Бухгалтерський облік

Облік персоналу

Структура підприємства

На вкладці «Бухгалтерський та податковий облік» задаються «Способи оцінки вартості МПЗ» ФІФО або за середньою.

Параметр «Спосіб оцінки товарів у роздрібній торгівлі» є дуже важливим, оскільки він визначає, які типи цін будуть використовуватися на фірмі, які рахунки будуть задіюватися під час оформлення майбутніх операцій.

Розглянемо приклади рахунків, що можуть бути задіяні. Субрахунок 289 - «Товари в торгівлі за купівельною вартістю». Цей субрахунок матиме місце під час обліку товарів у роздрібній торгівлі «за вартістю придбання» та тих самих принципів, що й в оптовій торгівлі. Субрахунок 285 - «Торгова націнка». Цей субрахунок буде задіяний під час обліку товарів у роздрібній торгівлі, якщо використовуватиметься спосіб оцінки «за продажною вартістю».

На цій самій вкладці можна зазначити, які класи рахунків витрат і доходів задіює підприємство (параметр «Доходи і витрати»).

Для того, щоб сума поліпшення ОЗ понад норми потрапляла до їхньої первісної вартості в бухгалтерському обліку, слід поставити галочку навпроти параметра «Збільшувати вартість ОЗ у БО на суму поліпшення у порядку, встановленому ПКУ. Саме цього і вимагає п. 146.11 ПКУ.

Первісна вартість основних засобів збільшуватиметься на суму витрат, які пов'язані з ремонтом і поліпшенням об'єктів основних засобів: модернізацією, модифікацією, добудовою, дообладнанням, реконструкцією та іншим. Цей процес впливає на зростання майбутніх економічних вигод, спочатку очікуваних від використання об'єктів у сумі, що перевищує 10% сукупної балансової вартості всіх груп основних фондів, які амортизуються, на початок звітного податкового року з віднесенням суми поліпшення на об'єкт основного засобу, щодо якого здійснюються ремонт і поліпшення.

На вкладці «Виробництво» необхідно вказати параметри обліку виробничих операцій у бухгалтерському обліку. На вкладці «Рахунок 23» відобразяться всі документи, які й визначають облік виробничих послуг у системі. Ці послуги можуть бути надані як стороннім контрагентам, так і внутрішнім.

На вкладці «Рахунок 91» задається база розподілу загальновиробничих витрат, накопичених на рахунку 91. Цей процес фіксується у вигляді запису в регістрі «Методи розподілу непрямих витрат».

Також варто звернути увагу на спосіб розрахунку собівартості виробництва, який визначається на вкладці «Переділи»:

→ «за підрозділами» - покладаючись на допомогу документа «Установлення порядку закриття рахунків за підрозділами» можна закрити рахунки виробничих витрат за підрозділами, використовуючи ручне зазначення порядку

→ «за переділами» → здійснюється автоматичний розрахунок переділів фірми.

Вкладка «Податок на прибуток» видна лише, якщо обрано одну зі схем оподаткування: «Податок на прибуток і ПДВ» або «Податок на прибуток». На цій вкладці, якщо податок на прибуток нараховується консолідовано (для підприємств, що мають філії), потрібно увімкнути параметр «Податок на прибуток консолідовано» та встановити податкові ставки.

На вкладці «Оформлення податкових документів» задають параметри нумерації податкових накладних. Порічна або помісячна нумерація, Податкові накладні та Додатки 2 мають наскрізну або окрему нумерацію тощо. Слід зазначити, що в цьому документі можна внести вказівки щодо окремих реквізитів податкових документів.

Облік персоналу

Програма передбачає встановлення облікової політики щодо персоналу (меню «Підприємство -> Облікова політика -> Облікова політика організації щодо персоналу»). Хоча й цей обліковий запис можна заповнювати не одразу, але все ж він є досить важливим, оскільки за його допомогою кожна організація визначає свою підтримку внутрішнього сумісництва та принципи розрахунку ПДФО.

Структура підприємства

«Список підрозділів організацій» - це ще один довідник, який належить заповнити. Він призначений для ведення кадрового та аналітичного обліку в розрізі підрозділів кожної організації. Довідник дає можливість вести облік витрат на місцях виконання робіт (цехах, заводах, фабриках, офісах тощо) та за місцями концентрації господарських функцій (дирекціях, бухгалтеріях). Крім того, підрозділи організацій використовуються в низці документів з обліку основних засобів.

Довідник можна легко заповнити, це не створює труднощів. Відкривається він з Панелі функцій і через меню «Підприємство - Підрозділ організації». Створювати підрозділи в довіднику просто. Для цього достатньо натиснути кнопку «Додати» на панелі та у вікні, що відкрилося, ввести найменування підрозділу. Цю операцію продемонстровано графічно для кращого сприйняття.

Таким чином, коли ми внесли початкову інформацію про організацію та виконали всі необхідні для роботи налаштування, можемо приступати до введення початкових залишків.