Управління взаєморозрахунками

Концепція

Концепція

Одним із найважливіших пунктів роботи торговельної компанії є контроль взаєморозрахунків зі споживачами, постачальниками та між організаціями самого підприємства. Запропонована в конфігурації підсистема взаєморозрахунків дозволяє її користувачам проводити функціональний контроль і аналіз роботи з клієнтами. Ця підсистема застосовується співробітниками фінансових підрозділів, постачання, збуту. «Контрагенти» в конфігурації → це всі організації або приватні фізичні особи, з якими підписано договори на проведення дій. Контрагент може включати до себе групи юридичних (або фізичних) осіб. Причому для всіх організацій є головна організація (холдинг), що об'єднує всі ці організації. Водночас взаєморозрахунки з кожною організацією холдингу контрагентів проводяться окремо один від одного. Як було показано вище, поняття головної організації контрагентів (холдингу) застосовується лише для аналізу інформації загалом по всій групі організацій, що входить до холдингу. У такому разі головна організація є окремим контрагентом.

Головне завдання підсистеми:

• з'ясування часу виникнення заборгованості та її розміру → як з боку нашої фірми, так і контрагента;
• облік причин виникнення заборгованостей;
• аналіз стану заборгованості за будь-який проміжок часу.

Увага! Підсистема управління взаєморозрахунками взаємопов'язана з підсистемами управління грошовими коштами, управління запасами, оскільки під час проведення документів, які є складовими цих підсистем, відбувається зміна заборгованостей.

Таким чином, підсистема побудована на принципі подвійного запису. Цей принцип дозволяє зіставити облік взаєморозрахунків із такими блоками конфігурації як:

• облік грошових коштів;
• облік заявок на витрачання грошових коштів;
• комісійна торгівля;
• облік замовлень постачальникам;
• облік замовлень покупців;
• складський облік.

Запам'ятайте, що під час оформлення операцій за одним із блоків зміниться стан обліку в інших блоках.