1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Валютные операции

Оглавление

Валюты взаиморасчетов с подотчетными лицами.

Приведенная в разделе методика моделировались на конфигурации « Управление торговлей для Украины », редакция 2.3, релиз 2.3.1.

Взаиморасчеты с подотчетными лицами ведутся в двух валютах: в валюте взаиморасчетов с подотчетным лицом и в валюте управленческого учета.

Валюта взаиморасчетов с подотчетным лицом определяется отдельно для каждого расчетного документа. Расчетный документ – это первый документ в цепочке взаиморасчетов с подотчетным лицом, т.е. документ «Расходный кассовый ордер» либо «Авансовый отчет».

Таким образом, с одним и тем же подотчетным лицом в рамках разных расчетных документов могут вестись взаиморасчеты в разных валютах.

Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами в двух валютах значит, что в любой момент может быть получена информация о состоянии взаиморасчетов как с точки зрения компании – в валюте ее управленческого учета, так и с точки зрения подотчетного лица – в валюте авансового отчета. Такая информация может быть получена из отчета «Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами».

Если первым документом в цепочке является «Расходный кассовый ордер», то валюта взаиморасчетов с подотчетным лицом указывается в поле «Валюта». Валюта взаиморасчетов с подотчетным лицом может не совпадать с валютой кассы, из которой выдаются денежные средства, это та валюта, в которой подотчетное лицо будет подавать авансовый отчет.

Кроме того, в документе может быть указан курс взаиморасчетов с подотчетным лицом. Этот курс может не совпадать с курсом, принятым на предприятии.

Авансовый отчет может быть предоставлен подотчетным лицом только в валюте взаиморасчетов с подотчетным лицом, т.е. в той валюте, которая была указана в «Расходном кассовом ордере».

Если первым документом в цепочке является «Авансовый отчет», то валюту взаиморасчетов с подотчетным лицом можно указать, нажав кнопку «Цены и валюта». Там же можно указать курс взаиморасчетов.

«Расходный кассовый ордер» в таком случае тоже должен быть сформирован в валюте взаиморасчетов с подотчетным лицом, т.е. в той валюте, которая была указана в «Авансовом отчете».

Ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами требует выполнения регламентной операции для расчета курсовых разниц.

Рассмотрим пример.

Оформляем документ «Расходный кассовый ордер», в котором указываем курс 529,00 грн за 100USD.

Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами» показывает, что сумма задолженности подотчетника рассчитана по-разному с точки зрения подотчетника и с точки зрения предприятия. Сумма в валюте взаиморасчетов, т.е. задолженность с точки зрения подотчетника, составляет 300,00USD, т.е. рассчитана исходя из курса USD, оговоренного с подотчетным лицом. Сумма в валюте управленческого учета, т.е. задолженность с точки зрения предприятия, составляет (1587,00 грн / 505,00) * 100 = 314,26 USD, т.е. рассчитана исходя из курса, принятого на предприятии. Разница в расчетах объясняется такими соображениями: деньги, выдаваемые из кассы предприятия в разных направлениях, не могут быть оценены по разным курсам, они могут быть оценены только по курсу, принятому на предприятии, следовательно, подотчетнику выдана сумма, эквивалентная 314,26 USD. Это значит, что и задолженность подотчетника составляет те же 314,26 USD.

Сотрудник подает «Авансовый отчет», в котором также указан курс 529,00грн за 100 USD.

В отчете «Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами» видим, что сумма отчета рассчитана по курсу USD, оговоренному с подотчетным лицом. Таким образом, рассчитана задолженность покупателя в валюте управленческого учета 14,26 USD. Эта задолженность образовалась только за счет разницы двух курсов валюты: принятого на предприятии и принятого в рамках конкретного расчетного документа.

Для подавления этой задолженности необходимо провести регламентный документ « Переоценка валютных средств», заполнив в нем флажок «Переоценивать взаиморасчеты с подотчетными лицами». Документ пересчитывает сумму взаиморасчетов с подотчетным лицом в валюте управленческого учета по курсу на дату документа. Таким образом, после переоценки сумма задолженности в валюте управленческого учета соответствует валюте взаиморасчетов с подотчетным лицом.

Нас находят: авансовый отчет в валюте в 1с, взаиморасчеты с подотчетными лицами, ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами, авансовый отчет в валюте, взаиморасчеты в валюте, подотчетная сумма в валюте казахстан, подотчет валюту валюту в 1с, как провести в 1с авансовый отчет в разных валютах, как провести авансовый отчет в валюте, валюта взаиморасчетов