Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Учет в бюджетных учрежденияхКомплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Ручные операции регламентированного учета

Общие положения

Ручные операции регламентированного учета

 

В данной статье рассмотрены основные принципы и механизмы «ручного» отражения хозяйственных операций в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Статья также актуальна для типовой конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

Общие положения

Основным способом ведения учета в конфигурациях является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Использование этого способа позволяет:

Альтернативным способом ведения учета является регистрация фактов хозяйственной деятельности через ручной ввод проводок.

Ручной ввод проводок бухгалтерского учета - это запись в информационную базу операций, неавтоматизированных документами.

В типовых конфигурациях операция может отражаться следующими способами:

Бухгалтерские операции, сформированные всеми способами (и документами и ручными операциями), отражаются в Журнале проводок ( бухгалтерский учет ). Журнал проводок доступен через меню «Операции» – «Регистр бухгалтерии» – «Основной». Журнал проводок с отбором по выбранному документу можно получить из обработки « Универсальный журнал документов » по кнопке «Перейти» - «Основной» (Рис. 1). Более подробно с порядком работы обработки «Универсальный журнал документов» можно ознакомиться в статье « Порядок вывода в одном списке документов разного вида ».

 ? Универсальный журнал документов _ П X Действия ф В 1 й ЕЭ ' Л Дата Ног Об 29.04.201512:57:01 у т 29.04.201512:59:17 у т 29.04.201513:00:40 у об 29.04.201513:02:13 у т 29.04.201513:03:27 УПР О Состав... а ш 2 Движения документа по регистрам Структура под
Рисунок 1 – формирование Журнала проводок из обработки «Универсальный журнал документов»

Подробнее с методикой корректировки данных, сформированных при проведении документов можно ознакомиться в статье « Просмотр и корректировка движений документов ».

Ручные операции регламентированного учета

Для введения ручных операций регламентированного учета предназначен специализированный документ «Операция» (Рис. 2).

Операции: 2015 р. _ П X Действия [х] и Щ Перейти- О ?/ Акт - 1 Э с? Файлы Печать реестра
Рисунок 2 – журнал документов «Операция»

Ручной ввод операций в документе «Операция» осуществляется с использованием следующих способов заполнения (Рис. 3):

 Операция: Операция Создание П X Действия Й I Перейти - 2 Ф Файлы , Корректировка регистров Номер: Организация: Содержание: [30.04.2015 00:00:00 Источник Финансирования: Спец2301070 . ..а х арк вське управл ння . .. О. Сумма операции: Способ заполнения Вру
Рисунок 3 – выбор способа заполнения документа «Операция»

Проводки, которые формируются на закладке «Бухгалтерский учет» содержат следующие необязательные реквизиты, как по дебету, так и по кредиту проводки:

При ведении учета вручную все реквизиты проводок следует заполнять самостоятельно непосредственно в документе «Операция». При регистрации фактов хозяйственной деятельности при помощи документов, все реквизиты проводок заполняются автоматически.

Если необходимо внести изменения в регистры, следует выбрать список регистров для корректировки по кнопке «Корректировка регистров» командной панели документа. Флагами отмечаются те регистры, записи по которым планируется ввести (Рис. 4).

Корректировка регистров Выберите регистры для корректировки: X Накопления Сведений Расчета V ? Взаиморасчеты по НДФЛ _ Данные бланков строгой отчетности Данные необоротных активов! ? Данные товарно-материальных ценностей Закупки по классификатору товаров и
Рисунок 4 – выбор регистра, для внесения корректировок вручную

На форме документа «Операция» появляются закладки, соответствующие выбранным регистрам. В табличные поля, выбранных регистров, вводятся необходимые учетные данные (Рис. 5).

0 Операция: Операция УПР00000003 от 30.04.2015 15:01:22 х _ П X Действия Д 1 Перейти {? г~ Ф Файлы , Корректировка регистров ~ Номер: Организация: Содержание: УПР00000003 от: 30.04.201515:01:22 Харк вське управл ння Источник Финансирования: Спец2301070 Сум
Рисунок 5 - вид документа «Операция» после выбора регистра, который корректируется

Если необходимо полностью отсторнировать движения одного или нескольких документов, в документе «Операция» следует установить способ заполнения «Сторно движений документа», и указать один, либо при установленном флаге «Список документов» указать несколько документов.

При нажатии кнопки «Заполнить» на закладке «Бухгалтерский учет» автоматически отразятся проводки, сторнирующие данные налогового и бухгалтерского учета выбранных документов (Рис. 6).

Важно!
Вся ответственность за неверную корректировку данных учетной системы ложиться на пользователя. При ручном вмешательстве в учет система не в состоянии ничего контролировать и обеспечить.

Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

Мы на Facebook