна податкова накладна

Повернення товарів: Документи і відображення в обліку

Якщо покупець повернув частину чи весь товар, оформлюється документ «Повернення товарів від покупця» — створюється теж через функцію «Створити на підставі» від «Реалізації товарів і послуг» або «Видаткової накладної».

Повернення товарів від покупця

Вкладка «Товари» містить дані щодо номенклатури , кількості, ціни (з/без ПДВ), суми знижки. Після правильного заповнення документ проводиться через «Провести та закрити». При цьому в обліку автоматично сформується необхідна кореспонденція рахунків та виконається сторнування.

Кореспонденція рахунків за поверненням товарів від покупця

Коригування податкових зобов’язань при поверненні товару

Після оформлення повернення обов’язково треба скоригувати податкові зобов'язання. Для цього на підставі документа «Повернення товарів від покупця» формується «Додаток 2 до Податкової накладної», який містить всі дані про операцію повернення, суми коригування ПДВ тощо.

Електронний документ Додаток 2 до податкової накладної

Після проведення цього додатку бухгалтерія автоматично формує проводки по коригуванню податкових зобов’язань.

Кореспонденція рахунків до додатку 2 податкової накладної

Якщо повертається товар, треба відобразити і повернення грошових коштів (через «Списання з банківського рахунку» або Видатковий касовий ордер). При цьому вибирається вид операції «Повернення покупцю».

Списання з банківського рахунку при поверненні покупцю

Після проведення документу автоматично створюється кореспонденція рахунків, що відображає виплату коштів.

Кореспонденція рахунків для списання з банківського рахунку

Звірка розрахунків із контрагентами

Аналіз розрахунків з покупцями зручно робити через акт звірки розрахунків із контрагентом . Цей документ створюється через меню «Продажі» ? «Розрахунки з контрагентами» ? «Акти звірки розрахунків з контрагентом» ? «Створити».

Акт звірки розрахунків з контрагентом

Ключові реквізити:

В документі є вкладки: «за даними організації», «за даними контрагента», «за рахунками розрахунків», «додатково». Після натискання «Заповнити» дані автоматично з’являться у таблиці. Якщо заповнюється тільки вкладка «за даними організації», то у друку частина контрагента залишиться порожньою. Щоб це виправити, треба окремо активувати вкладку «за даними контрагента».

Можна обрати й конкретні рахунки для перевірки — для цього потрібно активувати вкладку «Рахунки розрахунків».

Список рахунків для звірки з контрагентом

Аналіз розрахунків і стандартна звітність

У розділі «BAS:Бухгалтерія» за рахунком 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» у звітах відображаються всі первинні документи обліку.

Звіт «Оборотно-сальдова відомість по рахунку 361» дозволяє отримати деталізацію як за субрахунками, так і по аналітичним об’єктам за різні періоди (місяць, квартал, півріччя, рік).

Оборотно-сальдова відомість по рахунку 361

Для перевірки залишків та оборотів по рахунку 36 зручно використовувати «Картку рахунку 361».

Картка рахунку 361

Для аналізу оборотів і залишків на кінець періоду використовується звіт «Аналіз рахунку 361».

Аналіз рахунку 361

Типові кореспонденції рахунків для обліку розрахунків з покупцями та замовниками

№ з/пЗміст господарських операційНазва електронного документаНазва паперового документаКореспонденції рахунків
ДебетКредит
1Отримано оплату за товар від покупцяНадходження на банківський рахунок-311361
2Відображено продаж продукції покупцю за договірною ціною з урахуванням ПДВРеалізація товарів та послугВидаткова накладна901, 361, 701281, 701, 643
3Відображено податкове зобов’язання з ПДВПодаткова накладнаПодаткова накладна643641
4Відображено списання чистого доходу від реалізації на фінансові результатиВизначення фінансових результат ів-701791
5Відображено списання фактичної собівартості готової продукції на фінансові результатиВизначення фінансових результатів-791901
6Списаний на прибуток фінансовий результат за підсумками звітного періодуВизначення фінансових результатів-791441

Другие материалы по теме:
знижки, рахунку на оплату, відображення в обліку, кореспонденція рахунків, оборотно-сальдова відомість, податкової накладної, банківський рахунок, касовий ордер, фінансові результати, кореспонденції рахунків, 361, по рахунку, автоматизація, автоматично, накладна, повернення, дані, перевірки, бухгалтерський облік, замовник, документи, на підставі, послуг, рахунок, контрагент, документа, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / BAS Бухгалтерия / Общее

 

Другие материалы по теме:

Особливості обліку основних засобів в електронній бухгалтерії: процеси вибуття, інвентаризації, переміщення та відображення операцій у звітності

Електронний облік необоротних активів у системі «BAS: Бухгалтерія»

Електронні документи та облік грошових коштів у системі BAS: Бухгалтерія

Облік доходів, витрат та фінансових результатів: порядок і автоматизація у сучасній електронній бухгалтерії

Облік виробництва та реалізації продукції в автоматизованих системах: підхід для малого і середнього бізнесу


Подписка на новости RSS

Мы на Facebook