2.1. Перевірки в обробнику ОбробкаПеревіркиЗаповнення виконуються поза транзакцією запису об'єкта. Оскільки в разі некоректного заповнення об'єкта виконання операції буде перервано ще до запису об'єкта в базу даних, то розміщення перевірок у цьому обробнику є найбільш ефективним.
У документі "Прийняття на роботу до організації" є реквізит "По", у якому можна вказати дату закінчення строкової трудової угоди. Якщо цей реквізит у документі прийняття на роботу заповнений, то працівник автоматично вважатиметься звільненим із зазначеної дати, і додатково вводити документ "Звільнення працівника організації" не потрібно.
Якщо співробітник має якісь додаткові нарахування, наприклад, щомісячні премії, надбавки тощо, то їх можна вказати як додаткові нарахування в довіднику "Додаткові нарахування", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові нарахування можуть виплачуватися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування відносно основних нарахувань. Додаткові нарахування можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові нарахування" введено реквізити "Дата початку" та "Дата закінчення". Нарахування може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид нарахування" та "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові нарахування контролюватимуться та включатимуться до нарахувань співробітника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Нарахування ЗП" конкретного співробітника, у проводках і звітах.
У типовій поставці конфігурацій "Зарплата + кадри для України" та "Комплексна для України" наявні набори прав "Розраховувач" і "Кадровик". Користувачі з такими наборами прав можуть створювати нові та змінювати наявні неархівні документи "Наказ про прийняття". Для кожного з наборів прав існує низка обмежень:
Період, за який необхідно виконати розрахунок, виходить за межі періоду, за яким в інформаційній базі є дані, тому досягти повністю автоматичного розрахунку середньої заробітної плати неможливо. У цій ситуації можуть бути два варіанти вирішення:
Для точного формування табеля відпрацьованого часу необхідно коректно заповнити реквізити щодо розрахунку заробітної плати в картці співробітника (довідник "Співробітники") на вкладці "Норми робочого часу, суми для доплат".