1С:Предприятие 8.3 /
Бухгалтерия для Украины 2.0 /
Настройка ведения учета

Оглавление

Настройки аналитического учета

Банк и касса

Расчеты с контрагентами

Запасы

Торговля

Производство

План счетов

Сотрудники и зарплата

 

Параметры аналитического учета, общие для всех организаций предприятия, устанавливаются в форме «Параметры учета» (меню «Главное —” Настройки —” Параметры учета»).

ВАЖНО! Настройки параметров аналитического учета являются общими для всех организаций информационной базы.

Банк и касса

На закладке «Банк и касса» устанавливаются настройки:

• флаг «Ведется учет расчетов в валюте» заполняется, если предприятие осуществляет расчеты в иностранной валюте. При включенном флаге можно по гиперссылке «Валюты» перейти в справочник валют и подобрать из классификатора используемые валюты, а также загрузить их курсы. П
• флаг «По обособленным подразделениям» заполняется, если хотя бы у одной из организаций предприятия есть филиалы (обособленные подразделения), которые ведут отдельные кассовые книги либо самостоятельно выписывают налоговые накладные.

Расчеты с контрагентами

На закладке «Расчеты» устанавливается:

в—Џ признак детализации расчетов с контрагентами до документов (подробнее см. в гл. 3, раздел «Аналитический учет расчетов с контрагентами»);

в—Џ единые для всех организаций и контрагентов сроки оплаты для покупателей и поставщиков. Срок оплаты

используется при расчете суммы просроченной задолженности в отчетах « Монитора руководителя » (см. здесь). Срок оплаты можно установить индивидуально для каждого договора в справочнике « Договоры контрагентов »

Запасы

На закладке «Запасы» устанавливаются следующие настройки:

• признаки ведения партионного учета, складского учета и суммового учета по складам (подробнее см. раздел «Аналитический учет материально­производственных запасов»);
• флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» заполняется, если реализация товарно­материальных ценностей осуществляется до их фактического оприходования на баланс организации. Установив флаг, нужно помнить о том, что перед закрытием месяца нужно ввести в

информационную базу все документы оприходования и проконтролировать соблюдение хронологии ввода приходных и расходных документов;

• флаг «Ведется учет возвратной тары» устанавливается, если хотя бы одна организация предприятия ведет учет возвратной тары (подробнее читайте в гл. 6, раздел «Операции с тарой»);
• флаг «Ведется учет бланков строгого учета» устанавливается, если на предприятии ведется учет бланков строгого учета на забалансовом счете 08 (подробнее см. раздел «Учет бланков строгого учета» здесь);
• необходимость вывода дополнительной колонки при печати – в печатных формах товарных документов рядом с колонкой « Номенклатура » («Товар») может выводиться дополнительная колонка «Артикул» или «Код».

Торговля

На закладке «Торговля» устанавливаются следующие настройки:

• флаг «Ведется деятельность по договорам комиссии на продажу» устанавливается, если хотя бы одна из организаций предприятия принимает либо передает товары на комиссию, осуществляет расчеты с комиссионерами и комитентами;
• флаг «Ведется розничная торговля » устанавливается, если хотя бы одна из организаций предприятия осуществляет розничную торговлю и учитывает товары на счете 282;
• если хотя бы одна из организаций предприятия учитывает товары в розничной торговле по продажным ценам (соответствующий признак устанавливается в настройках учетной политике организации), могут быть установлены признаки использования оборотных аналитик по номенклатуре и ставке НДС (подробнее читайте в гл. 6, раздел «Учет товаров в розничной торговле»);
• флаг «Использовать скидки» устанавливается, чтобы иметь возможность в документах продажи указывать сумму скидки (подробнее читайте в гл. 6, раздел «Указание скидки при реализации товаров(услуг)» ).

Производство

На закладке «Производство» предприятия, осуществляющие производственную деятельность, заполняют флаг «Ведется производственная деятельность» и заполняются «Тип плановых цен» —” тип цен плановой себестоимости готовой продукции, полуфабрикатов, услуг. Цены этого типа должны быть заданы документом «Установка цен номенклатуры» и используются для предварительной оценки себестоимости выпуска.

План счетов

На закладке «План счетов» может быть заполнен флаг «Использовать классы счетов в качестве групп». При включенном флаге по классам счетов (1 «Необоротные активы», 2 «Запасы», 3 «Денежные средства, расчеты и другие активы» и т.д.) можно получить остатки и обороты. При отключенном флаге, эти счета не будут появляться в стандартных бухгалтерских отчетах.

Сотрудники и зарплата

На закладке «Сотрудники и зарплата» устанавливаются параметры кадрового учета и расчета зарплаты :

• Программа, в которой ведется учет расчетов по заработной плате и кадровый учет . Выбор варианта «В этой программе» означает, что учет полностью ведется в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Украины». Выбор варианта «Во внешней программе» означает, что в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Украины» не ведется справочник сотрудников, не вводятся кадровые документы и документы расчета зарплатыНѕ вводятся только документы «Отражение зарплаты в учете» (см. здесь);
• Аналитика учета расчетов с персоналом. Выбор варианта «По каждому работнику» означает, что в проводках по счету 66 заполняется субконто «Работники организаций». Выбор варианта «Сводно по всем работникам» означает, что в проводках по счету 66 не заполняется субконто «Работники организаций», что способствует конфиденциальности расчетов с сотрудниками;

• Режим ведения кадрового учета. Выбор варианта «Упрощенный» означает, что кадровые документы не

вводятся, информация о приеме на работу, увольнении, должности и месте работы указываются в справочнике «Сотрудники». Выбор варианта «Полный» означает, что вводятся кадровые документы. При переходе от упрощенного режима ведения кадрового учета к полному необходимо ввести кадровые документы за весь период учета. Это можно сделать автоматически, нажав кнопку «Сформировать кадровые документы по сотрудникам, введенным в программу»;

Включение применения упрощенного режима начислений в документе « Начисление зарплаты » (возможно только при ведении упрощенного кадрового учета).