Бухгалтеру /
Звітність

Оглавление

Відповідальність за помилки у звіті з ЄСВ

Складаючи звіт з ЄСВ за травень 2015 року, сільська рада може застосувати понижуючий коефіцієнт (у розмірі 0,853) відповідно до установлених законодавством умов його застосування. Утім, випадково бухгалтер виявив, що в окремих місяцях 2014 року звіти з ЄСВ подавали з помилками. І ці помилки у наступні періоди не були виправлені. Хто — сільська рада чи посадова особа — відповідатиме за подання у 2014 році звітів з ЄСВ з помилками? Чи обов’язково застосовувати понижуючий коефіцієнт до ставки ЄСВ при складанні звіту з ЄСВ за травень 2015 року?

 

Складаючи звіт з ЄСВ за травень 2015 року, сільська рада може застосувати понижуючий коефіцієнт (у розмірі 0,853) відповідно до установлених законодавством умов його застосування. Утім, випадково бухгалтер виявив, що в окремих місяцях 2014 року звіти з ЄСВ подавали з помилками. І ці помилки у наступні періоди не були виправлені. Хто — сільська рада чи посадова особа — відповідатиме за подання у 2014 році звітів з ЄСВ з помилками? Чи обов’язково застосовувати понижуючий коефіцієнт до ставки ЄСВ при складанні звіту з ЄСВ за травень 2015 року?

Заходи впливу до установ-порушників визначені у статті 25 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ), а до посадових осіб таких установ — у статті 165¹ Кодексу України про адміністративні правопорушення (КпАП).

Подання Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення , допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до фіскальних органів за формо ю № Д4 (додаток 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 № 435; далі — Звіт з ЄСВ) з помилками призведе:

• або до завищення суми нарахування /утримання ЄСВ;
• або до її заниження.

А заниження суми ЄСВ, у свою чергу, спричинить несплату (неперерахування) ЄСВ.

За подання Звіту з ЄСВ з помилками частина перша статті 165¹ КпАП передбачає накладення штрафу на посадових осіб у розмірі 30-40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (нмдг).

За несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) ЄСВ на установу накладається штраф у розмірі:

• 10% своєчасно не сплачених сум — до 31.12.2014 включно;
• 20% своєчасно не сплачених сум — з 01.01.2015 (п. 2 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ). Крім того, на посадових осіб установи, якщо сума несплаченого ЄСВ не перевищує 300 нмдг, накладається штраф у розмірі 40-80 нмдг.

Насамкінець варто наголосити: визначаючи показники для застосування понижуючого коефіцієнта, бухгалтер урахував дані Звітів з ЄСВ за окремі місяці 2014 року з помилками. Тобто такі показники теж обчислені не правильно і, відповідно, вони вплинули на визначенн я понижуючого коефіцієнта. А його застосування до ставки ЄСВ знову ж таки може спричинити заниження суми ЄСВ, що призведе до несплати (неперерахування) ЄСВ в частині заниженої суми.

З огляду на те, що дотримання умов для застосування понижуючого коефіцієнта, визначених пунктом 95 розділу VIII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону про ЄСВ, є спірним (через допущені у 2014 році помилки), застосовувати такий понижуючий коефіцієнт не потрібно. Це дасть змогу надалі уникнути штрафних санкцій.