Послідовність введення інформації для заповнення звіту 1ДФ

Для правильного заповнення регламентованого звіту 1ДФ щодо заробітної плати, нарахованої та виплаченої працівникам організації, необхідне виконання таких умов.

1. Працівник має бути внесений до довідника «Фізичні особи», і в картці фізичної особи необхідно заповнити поле «Код за ДРФО».
2. Працівник має бути зареєстрований у довіднику «Співробітники організації» та прийнятий на роботу в організацію за допомогою документа «Прийом на роботу в організацію».
3. Для працівника необхідно зареєструвати наявність пільг з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) за допомогою документа «Заява на застосування пільги ПДФО». Якщо пільги відсутні, введення зазначеного документа необов'язкове.
4. Факт нарахування заробітної плати має бути зареєстрований документом "Нарахування зарплати працівникам організації". При цьому на вкладці «ПДФО» має бути розрахована сума ПДФО.
5. Для відображення фактичної виплати заробітної плати працівникові слід:

• внести документ "Зарплата до виплати організацій" з видом виплати "Черговая виплата" (під час виплати заробітної плати) або «Аванс» (під час виплати авансу);
• внести документи "Видатковий касовий ордер" з видом операції «Виплата заробітної плати за відомостями» або "Платіжне доручення вихідне" з видом операції «Перерахування заробітної плати» та зазначенням відомості з виплати заробітної плати.

Для правильного заповнення регламентованого звіту 1ДФ за розрахунками з контрагентами-фізичними особами необхідне виконання таких умов.

1. Контрагент має бути зареєстрований у довіднику «Контрагенти», і в картці контрагента зазначено вид контрагента «Фіз. особа» та заповнено поле «Код за ЄДРПОУ».
2. Факт наявності розрахунків з контрагентом, які слід відобразити у звіті 1ДФ, реєструється документом "Відображення розрахунків з контрагентами в 1ДФ".
3. Для відображення фактичного перерахування ПДФО слід:

• внести документ "Зарплата до виплати організації" з видом виплати "ПДФО з контрагентів" (відомість може бути введена на підставі документа "Відображення розрахунків з контрагентами в 1ДФ");
• відобразити перерахування ПДФО документом "Платіжне доручення вихідне" з видом операції «Перерахування податку» та зазначенням відомості з виплати заробітної плати з видом виплати "ПДФО з контрагентів".