Давайте розглянемо, наприклад, користувачів конфігурації "Бухгалтерський облік для України". Основну частину користувачів становлять працівники облікових служб підприємства. Бухгалтери та керівники можуть використовувати для аналізу лише ту інформацію, яка була введена з використанням "бухгалтерського" плану рахунків, тоді як в УТП коло користувачів буде значно ширшим.
Конфігурація демонструє налаштування реєстрації подій доступу та відмови в доступі до конкретних даних у системі 1С:Підприємство 8, починаючи з версії 8.2.10.
Для початку нам знадобляться: Створення довідника Клієнти. Створення довідника Співробітники. Створення довідника Номенклатура. Створення довідника Склади
Цей розділ допоможе вам упорядкувати операції, пов'язані з виплатою відрядних підзвітним особам. Для цього існують документ "Параметри податкового обліку" та вкладка "Витрати на відрядження".
Одним із найскладніших процесів серед усіх операцій є внесення до інформаційної бази залишків за взаєморозрахунками зі співробітниками, тому що кадровий облік безпосередньо пов'язаний з бухгалтерським. І для того, щоб провести документ "Введення початкових залишків", потрібно провести накази про прийняття на роботу, які визначають способи відображення заробітної плати в обліку, внески до фондів соціального страхування тощо. Під час введення залишків використовуються 6 довідників: "Фізичні особи", "Співробітники", "Підрозділи організації", "Посади", "Способи відображення зарплати в регламентованому обліку", "Статті витрат", регістр відомостей "Відображення Внесків на ФОП у регл. обліку". Якась частина з них уже заповнена, з рештою ж — ще тільки доведеться попрацювати.Довідники «Фізичні особи» і «Співробітники». Вводимо співробітника. Співробітники фірми
Для відображення факту наявності на підприємстві співробітника-пенсіонера необхідно в довіднику "Співробітники" для відповідного співробітника встановити прапорець "Пенсіонер" на закладці "Дані по з/п".
У типовій бюджетній конфігурації в релізах не нижче 7.70.027 для організацій, у яких співробітники отримують гроші після здавання авансових звітів наприкінці місяця через банк, розроблено новий документ «Виплата по авансовим звітам».
Період, за який необхідно виконати розрахунок, виходить за межі періоду, за яким в інформаційній базі є дані, тому досягти повністю автоматичного розрахунку середньої заробітної плати неможливо. У цій ситуації можуть бути два варіанти вирішення:
Для точного формування табеля відпрацьованого часу необхідно коректно заповнити реквізити щодо розрахунку заробітної плати в картці співробітника (довідник "Співробітники") на вкладці "Норми робочого часу, суми для доплат".
У довіднику "Графіки робіт" необхідно вказувати обидва календарі, як для основних годин, так і для нічних. У разі якщо для цього графіка робіт не передбачається використання будь-якого з календарів (наприклад, співробітники працюють тільки вдень або тільки вночі), то у відповідному полі слід вибрати "Порожній" календар.