Введення в експлуатацію

Для введення ОЗ у використання потрібен документ «Введення в експлуатацію ОЗ» (вкладка «ОЗ і НМА Надходження ОЗ»). Цим документом можливо оформити дії трьох видів:

· «обладнання»

· «об’єкти будівництва»

· «за результатами інвентаризації».

Після створення нового документа (з дією «Об’єкти будівництва») ми за замовчуванням переходимо на вкладку «Облікові дані». Вона поділена на 2 розділи: «Загальні відомості», «Параметри нарахування амортизації». Там вносять загальні параметри ОЗ, до яких належить і рахунок обліку ОЗ. У нас це субрахунок 104 «Машини та обладнання», а також налаштування нарахування амортизації ОЗ.

Пам’ятайте: рядок «Враховувати як: » має параметр «Виробниче», і його не можна змінити. Якщо необхідно зазначити, що ОЗ є невиробничим, то в рядку «Податкове призначення» потрібно вибрати «Необл. ПДВ, не госп.».

Увага! Якщо ви вибрали виробничий спосіб нарахування амортизації; то вкладка відображатиметься по-іншому: новими будуть рядки «параметри виробітку» та «Передбачуваний обсяг виробітку».

Значення рядка «Графік амортизації за роком» можна взагалі не заповнювати. Його потрібно заповнити, якщо ви хочете розподілити частину річної амортизації для ОЗ на місяці в нерівних частках. Такий розподіл має сенс, якщо експлуатація ОЗ відбувається сезонно.

У вкладці «Загальні відомості» вкажемо подію, що відбувається з ОЗ (на цей момент це введення у використання) з довідника «Події ОЗ». Там зберігається перелік подій з основними засобами, які необхідно помічати, відображати та враховувати.

Введення в експлуатацію ОЗ

У вкладці «Основні засоби» з довідника «Об’єкти будівництва» виберемо предмет будівництва (рядок «Об’єкт») і зазначимо субрахунок, з якого необхідно списати сформовану первісну вартість ОЗ (поле «Рахунок інвестицій»), після чого натиснемо на іконку «Розрахувати суми». У результаті будуть розраховані суми первісної вартості за податковим і бухгалтерським обліком для ОЗ, що вводиться у використання. Перевірити, чи правильно пораховані суми коштів, можна, створивши звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» («Оборотно-сальдова відомість за рахунком»).

Пам’ятайте: під час заповнення таблиці ОЗ виділяється інвентарний номер, який дорівнює коду поточного ОЗ у довіднику під назвою «Основні засоби». Порядок інвентарного номера можна змінити.

Порада. Якщо ви вводите у використання схожі предмети, які мають ідентичні назви, то, щоб швидко заповнювати, необхідно внести в таблицю хоча б один такий предмет. Після цього потрібно використовувати іконку «Заповнити» на панелі команд таблиці. Під час вибору в спливаючому меню вкладки «За найменуванням» таблиця буде заповнена предметами основних засобів, які мають таку саму назву, як у внесеного спочатку.

Оборотно-сальдова відомість за рахунком