1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Ежегодные отпуска работников организаций: расчет, компенсация, возврат отпускных

Расчет суммы отпускных

Пример

Отзыв из отпуска

Пример

Компенсация отпуска

Пример

Возврат отпускных при увольнении

Приведенные в статье рекомендации моделировались в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

Согласно статьи 74 КЗоТ, гражданам, состоящим в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающим по трудовому договору у физического лица, предоставляются ежегодные (основные и дополнительные) отпуска с сохранением на их период места работы (должности) и заработной платы.

Расчет суммы отпускных

Поскольку работник в период отпуска не работает, за этот период ему выплачивается средняя зарплата в соответствии с положениями Порядка № 100.

Пример

Шевченко С. А., принят на должность начальника цеха предприятия «Ладога – Сервис ООО» 11.04.2014 г.

В июне 2015 г. ему предоставлен очередной отпуск на 24 календарных дня с 22.06.2015 г. по 16.07.2015 г.

Согласно п.2 раздела ІІ Порядка 100, расчет средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Если на период отпуска, предоставляемого работнику, приходятся праздничные (или нерабочие) дни, то такие дни не учитываются при определении его продолжительности, и, что еще важно, не оплачиваются (п.7 Порядка 100).

В примере из 25 календарных дней отпуска оплачиваются только 24 дня, поскольку 29 июня – праздничный день, который не оплачивается.

В конфигурации для отражения факта начисления оплаты за время нахождения работника в очередном отпуске, предусмотрен документ « Начисление отпуска работникам организаций » с видом документа «Отпускные».

В шапке документа, помимо вида документа, необходимо указать:

• месяц, в котором производится начисление;
• работника;
• параметры для расчета, а именно задать вид расчета – «Отпуск очередной» и указать период нахождения сотрудника в отпуске.

Автоматическое заполнение и расчет всех закладок документа можно выполнить по кнопке « Заполнить и рассчитать все » верхней командной панели документа.

При этом в документе:

• заполнится информация о сумме заработной платы, которая включена в расчет средней и рассчитается средний заработок на закладке «Расчет среднего заработка» (Рис. 1);
• автоматически заполнятся данные о периоде и рассчитаются данные о сумме отпускных на закладке «Начисления» (Рис. 2).

Рисунок 1 – расчет среднего заработка в документе «Начисление отпуска работникам организаций»

Рисунок 2 – расчет суммы отпускных в документе «Начисление отпуска работникам организаций»

Если во время отпуска работник заболел и предоставил больничный после окончания отпуска, для корректировки суммы начисленных отпускных в конфигурации возможны два варианта:

1. Если больничный рассчитывается в том же периоде, в котором был рассчитан отпуск, то для правильного расчета отпускных рекомендуется откорректировать документ оплаты отпуска, указав в нем фактический период отпуска сотрудника.
2. Если период больничного пересекается с периодом отпуска, оплаченного в прошлом расчетном периоде, то при расчете больничного в документ « Начисление по больничному листу » автоматически будут добавлены строки, сторнирующие, начисленные в период болезни, суммы отпускных.

Отзыв из отпуска

Согласно части третьей ст.12 Закона об отпусках и части восьмой ст.79 КЗоТ отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника только для:

• предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;
• предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно Закону об отпусках в случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска. Иначе говоря, сумма отпускных за неиспользованную часть отпуска, выданная работнику ранее, удерживается из заработной платы, начисленной работнику уже после отзыва из отпуска. В последствии, при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска, следует начислить и выплатить ему отпускные в общем порядке, то есть произвести новый расчет среднего заработка. Именно о таком перерасчете среднего заработка упоминает Минтруда Украины в своем письме от 09.06.2004 г. № 18-311-1.

Пример

Сотруднику предприятия «Ладога – Сервис ООО» Смирнову О. В. в мае 2015 г. предоставлен основной ежегодный отпуск с 20.05.2015 г. по 10.06.2015 г.

04.06.2015 г. в связи производственной необходимостью Смирнов О. В. был отозван из отпуска.

Для отражения факта отзыва сотрудника из очередного отпуску, в документе « Начисление отпуска работникам организаций » следует указать вид документа «Отзыв из отпуска» (Рис. 3).

При заполнении документа , в поле «Первичный отпуск» необходимо указать документ начисления отпуска, в соответствии с которым сотрудник находился в отпуске, а также вид расчета и период, данные по которым должны быть отсторнированы.

Рисунок 3 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Отзыв из отпуска»

Как правильно оформить отзыв из отпуска в текущем периоде, описано в консультации «Как при расчете заработной платы отразить отзыв из отпуска?».

Расчет заработной платы в месяце отзыва сотрудника из отпуска выполняется с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Расчетный листок»

Подробнее с методикой заполнения документа при начислении заработной платы можно ознакомиться в статье «Сервисные возможности документа « Начисление зарплаты работникам организаций »».

Компенсация отпуска

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена как при прекращении трудовой деятельности работника, так и при ее продолжении.

При прекращении трудовой деятельности (увольнении) работника, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А І группы (часть первая ст.24 Закона об отпусках и ст.83 КЗоТ).

Пример

Сотрудник предприятия «Ладога – Сервис ООО» Головко П. К. уволен 25.06.2015 г.

При увольнении сотруднику начислена компенсация за неиспользованный отпуск.

Начисление денежных компенсаций за неиспользованный отпуск производится с помощью документа «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Компенсация отпуска» (Рис. 5). При этом в документе указывается количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация.

Сумма среднего заработка и сумма компенсации за неиспользованный отпуск автоматически могут быть рассчитаны по кнопке « Заполнить и рассчитать все» командной панели документа.

Рисунок 5 – расчет компенсации за неиспользованный отпуск документом «Начисление отпуска работкам организаций»

Подробнее с методикой расчета компенсации за неиспользованный отпуск можно ознакомиться в статье « Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника ».

Возврат отпускных при увольнении

В соответствии с п.2 ст. 127 КЗоТ и ч.1 ст. 22 Закона об отпусках, при увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности производиться удержание суммы отпускных, начисленных авансом за неотработанное время.

Операция возврата авансом начисленных отпускных оформляется с помощью документа «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Возврат отпускных при увольнении». При этом в документе указывается количество дней отпуска, отплату за которые следует удержать из суммы заработной платы сотрудника.

При заполнении документа, в поле «Первичный отпуск» необходимо указать документ начисления отпуска, согласно которому сотруднику были начислены авансом отпускные (Рис. 6).

Рисунок 6 - документ «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Возврат отпускных при увольнении»

Расчет заработной платы и удержание отпускных в месяце увольнения сотрудника выполняется с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Расчетный листок»

Нас находят: как считается отпуск в бюджетной организации, бугалтерия какие дни отпуска оплачиваются, как начисляются отпускные за семь месяцев, первичный расчет отпускных это, отпускные работнику организации, документ выплату отпускных, Возврат денег за отпуск авансом в Украине, в документе начисление отпуска сотрудникам в какой закладке отражается результат расчета отпускных, dhtvz lkz jgkfns t;tujlyjuj jngecrf