Механізм відображення робочого часу в документі "Нарахування зарплати працівникам організації"
У документі "Нарахування зарплати працівникам організації" наявні кілька груп реквізитів, призначених для відображення відпрацьованого часу працівником організації: Відпрацьовано (днів і годин). Норма (днів і годин). Норма за місяць (днів і годин). Приклад 1.. Приклад 2.
Норма за місяць (днів і годин)
У документі «Нарахування зарплати працівникам організації» наявні кілька груп реквізитів, призначених для відображення відпрацьованого часу працівником організації:
- Відпрацьовано (днів і годин),
- Норма (днів і годин),
- Норма за місяць (днів і годин).
Відпрацьовано (днів і годин)
У полях цієї групи відображається відпрацьований час працівника, який або зафіксовано документом «Табель обліку робочого часу», або розраховано як різницю між нормою часу та документально зафіксованими відхиленнями (документи «Невиходи в організаціях», «Нарахування відпустки працівникам організацій», «Нарахування за лікарняним листком» тощо).
Норма (днів і годин)
У полях цієї групи фіксується норма часу за графіком неповного робочого часу.
Норма за місяць (днів і годин)
У полях цієї групи фіксується норма часу за повним графіком робочого часу.
Наведемо кілька прикладів.
Приклад 1.
Працівник працює за графіком зі скороченим робочим тижнем. Для відображення цієї ситуації створено новий графік у довіднику «Графіки робіт», у якому встановлено ознаку «Неповний робочий час» і зазначено графік повного робочого часу.
Якщо працівник відпрацював повний місяць за скороченим графіком роботи, то в документі «Нарахування зарплати працівникам організації» під час розрахунку в полях «Норма (днів і годин)» буде заповнено значення норми часу за скороченим графіком, а в полях «Норма за місяць (днів і годин)» - значення за повним графіком.
Приклад 2.
Працівник працює за повним графіком. Протягом місяця працівник перебував на лікарняному 3 робочі дні. Нарахування оплати за лікарняним листком відображено відповідним документом. Під час проведення лікарняного листка в рухах за регістром «Основні нарахування працівників організації» фіксується норма робочого часу, на який припадає нарахування за лікарняним листком (3 дні, 24 години).
У документі «Нарахування зарплати працівникам організації» під час розрахунку в полях «Норма (днів і годин)» буде заповнено значення норми часу за повним графіком за вирахуванням даних із документа відхилення, а в полях «Норма за місяць (днів і годин)» - значення за повним графіком.
