Звітність до Фонду соціального страхування з тимчасової непрацездатності

Загальні положення

Строки подання

Порядок подання

Склад звітності та порядок її складання

Документи

Загальні положення

Відповідно до п.4 частини другої ст.27 Закону № 2240 страхувальники (у т.ч. підприємства) зобов'язані вести облік коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, і своєчасно подавати органам Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі – Фонд) звітність за такими коштами.

На виконання цієї законодавчої норми правління Фонду затвердило Порядок № 4, в якому викладено механізм складання (формування) та подання звітності.

У додатках до Порядку № 4 наведено форми:

• Ф4-ФСС з ТВП – звіт страхувальника за коштами загальнообов'язкового державного соціального страхування (додаток 1);
• Ф14-ФСС з ТВП – звіт страхувальника за путівками, наданими за рахунок коштів Фонду (додаток 2).

Друга із зазначених форм є, по суті, додатком до першої та окремо від неї не складається і не подається¹.

Строки подання

Відповідно до п.4.1 розділу IV Порядку № 4 підприємство зобов'язане подавати форми Ф4-ФСС з ТВП та Ф14-ФСС з ТВП (Звітність) до робочого органу Фонду за місцем взяття на облік не пізніше 20 числа місяця, наступного за відповідним звітним періодом².

Звітними періодами для:

• форми Ф4-ФСС з ТВП є I квартал, I півріччя, 9 місяців, рік;
• форми Ф14-ФСС з ТВП є I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал.

У разі якщо останній день строку подання Звітності припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день³, то останнім днем для подання є перший після нього робочий день.

Таким чином, останнім днем для подання Звітності за періоди 2013 року є:

• 22 квітня 2013 року – для Звітності за I квартал (I квартал);
• 22 липня 2013 року – для Звітності за I півріччя (II квартал);
• 21 жовтня 2013 року – для Звітності за 9 місяців (III квартал);
• 20 січня 2014 року – для Звітності за рік (IV квартал).

Відповідно до п.3.2 розділу III Порядку № 4, у разі подання Звітності поштою, підприємство зобов'язане надіслати її не пізніше ніж за 10 днів до закінчення зазначених вище граничних строків (дата відправлення визначається за поштовим штемпелем).

Порядок подання

Відповідно до п.3.1 розділу III Порядку № 4 Звітність подається до робочого органу Фонду відповідальною особою страхувальника (підприємства).

Відповідальна особа страхувальника – це працівник, на якого покладено обов'язки щодо здійснення комплексу робіт, пов'язаних із формуванням і поданням Звітності, або особа, уповноважена страхувальником на подання Звітності до органу Фонду (п.2.1 розділу II Порядку № 4).

Таким чином, Звітність може подавати або бухгалтер підприємства, або будь-яка інша уповноважена підприємством особа (наприклад, кур'єр).

Відповідно до п.3.2 розділу III Порядку № 4 Звітність подається одним із таких способів (на вибір підприємства):

• в електронній формі;
• на паперових носіях;
• поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення⁴.

Якщо Звітність, надіслана поштою, буде втрачена або пошкоджена, підприємство (відповідальна особа) протягом 5 робочих днів з дня отримання відповідного повідомлення зобов'язане подати до органу Фонду другий примірник Звітності (поштою або особисто). Звітність повинна подаватися в повному обсязі. У разі недотримання правил складання та подання Звітності, вона не приймається (п.3.7 розділу III Порядку № 4).

Факт прийняття Звітності засвідчується відповідальною особою органу Фонду – на формах зазначаються дата прийняття, підпис, прізвище та ініціали такої особи (п.4.2 розділу IV Порядку № 4).

Відповідно до п.4.3 розділу IV Порядку № 4 Форма Ф4-ФСС з ТВП не подається за наявності однієї з таких обставин:

• відсутності у підприємства зобов'язання перед Фондом за субрахунком 652 «Розрахунки за соціальним страхуванням» на початок кожного звітного кварталу та оборотів за цим субрахунком у звітному кварталі;
• наявності зобов'язання Фонду перед підприємством на початок року та відсутності оборотів за субрахунком 652 у звітному кварталі.

При цьому слід мати на увазі таке.

По-перше, під звітним кварталом у розглядуваному випадку слід розуміти останній квартал відповідного звітного періоду. Наприклад, для звітного періоду, що дорівнює I півріччю, звітним кварталом є II квартал (місяці: квітень, травень, червень). І якщо у підприємства станом на 01.04.2013 р. (а також на 01.01.2013 р., див. нижче) не було кредитового сальдо за рахунком 652 і в II кварталі не було оборотів за цим рахунком, то форма Ф4-ФСС з ТВП не подається.

По-друге, виходячи з формулювання першої з наведених обставин (а конкретно фрази «кожного звітного кварталу») можна зробити висновок, що розглядувана форма не подається лише у разі відсутності заборгованості за субрахунком 652 на початок кожного (усіх, будь-якого) кварталу звітного року. Наприклад, якщо у підприємства станом на 01.01.2013 року було кредитове сальдо, то підприємство зобов'язане звітувати перед Фондом за підсумками всіх звітних періодів цього року (навіть якщо на початок інших звітних кварталів були відсутні кредитове сальдо та обороти за рахунком 652).

По-третє, якщо підприємство не подавало форму Ф4-ФСС з ТВП за підсумками I кварталу 2013 року, то це не означає, що воно автоматично отримує право не подавати її за підсумками інших звітних періодів. Наприклад, станом на 01.01.2013 р. у підприємства не було сальдо за рахунком 652 і оборотів за цим рахунком у I кварталі. Підприємство не складало та не подавало Звітність. У II кварталі підприємство нарахувало та виплатило працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності. Отже, за I півріччя 2013 року підприємство буде зобов'язане відзвітувати перед Фондом.

Форма Ф14-ФСС з ТВП не подається у разі, якщо у звітному кварталі підприємство не отримувало від Фонду і не видавало найманим працівникам путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення, придбані за рахунок коштів Фонду (далі – путівки). Іншими словами, цю форму подають лише ті підприємства, які протягом звітного кварталу отримували путівки та/або видавали їх працівникам.

Водночас, виходячи з інших норм Порядку № 4 та зі змісту самої форми Ф14-ФСС з ТВП, можна зробити висновок про те, що вона складається (а отже, і подається) і у випадках, якщо:

• підприємство у звітному кварталі повертало путівки Фонду (п.6.6 розділу VI Порядку 4, графа «Повернено путівок органу Фонду»);
• підприємством не використано путівки (не видані працівникам), строк дії яких закінчився у звітному кварталі (п.6.9 розділу VI Порядку 4, графа «Не використано путівок в терміни їх дії, що минули»).

Як бачимо, у перелічених випадках підприємство не отримувало путівки від Фонду і не видавало їх працівникам. Проте, судячи з усього, звітувати за формою Ф14-ФСС з ТВП необхідно.

Склад звітності та порядок її складання

Порядок складання форм Ф4-ФСС з ТВП та Ф14-ФСС з ТВП докладно й доступно описано в розділах V, VI та III Порядку № 4. Тому викладемо лише загальні принципи формування Звітності:

• форма Ф4-ФСС з ТВП складається наростаючим підсумком з початку року, а форма Ф14-ФСС з ТВП – окремо за кожний квартал;
• Звітність складається українською мовою та заповнюється без помилок і виправлень. Під час подання Звітності в паперовому вигляді вона оформляється в друкованому вигляді (роздруковується на принтері або друкується на друкарській машинці) або заповнюється друкованими літерами;
• якщо якийсь рядок форми не заповнюється внаслідок відсутності відповідної операції у звітному періоді, у ньому ставиться прочерк;
• грошові показники Звітності зазначаються у гривнях з копійками;
• сума грошових коштів, отримана як часткова оплата за путівки та відображена у графі «Із загальної кількості путівок видано» форми Ф14-ФСС з ТВП відображається наростаючим підсумком з початку року в рядку 5 «Отримано від часткової оплати за путівки» таблиці I форми Ф4-ФСС з ТВП.

Приклад.

У підприємства станом на 01.01.2013 р. зобов'язання перед Фондом становили 7385,33 грн.

У I кварталі підприємство:

• повністю погасило свої зобов'язання станом на початок року;
• нарахувало працівникам допомогу по тимчасовій непрацездатності в сумі 1924,55 грн.;
• отримало від Фонду фінансування в сумі 1555,37 грн.;
• отримало від Фонду одну путівку вартістю 6000 грн. і надало її працівникові з оплатою 30% вартості;
• перерахувало Фонду часткову вартість путівки (6000 грн. Ч 30% = 1800 грн.)

Форма Ф4-ФСС з ТВП за I квартал 2013 року матиме такий вигляд. Як бачимо, станом на 01.04.2013 р. заборгованість Фонду перед підприємством становить 369,18 грн.

Форма Ф14-ФСС з ТВП за I квартал 2013 року матиме такий вигляд.

Як бачимо, грошові показники графи «Із загальної кількості путівок видано» (колонка 22) форми Ф14-ФСС з ТВП відповідають показнику рядка 5 «Отримано від часткової оплати за путівки» таблиці I форми Ф4-ФСС з ТВП.

Документи

1. Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р. № 322-VIII (КЗпП);
2. Закон України від 18.01.2001 р. № 2240-III «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» (Закон № 2240);
3. Порядок оформлення поштових відправлень з вкладенням матеріалів звітності, розрахункових документів і декларацій, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28.07.97 р. № 799 (Порядок № 799);
4. Порядок формування та подання страхувальниками звітності за коштами загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затверджений постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 18.01.2011 р. № 4 (Порядок № 4).