Облік необоротних активів і малоцінних активів: загальні принципи підсистеми
У типовій формі для обліку необоротних активів і малоцінних швидкозношуваних предметів передбачено три підсистеми другого рівня:
Як уже було сказано вище, у типовій формі для обліку необоротних активів і малоцінних швидкозношуваних предметів передбачено три підсистеми другого рівня:
-
Основні засоби;
-
Малоцінні активи;
-
Нематеріальні активи.
У кожній із цих підсистем реалізовано облік повного життєвого циклу відповідних активів:
-
Купівля та облік до початку експлуатації;
-
Введення в експлуатацію;
-
Облік у процесі експлуатації та поступове або одноразове перенесення вартості активів до складу витрат підприємства;
-
Вибуття активів.
Спільними принципами для всіх підсистем є:
Вимога до ведення обліку: лише за допомогою спеціального документообігу підсистем, тобто без використання документа "Операція (бухгалтерський та податковий облік)". Ця вимога зумовлена тим, що інформація про об'єкти обліку зберігається в регістрах відомостей, ручне коригування яких не завжди можливе. Для зміни облікових параметрів, що зберігаються в цих регістрах, передбачено спеціальні документи;
Зазначення параметрів обліку витрат за амортизацією, яке полягає в такому:
-
можливі варіанти обліку витрат, тобто шаблони проведень і значення аналітики накопичення витрат описуються елементами довідника "Способи відображення витрат за амортизацією та поліпшенням";
-
кожному об'єкту обліку під час введення в експлуатацію призначається один зі способів, за потреби у процесі експлуатації необоротного активу порядок відображення витрат може бути змінено (призначено інший);
-
напрямів витрат за амортизацією для певного об'єкта НА може бути кілька;
Ведення обліку всіх необоротних активів у контексті цілей оподаткування ПДВ для контролю їх використання за призначенням:
Враховується при зміні податкового призначення НА:
-
у вигляді нарахування податкових зобов'язань за "умовним продажем",
-
або відновлення права на податковий кредит при переведенні в оподатковувану ПДВ діяльність,
Враховується при перерахунку частки використання в оподатковуваних операціях (за ст. 199 ПКУ) наприкінці року.
