Однією з головних функцій РММП є швидкий пошук і відбір за довідником номенклатури. З метою здійснення цієї можливості для списку номенклатури передбачено окреме поле введення. Відбір може здійснюватися за найменуванням або артикулом товару.
Оскільки ми вже маємо достатньо товару для задоволення замовлення покупця, можна й отримати від нього аванс (ця схема, зрозуміло, не обов’язкова, система дозволяє і аванс отримувати частинами, і відпускати товар частинами, і відстежувати ці операції в реальному часі — але це в процесі роботи в системі; ми ж демонструємо лише принцип роботи підрозділів компанії).
Нагадаємо, що в налаштуваннях параметрів обліку на вкладці "Замовлення" треба визначити стратегію резервування товарів. Вибираємо "Спочатку на складах, потім у замовленнях постачальникам".
Перш ніж почати роботу з конфігурацією, треба визначити коло користувачів — співробітників підрозділів компанії. Для цього призначений довідник "Користувачі" (верхнє меню — сервіс — користувачі — список користувачів).
У цьому розділі йтиметься про механізми конфігурації "Управління торговельним підприємством", які значною мірою полегшують діяльність менеджерів, що працюють з контрагентами. Під контрагентом у конфігурації розуміються всі організації або приватні фізичні особи, з якими укладено договори на проведення різних господарських операцій.
У цьому розділі ми хочемо на підставі розглянутих вище відокремлених розділів конфігурації показати досить простий бізнес-процес від оформлення замовлення покупця до реалізації товару стандартного торговельного підприємства. Ми розглянемо, які документи оформляються, у яких підрозділах, які стадії обробки проходить один документ, яка звітність рекомендована до використання в тих чи інших підрозділах підприємства.
У підсистемі номенклатура замовлення — це очікувана номенклатура. Документ оформлює попередню домовленість про придбання товарів у постачальника або комітента. За кнопкою "Заповнити" необхідна номенклатура може бути заповнена:
Штатний розпис ведеться в системі лише для організацій — у регламентованому обліку. Штатна одиниця — це певна посада в конкретному підрозділі організації. У штатному розписі можна задавати діапазон тарифних ставок (мінімальну та максимальну ставку за штатною одиницею), тоді у звіті щодо затвердженого штатного розпису будуть відображені верхня та нижня оцінка витрат на оплату праці. Можна реєструвати штатні одиниці детальніше, з урахуванням різної оплати працівників, які обіймають схожі посади, і зазначенням єдиної тарифної ставки, тоді у звітах щодо фондів оплати праці буде отримано точнішу оцінку витрат. Тарифні ставки можуть бути місячними, денними та погодинними, а також можуть бути зазначені в довільній валюті. Для внесення будь-яких змін до штатного розпису в конфігурації призначено документ "Зміна штатного розпису".
У комісіонера можуть виникати доволі різні ситуації з попитом на його продукцію. За поганої реалізації з'являється необхідність знизити ціну на продукцію. А під час відмінно налагодженого продажу, навпаки, можливе збільшення продажних цін.
Основні утримання оформлюються для працівника під час його прийняття на роботу документом "Прийняття на роботу в організацію". Подальші зміни вводяться документом "Введення відомостей про планові нарахування та утримання".