Материалы слушателям курсов: "Организация": 1С:Предприятие 8.2 / Управление торговым предприятием для Украины / Расчет заработной платы

Гарантии при приеме на работу

Данная статья актаульна для конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Методика оформления замены работника организации

В типовой конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) предусмотрено отражение следующих вариантов замены работника организации:

1. Полная замена, когда работник заменяет своего коллегу и не выполняет свои служебные обязанности.
2. Частичная замена, когда работник, наряду с основной работой, выполняет обязанности временно отсутствующего работника и ему начисляется доплата в размере, предусмотренном в коллективном договоре.

Методика внесения информации о норме рабочего времени

В статье описана методика внесения информации о норме рабочего времени в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Удержания из зарплаты

Главные удержания оформляются для рабочего во время его приема на работу документом "Прием на работу в организацию". Дальнейшие изменения вводятся документом "Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях".

Документы расчета среднего заработка

Документы подсчета "по среднему" вводятся для каждого рабочего отдельно.

Оплата по среднему заработку

Расчет среднестатистической заработной платы в данном документе можно сказать аналогичный к расчету отпускной средней зарплаты. Отличительной чертой есть только сумма месяцев, использованная для расчета в бухгалтерии. Установленный тип начислений используется для платежа командировочных, а также в отдельных случаях, которые предусмотрены законодательством.

Выплата заработной платы

Выдача зарплаты оформляется документом "Зарплата к выплате организации". Пример показан на рисунке.

Оформление (регистрация) прогулов или невыходов на работу

Регистр фактов отсутствия рабочих на рабочих местах в учете управления и регламентированном учете кардинально рознится между собой. Внутри системы используют понятие "состояние" рабочих. Закрепляется состояние в учетах управления и бухгалтерии документами расчета заработной платы

Табель учета рабочего времени

Документ "Табель учета рабочего времени" нужен для введения первичных данных о времени, которое уже было выработано. При этом при обработке документов система проверяет в подсчитанном промежутке документ "Табель учета рабочего времени" присутствие указанных рабочих. При отсутствии - всплывает сообщение уведомление уклонения или упущения и документ невозможно провести.

Оформление ротации рабочих. Оформление на работу

Прием (оформление) на работу устанавливается внутри подсистемы при помощи документа "Прием на работу в организацию". Рабочий должен быть введен в регистр справочника "Сотрудники организации", а также в справочник "Физ. лица". В том случае, когда рабочий, который принимается на должность, был введен ранее в регистр справочника физических лиц, то его можно ввести в справочник "Сотрудники организаций", используя соответствующий пункт меню правой кнопки мышки (предварительно установив курсор на строку, на которой написано о рабочем).

Премии сотрудников

Состояние рабочего отражается и в документе "Начисление по больничному листу".

Построение отчетности для военкоматов

В подсистему включены дальнейшие отчеты, которые могут формироваться как по запросам военкоматов, так и на регулярной основе:

Расчет (Увольнение)

Документом "Увольнение из организации" ведется учет уволенных рабочих. В таблицу в документе вносится перечень рабочих, которые увольняются, основания и даты. Флажок "Увольнять в управленческом учете" показывает, следует ли увольнять рабочего также и по учету управления.

Ротация кадров

Документ "Кадровое перемещение организации" демонстрирует перечень перемещаемых рабочих, должности и подразделения, куда рокируются рабочие, и тому подобное.

Зарплата и кадровый учёт

Вид конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" состоит из специализированной подсистемы ведения учета кадров и заработной платы, что позволяет выполнять следующие задачи:

Анализ информации по заработной плате

Отчет "Расчетные листки" → содержит персональные начисления, удержания за период.

Ввод начальных остатков по зарплате

Задание данного документа - облегчение начального ввода остатков партий взаиморасчетов, которые связанные с подсчетом заработной платы.

Сервисные возможности документа "Начисление зарплаты работникам организаций"

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины", редакция 1.2.

Оплата начислений за счет Фонда социального страхования (ФСС)

С 01.01.2011 г. в соответствии с Законом № 2464-VI от 08.07.2010 г. "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" действует новая схема оплаты начислений за счет ФСС (больничных, больничных по беременности и родам, пособия на погребение) - данные виды начислений выплачиваются сотрудникам только получения денежных средств из Фонда социального страхования.

Индексация заработка зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы

Порядок проведения индексации денежных доходов граждан определен Законом № 491 и Порядком № 1078. Постановлением КМУ от 13 июня 2012 № 526 "О внесении изменений в Порядок проведения индексации денежных доходов населения", которым были внесены изменения в Порядок № 1078 (данные изменения вступили в силу с 21 июня 2012). Внесенные изменения касаются, в частности, расчета сумм индексаций при повышении заработной платы, порядка проведения индексации при приеме на работу и переводе на другую работу.Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации. Установка базового месяца расчета индексации. Прием нового сотрудника на работу. Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой. Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада. Алгоритм расчета коэффициента индексации. Расчет индексации