1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Учет запасов и торговля

Оглавление

Регистры накопления товарного учета.

Валюта себестоимости ТМЦ

Настройки партионного учета

Стратегия «По хронологии»

Стратегия «По статусам партий»

Параметр «Вести партионный учет по складам»

 

Для организации как количественного, так и суммового учетов, используются целые семейства регистров накопления, тесно взаимосвязанных между собой. Для понимания работы конфигурации важно знать их состав, структуру и принципы формирования в них движений документами - регистраторами. Кроме того, понимание смысловой нагрузки информации, хранимой в том или ином регистре накопления подсистемы управления запасами, существенно облегчает поиск и анализ нужных данных с помощью универсальных средств, платформы и отчетов.

Исходя из двух последних принципов, можно условно разделить все управленческие регистры накопления подсистемы управления запасами на количественные товарные регистры накопления и стоимостные товарные регистры накопления.

К основным количественным товарным регистрам накопления можно отнести:

• «Товары на складах» (остаточный регистр накопления). В этом регистре отражаются все движения товаров вне зависимости от права собственности на них или их текущего состояния. Информация, хранящаяся в этом регистре, обеспечивает оперативный учет остатков товаров, физически находящихся в местах хранения предприятия;

• «Товары организаций» (остаточный регистр накопления). В этом регистре отражаются все движения товаров вне зависимости от права собственности на них или текущего состояния. Но при этом все эти движения отражаются в разрезе организаций предприятия (юридических лиц). Фактически, с помощью этого регистра ведется учет всех запасов, находящихся в распоряжении организации;

• «Товары переданные» (остаточный регистр накопления). В этом регистре накопления отражаются ТМЦ, переданные на комиссию, или в переработку, а также возвратная тара, переданная покупателям;

• «Товары полученные» (остаточный регистр накопления). В этом регистре накопления параллельно к регистру накопления «Товары на складах» в разрезе контрагентов отражаются движения ТМЦ, полученных на комиссию, в переработку или возвратная тара, полученная от поставщиков;

• «Товары к получению на склады» (остаточный регистр накопления). В этом регистре накопления параллельно к регистру накопления «Товары на складах» отражаются те ТМЦ, которые поступили на предприятие по приходным ордерам и еще не подтверждены финансовыми документами - то есть неотфактурованные поставки. В этом же регистре отражаются движения по операциям внутреннего перемещение между складами предприятия с применением ордерной схемы документооборота ;

• «Товары к передаче со складов» (остаточный регистр накопления). В этом регистре накопления параллельно к регистру накопления «Товары на складах» отражаются те товары, по которым уже оформлен финансовый документ выбытия со склада, но еще не произведена отгрузка со склада по расходным ордерам. К ним можно отнести операции неотфактурованных продаж, возврата поставщику по ордеру или внутренних передач со склада на другой склад предприятия по ордеру;

• «Товары к передаче организаций» (остаточный регистр накопления). В этом регистре накопления параллельно к регистру накопления;

• «Товары на складах» отражаются те товары, по которым уже оформлен финансовый документ выбытия со склада, но еще не произведена отгрузка с организации по расходным ордерам. К ним можно отнести операции неотфактурованных продаж, возврата поставщику по ордеру;

• «Товары в резерве на складах» (остаточный регистр накопления). В этом регистре хранится информация о «недоступных» товарах, зарезервированных под внутренние заказы или заказы покупателей. Резервирование «Под заказ» будет подробнее рассмотрено в разделе « Управление товарными заказами ». В том факте, если в документе «Приходное распоряжение на товары» принят вымпел «Без права передачи» происходит формирование резерва «По документу»;

• К основным стоимостным товарным регистрам накопления можно отнести:

• « Партии товаров на складах» (остаточный регистр накопления). Регистр используется для хранения информации о количестве и стоимости ТМЦ в разрезе партий для целей управленческого учета;

• «Партии товаров переданные» (остаточный регистр накопления). Регистр используется для целей управленческого учета для хранения информации о количестве и стоимости ТМЦ в разрезе партий, переданных на комиссию или в переработку, то есть физически отсутствующих на складах предприятия.

Кроме того, существует еще ряд специальных регистров накопления для учета товаров и продукции в рознице. Условимся в дальнейшем называть все вышеперечисленные регистры накопления товарными регистрами накопления. А все документы-регистраторы, способные порождать в них движения, будем назвать товарными документами. Данные любых остаточных регистров накопления можно проанализировать универсальным отчетом «Остатки и обороты».

Валюта себестоимости ТМЦ

В самом начале работы с типовой конфигурацией в « Настройке параметров учета » на закладке «Валюта» нужно обязательно определить валюту управленческого учета. Именно в соответствии с этой настройкой и ведется учет себестоимости ТМЦ. Валюта документа, регистрирующего хозяйственную операцию, определяется валютой взаиморасчетов, установленной в договоре с контрагентом. Для внутренних складских документов, не влияющих на взаиморасчеты с контрагентами , используется валюта управленческого учета.

При регистрации любых общехозяйственных операций, в том факте, если валюта документа отличается от управленческой валюты, для определения размера стоимости ТМЦ автоматически производится пересчет из валюты документа в валюту управленческого учета. При обсчете сумм из одной валюты в прочую, значимость цен валют берется по умолчанию на дату исполнения хозяйственной операции из регистра контрактуры «Курсы валют».

Из вышесказанного следует, что информацию о стоимости ТМЦ в управленческой отчетности можно получить только в той валютной единице, которая предназначена для управленческого учета. Например, если валютой управленческого учета установлен «Доллар США», то стоимость ТМЦ в гривне получить невозможно.

Настройки партионного учета

Настройки управленческого учета, влияющие на отражение операций с запасами, задаются в регистре сведений «Учетная политика (управленческий учет)». В основном, эти настройки касаются партионного учета ТМЦ.

Информация об издержки хозяйственно-материальных достоинств в хранилищах, в системе которых сохраняется в разрезе партий. Она является блоком информации:

• документе, составляющим партию;

• стороне, при взаимодействии, с которым организовалась партия;

• договоре, по которому создаются взаиморасчеты, взаимосвязанные с партией;

• стоимости номенклатуры и др.

Следует обратить внимание на то, что практически нигде пользователь не имеет непосредственного влияния на выбор партий ТМЦ при отражении операций. Так же не предусмотрен механизм ручного указания предпочтения партий ТМЦ. Партии формируются автоматически при поступлении на склад, а при перемещении или выбытии так же автоматически выбирается для списания соответствующая партия. Все влияние пользователя на систему партионного учета ограничивается теми или иными настройками.

Настройка партионного учета ТМЦ

Стратегия «По хронологии»

Подсистема учета ценности различных товаров, воплощенная в типичной форме, удовлетворяет ум главными требованиям:

• хранит ценовую оценку резервов товаров предприятия с нужной степенью уточнения;

• при представлении товаров в количественном проявлении определяет ценовую оценку предпочтительному количеству номенклатуры.

• В настройках учетной политики определяется метод оценки ТМЦ при выбытии («Стратегия по хронологии») - ФИФО, ЛИФО или По средней. Отчисление себестоимости в разрезе партий осуществляется в две стадии:

• подбор соответствующих по заданным аналитическим параметрам партий, то есть удовлетворяющих некоторому локальному контексту;

• выбор списываемой партии из списка партий, отобранных на первом шаге, по заданному методу.

Выбор партий на первом шаге производится по тем разделам, которые предназначены для партионного учета (конструкция, если в системе используется общий перепись по складам, номенклатура, колляция, разряд, поручение, проба). При применении способов ЛИФО или ФИФО подбор партий на втором шаге производится исходя из даты образующего партию документа.

Стратегия «По статусам партий»

В подсистеме «Учет запасов» реализована поддержка раздельного суммового учета товаров с персональным статусом (купленный, общеустановленный, переданный на комиссию, обратная тара и другие). В правленческом учете статус является учетным параметром партии ТМЦ (измерение «партионных» регистров накопления). К тому же, один и тот же перечень может иметь различный статус.

К примеру, та же самая номенклатура, пожалуй, может быть частично куплена и частично - получена на миссию. Все это статусы разных партий поступления.

Численный складской учет продукции ведется независимо от статуса, а партионная перепись стоимости ведется в профиле статусов партий. Значение статуса, в основном, не может задаваться пользователем вручную, оно устанавливается автоматично. При проведении файлов в зависимости от того какой вид имеет документ и вида отражаемой им хозяйственной операции. Единственная возможность косвенно влиять на этот процесс обеспечивается с помощью настройки учетной политики. В настройках можно назначить смысл параметра «Стратегия отчисления партий товаров по положениям» или «Сначала собственные, потом принятые», либо наоборот. Этот параметр настройки означает предпочтение отчисления партий товаров подобной номенклатуре в договоренностях, когда имеются личные товары и товары, взятые на комиссию. Значение параметра устанавливает: будут ли сначала списываться собственные товары, либо товары, принятые на комиссию.

Статусы партий ТМЦ

Параметр «Вести партионный учет по складам»

Эта настройка определяет - будет ли стоимость ТМЦ (партии) привязана к конкретному складу или же будет вестись по предприятию в целом. Ведение переписи стоимости партий ТМЦ в разрезе складов дает возможность в будущем получать информацию об истинной стоимости товаров вразброс по каждому складу, для того, что бы удобно применять для целей описи, для оценки ценности номенклатурных положений, закрепленных за любым материально-ответственным лицом (МОЛ) и ряда других задач. Но при таком подходе возникает возможность произвольного управления стоимостью выбывающих товаров. То есть, можно проверять - на каком именно складе ценность ТМЦ больше, а на каком меньше. И само собой принимать решение, - с какого именно склада выгоднее списать. Возможность такого выбора может противоречить выбранному методу оценки себестоимости партий товаров и вносить неоправданные отклонения в объем расходов и прибыли при продажах. Для того, что бы разрешить подобный конфликт в типичной конфигурации, настройка ведение суммового учета в профиле складов реализована как опциональная функциональность. Если флаг включен, то заданная стратегия списания партий по хронологии будет действовать в рамках конкретного склада.

Например, для метода «ФИФО» будет списываться самая старая партия с данного склада, хотя в целом по предприятию могут быть и более старые партии. Если партионный учет в профиле складов не ведется, то получить точную стоимость остатков на конкретном складе не получится. При инвентаризации будет рассчитываться средняя стоимость ТМЦ по всем складам.

Настройка «Списывать партии при проведении документов» описана в следующем пункте.

Нас находят: партии товаров на складах управленческий учет, стратегия списания партий товаров по хронологии фифо, Что означает регистр списанные товары, регистр товары на складах, регистр накопления товары переданные, регистр накопления партии товаров на складах управленческий учет, регистр накопления партии товаров на складах и партии переданные, учет товара партией, стратегия списания партий товаров по хронологии, регистр накопления товары организаций