Подарунки працівникам (доходи в натуральній формі)

Оподаткування подарунка (доходів у натуральній формі) залежить від його вартості. У п. 165.1.39 ПКУ зазначено, що не включається до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу вартість подарунків (а також призів переможцям і призерам спортивних змагань), якщо їх вартість не перевищує 50% однієї мінімальної заробітної плати в розрахунку на місяць, установленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій формі. Тобто якщо вартість подарунка менша за 536.50 грн. у 2012 році, то такий подарунок не повинен обкладатися ПДФО.

ЄСВ сплачується з вартості подарунка, проте згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 №1170 є низка подарунків, які не обкладаються ЄСВ.

У формі № 1ДФ частина вартості негрошового подарунка до 536.50 грн. відображається з ознакою доходу «160», а вартість оподатковуваних подарунків — з ознакою доходу «101».

Якщо працівникам видаються подарунки до 536.50 грн., можна скористатися такою схемою:

• створити новий вид розрахунку, наприклад, «Подарунок» із встановленим прапорцем «Є доходом у натуральній формі» та «Видом доходу ПДФО» — «160», попередньо додавши цей код доходу до довідника «Доходи ПДФО»;

• внести суми подарунків документом «Реєстрація разових нарахувань працівників організації», утримання реєструвати не потрібно;
• розрахувати зарплату за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організації», на вкладці «ПДФО» має з'явитися рядок із кодом доходу «160» і нульовою сумою податку;
• сформувати документ «Зарплата до виплати організацій» із видом виплати «Черговая виплата»;
• сформувати документи «Платіжне доручення вихідне» на перерахування ПДФО та інші виплати;
• до регламентованого звіту Форма «1ДФ» потрапляє рядок із кодом доходу «160», з нарахованим і виплаченим доходом у розмірі вартості подарунка та нульовою сумою податку.