Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Зарплата и Управление Персо…Управление персоналом

1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Управление персоналом

Оглавление

Обучение персонала

1. Хранение информации о занятиях и учебных курсах

2. Планирование обучения

3. Планирование занятости персонала на курсах

4. Фиксация факта прохождения курсов работниками

5. Оценка эффективности обучения

 

В статье описан порядок учета в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1, мероприятий по планированию, обучению и оценке эфективности результатов обучения персонала. Информация, приведенная в данной статье также актуальна для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.3.

Подсистема обучения персоналом позволяет планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Обучение персонала – это мероприятия по развитию персонала.

Порядок рассмотрения вопросов:

  1. Хранение информации об учебных курсах, направленных на повышение степени компетентности работников.
  2. Планирование обучения, путем создания плана курсов или создания руководителем подразделений заявок на обучение по определенным программам.
  3. Планирование занятости персонала на курсах.
  4. Фиксация факта прохождения курсов работниками.
  5. Оценка эффективности обучения.

1. Хранение информации о занятиях и учебных курсах

Для описания учебных курсов развития персонала предназначены справочники «Курсы обучения» и подчиненный ему – «Занятия» (Рис. 1).

Щ Справочник Курсы обучения Действия Щ Ф I Щ ЗВ1' 5 I О Перейти - Т Курсы обучения + Внешнее обучение о Внутреннее обучение Наименование Внутреннее обучение Семинар по технике безопасности ИГ Курс обучения: Семинар по технике безопасности _ П х Действия''
Рисунок 1 – справочники «Курсы обучения» и «Занятия»

Занятие является составной частью курса обучения. Описание каждого тематического занятия хранится в справочнике «Занятия». В последствии они могут формировать курсы обучения. Для каждого занятия обязательно указывается его наименования. Кроме этого также могут быть указаны:

Подробнее о компетенциях описано в статье «Управление компетенциями в типовых решениях для 1С:Предприятия 8».

Справочник «Курсы обучения» является иерархическим, что позволяет группировать курсы обучения произвольным образом. Этот справочник хранит информацию о целостных учебных курсах как внешних, так и внутренних (проводимых самим предприятием). Для каждого курса обязательно указывается его наименования. Кроме этого также могут быть указаны:

По справочнику «Курсы обучения» можно получить печатную форму, в которой отображается сводная информация о курсе обучения. Это можно осуществить с помощью пиктограммы «Печать» (Рис. 6).

[Ш Курс обучения: Семинар по технике безопасности _ П X Действия Перейти 2 Сем нар по тех ке безопасносп Наименование: Г руппа: В иутрениее обучение Описание курса:_________________ Семинар по технике безопасности электробезопасности и практический трекинг
Рисунок 6 – печатная форма элемента справочника «Курсы обучения»

2. Планирование обучения

Под планированием обучения в конфигурации понимается планирование потребностей в прохождении работниками каких-либо курсов. Планирование осуществляется с помощью документов «Планирование обучения» (планирование «чему научить») или «Заявка на обучение» (планирование «кого научить») (Рис. 7).

__1 Заявка на обучение: Проведен _ П X Действия Ь4 1 - ]'г Перейти ч?; Номер: 00000000001 от: 30.09.2014 14:00:00 Курс обучения: Семинар по технике безопасности. .. О. Дата завершения курса Дата: Обучающиеся 31.10.2014 К Иг я Заполнить Подбор Работник Га 1
Рисунок 7 – документы «Планирование обучения» или «Заявка на обучение»

Документ «Планирование обучения» позволяет составить учебный план в виде перечня учебных курсов с указанием количества обучающихся работников и даты, к которой обучение должно быть завершено. С помощью кнопки «Распределить на период», которая находится над табличной частью формы документа, вызывается помощник равномерного распределения обучения на период, который позволяет запланировать обучение работников на некоторый период, что бывает необходимо, когда точные даты неизвестны.

В форме помощника нужно ввести курс обучения, количество обучаемых человек и период. По умолчанию в качестве периода распределения устанавливается следующий календарный год. При нажатии кнопки «Распределить» (Рис. 8) в табличную часть документа будут добавлены строки с равномерно распределенными потребностями в обучении в течение заданного периода времени.

О Планирование обучения: Новый ж _ П X Действия - I Ц. I Перейти ф =1 Н омер: 00000000003 от: 30.09.201412:00:00 I Учебный план 0 Курс обучения М ха] Распределить на период Ответстве Коммента[ КолЙЧ О' 1 Окончание... Т ник равномерного распределения обучен
Рисунок 8 – использование помощника равномерного распределения обучения на период

При проведении документа формируются записи в регистр накопления «Потребности в обучении» (Рис. 9), данные из которого используются при построении отчета «Учебный план» (Рис. 12).

0 Планирование обучения: Проведен _ П X Действия - [_4 5 Й I й ЦТерейти-Ж?; Э Номер: 00000000003 от: 1 Учебный план Движения документа по регистрам Структура подчиненности документа Потребности в обучении 0 Курс обучения Принадлежнос Структура пoд ь дополн
Рисунок 9 – записи в регистре накопления «Потребности в обучении» после проведения документа «Планирование обучения»

Документ «Заявка на обучение» (Рис. 10) позволяет хранить список работников , которых планируется обучить на указанном курсе.

П Заявка на обучение: Проведен _? X
Рисунок 10 – документ «Заявка на обучение»

При проведении документа «Заявка на обучение» также формируются записи в регистр накопления «Потребности в обучении» (Рис. 11), данные из которого используются при построении отчета «Учебный план» (Рис. 12).

 Заявка на обучение: Проведен _ П X Действия В Е Щ Номер: 00000000001 от: 30.09.2С Курс обучения: Семинар по технике безоп Дата завершения курса Дата: 31.10.2014 Ш Обучающиеся Движения документа по регистрам Структура подчиненности документа Потребности в
Рисунок 11 – записи в регистре накопления «Потребности в обучении» после проведения документа «Заявка на обучение»
Обратить внимание!!!

Если обучение по курсу уже запланировано с помощью документа «Планирование обучения», то дополнительно оформлять документ «Заявка на обучение» не требуется. Предполагается, что потребности в конкретном обучении планируются либо сводно по работникам с помощью документа «Планирование обучения», либо по конкретным работникам использованием документа «Заявка на обучение».

Кроме этого, по сравнению с документом «Планирование обучения» документ «Заявка на обучение» обладает тем преимуществом, что на его основании можно автоматически сформировать документ «Прохождение курса обучения» (Рис. 13), регистрирующий факт обучения сотрудников.

Отчет «Учебный план» (Рис. 12) позволяет сформировать учебный план по данным планирования потребностей в обучении (на основании документов «Планирование обучения» и «Заявка на обучение»). Отчет по умолчанию настроен так, чтобы плановое и фактическое количество обучаемых работников, а также плановые затраты на обучение были отражены в разрезе курсов обучения. По кнопке «Настройки» командной панели формы отчета можно установить различные группировки и отборы.

_? X Учебный план Действиям Сформировать! Настройки... Iл 7 г Л U 2 Периоас: 01.01.2015 Ц по: 28.02.2015 Ш Учебный план Период: Январь 2015 г. - Февраль 20' Группировки строк: Курс обучения; Группировки колонок: Период: месяц, Показатели: Планируемые затра
Рисунок 12 – отчет «Учебный план»

3. Планирование занятости персонала на курсах

Для организации процесса обучения может потребоваться проверка пересечения времени проведения занятий с отпуском работника или другим мероприятием, то есть запланировать занятость работников на курсе обучения.

Автоматизировать процесс планирования занятости персонала на учебных курсах можно, создав документ «Прохождение курса обучения», который можно вводить на основании документа «Заявка на обучение» (Рис. 13).

П Заявки на обучение: 2014 г. П X Действия В И Дата Номер ; 2 г х г1 Перейти О Прохождение курса обучения Курс обучения 30.09.2014 14:00: 00000000001 Семинар по технике б... 31.10.2014 Г I 1, Комментарий Андреев А... Админенко В. Прохождение курса обучения
Рисунок 13 – создание документа «Прохождение курса обучения»

В документе «Прохождение курса обучения» есть меню «Организация обучения», позволяющее сначала создать элемент справочника «Мероприятия», соответствующий учебному курсу, а затем запланировать занятость, то есть создать документ «Участие в мероприятиях» (Рис. 14), при проведении которого будет осуществлена проверка на пересечение занятости работников в обучении с другими мероприятиями. Подробнее о планировании занятости персонала описано в статье « Планирование использования ресурсов предприятия ».

Прохождение курса обучения: Проведен Действия - Перейти - 2 Организация обучения - Создать мероприятие Номер: от: 31.10.2014 12:00: Курс обучения: Семинар по технике безопасности. ] Запланировать занятость Форма обучения: Очная Обучающиеся . ..а К 1 ЙИ Зап
Рисунок 14 – создание элемента справочника «Мероприятие» и документа «Участие в мероприятиях»

4. Фиксация факта прохождения курсов работниками

Фиксация факта прохождения курсов работниками осуществляется с помощью документа «Прохождение курса обучения» с установленным флагом «Курс пройден». Документ может быть создан как на основании документа «Заявка на обучение», при этом табличная часть «Обучающиеся» заполниться данными заявки (Рис. 13), так и независимо. Список учащихся можно заполнить по кнопкам «Подбор» или «Заполнить – Списком работников».

Если курсом обучения предусмотрена выдача документов об образовании (в элементе справочника «Курсы обучения» заполнен реквизит «При прохождении курса может быть выдан документ:» (Рис. 4)), то в документе «Прохождение курса обучения» можно зафиксировать реквизиты выданного документа – номер и дату выдачи. Заполнить дату выдачи документа можно по кнопке «Заполнить – Заполнить даты» (Рис. 15).

О Прохождение курса обучения: Проведен _ П X Действия I [ЦЗ.1 ЕЯ [[у I [ -! Перейти т Организация обучения пг Номер: Курс обучения: 00000000006 от: 22.10.201412:00:00 Форма обучения: Очная Обучающиеся 1:00 Ш -з1 Семинар по технике безопасности. .. О. Г] Ку
Рисунок 15 – автоматическое заполнение даты выдачи в документе «Прохождение курса обучения»

Кроме этого, в документе есть возможность указать форму обучения (Рис. 15), которая будет отражена при формировании личной карточки работников по унифицированной форме №П-2 (Рис. 16).

Й Унифицированная Форма П-2 _? X
Рисунок 16 – отчет «Личная карточка»

Получить списки курсов обучения пройденных работниками предприятия и компетенций, которые изучались во время обучения можно с помощью отчетов:

5. Оценка эффективности обучения

Оценить эффективность обучения персонала можно по данным аттестаций работников, проводимых до обучения и после. То есть анализ эффективности обучения основан на сравнении оценок компетенций, изучаемых в процессе обучения. Подробнее об оценках компетенций описано в статье «Управление компетенциями в типовых решениях для 1С:Предприятия 8».


Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook