Введення залишків невикористаних відпусток
У статті описано порядок початку роботи з підсистемою обліку відпусток у конфігурації "Зарплата та Управління Персоналом для України", редакція 2.1 на вже працюючому підприємстві. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації "Управління виробничим персоналом для України", редакція 1.3.
Навчальний центр "Стимул" пропонує:
У статті описано порядок початку роботи з підсистемою обліку відпусток у конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1 на вже працюючому підприємстві. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації «Управління виробничим персоналом для України», редакція 1.3.
Для ведення обліку залишків відпусток за періодами, по-перше, слід увімкнути цю можливість у налаштуванні параметрів обліку (див. статтю «Налаштування режимів введення залишків відпусток»), а по-друге, необхідно вести інформацію щодо кожного співробітника про належну йому кількість днів за кожним видом відпустки. Інформація про нормативну тривалість (у днях) відпусток працівників у розрізі видів відпусток зберігається в регістрі відомостей «Належні щорічні відпустки працівників».
Для організацій, які вже працювали на момент початку роботи з конфігурацією, слід зафіксувати залишки невикористаних відпусток кожного співробітника за кожним видом відпустки. Ця інформація надалі використовуватиметься під час розрахунку доступних днів відпустки. Дані про залишки невикористаних відпусток вводяться на дату початку ведення обліку в програмі за допомогою документа «Відпустки організацій» з видом операції «Коригування відпустки» (меню «Кадровий облік організації» - Кадровий облік – Відпустки – Відпустки працівників організації).
Для більшої зручності рекомендуємо скористатися обробкою «Залишки відпусток». Ця обробка візуально полегшує введення інформації про невикористані відпустки, фіксує інформацію про те, хто, коли й за який період використав відпустку.
Під час натискання кнопки «Редагувати залишок відпустки» у формі обробки «Залишки відпусток» автоматично створюється документ «Відпустки організацій» з видом операції «Коригування відпустки», у табличній частині якого слід указати всі невикористані дні конкретного виду відпустки. Наприклад, якщо співробітник не використав 5 днів основної відпустки та 2 дні додатково, то цю інформацію треба внести двома рядками.
Після проведення документа у формі обробки «Залишки відпусток» відображатиметься кількість доступних днів відпустки.
Надалі під час надання відпустки співробітникам організації буде враховано залишки невикористаної відпустки.
