1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Выплата заработной платы работникам организации

Подготовка документов на выплату заработной платы

Регистрация факта выплаты заработной платы

Приведенные рекомендации моделировались в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1. Статья также актуальна для типовой конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3.

Подготовка документов на выплату заработной платы

Подготовка первичных документов на выплату регламентированной зарплаты и данных, для автоматического форми рования платежных документов по перечислению взносов и налогов обеспечивается оформлением документа «Зарплата к выплате организаций». Этот документ в большинстве случаев оформляется после начисления зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам организаций» или других начислений, которые оформляются при осуществлении межрасчетных выплат (отпускные, больничные и т. д.).

Документ «Зарплата к выплате организаций» может быть заполнен как вручную, так и автоматически суммами «к выплате» по основным начислениям и суммами, необходимыми для перечисления взносов в фонды социального страхования. Автоматическое заполнение документа выполняется по кнопке «Заполнить»:

• «Списком работников» по произвольным критериям (например, по подразделениям, должностям) (Рис. 1).
• 
  Рисунок 1 – заполнение документа «Зарплата к выплате организаций» с помощью обработки «Формирование списка работников»
  
  
• «По характеру выплаты» в зависимости от выбранного в документе вида выплаты. При этом можно задавать дополнительные параметры заполнения ведомости: настройка округления сумм и процент для расчета сумм при частичной выплате, отбор уволенных сотрудников или работающих по договорам ГПХ, а также сортировка строк ведомости (Рис. 2).
• 
  Рисунок 2 – механизм заполнения документа «Зарплата к выплате организаций»

Возможность указывать дополнительные параметры, опциональна, и действует при сброшенном флаге «Быстрое заполнение «Зарплата к выплате организаций»» в настройках пользователя .

При округлении выплачиваемых сумм, например, до целого, ведомость формируется без копеек, а сумма копеек переносится на следующий месяц. Настройка округлений осуществляется в настройках параметров учета или непосредственно в документе с помощью механизма настройки заполнения (Рис. 3). Подробнее о том, какие дополнительные параметры заполнения предусмотрены для соответствующих видов выплат описано в консультации «Для чего и как правильно использовать флаг «Быстрое заполнение «Зарплата к выплате организаций»» в настройках пользователя?».

Рисунок 3 – настройка заполнения в документе «Зарплата к выплате организаций»

В верхней табличной части документа проставляется сумма, выплачиваемая сотруднику, и способ выплаты. Если способ выплаты «Через банк», то заполняются реквизиты банковских карточек.

Автоматическое заполнение способа выплаты, а также при необходимости номера карты, производится по данным регистра сведений «Параметры выплаты ЗП работников». Запись в этот регистр производится на основании оформленного документа «Ввод сведений о банковских карточках работников» (Рис. 4).

В одной ведомости могут быть и сотрудники, получающие денежные средства в кассе , и сотрудники, которым зарплата перечисляется на карточку. Печатные формы в таком случае будут отдельными. Как изменить способ выплаты описано в консультации «Как изменить способ выплаты заработной платы ?».

В верхней табличной части документа «Зарплата к выплате организаций» должна быть установлена «выплаченность» зарплаты или указана необходимость депонирования. Платежные документы формируются только на сумму по строкам, в которых установлено значение «Выплачено». Подробнее о методике депонирования описано в статье «Методика отражения в учете депонированной заработной платы».

Рисунок 4 – механизм заполнения способа выплаты в документе «Зарплата к выплате организаций»

В нижней табличной части «Параметры оплаты» отображаются: период, за который начислена выплачиваемая сумма и счет бухгалтерс кого учета взаиморасчетов (Рис. 5). В этой таблице выплачиваемая сумма может быть разбита на несколько строк в зависимости от периодов и счетов учета.

Рисунок 5 – параметры оплаты в документе «Зарплата к выплате организаций»

Табличные части документа «Зарплата к выплате организаций» несколько отличаются при выборе различных видов выплат. Перечень всех видов выплат хранится в справочнике «Виды выплат» (Рис. 6).

Рисунок 6 – справочник «Виды выплат»

В справочнике созданы предопределенные элементы , каждому из которых соответствует свой алгоритм автозаполнения платежной ведомости и формирования движений при проведении платежных документов. Так, отдельные режимы предусмотрены для выплаты больничных, отпускных, дивидендов, депонентов, аванса; специальные режимы - для перечисления взносов и налога на доход физических лиц, не являющегося заработной платой.

Виды выплат «Очередная выплата с погашением долгов» и «Погашение долгов» позволяют по одной ведомости выплатить зарплату за несколько периодов, а вид выплаты «Закрытие периода» - перенести переплаты по зарплате и налогам на следующий месяц. Подробнее описано в статье «Методика отражения авансовой оплаты НДФЛ».

Для каких целей используется предопределенный вид выплаты «Перечисление НДФЛ (без выплаты зарплаты)» описано в консультации «В каких случаях следует формировать документ «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Перечисление НДФЛ (без выплаты зарплаты)»?».

Причины, по которым может не заполнятся данный документ с видом выплаты «Аванс» описаны в консультации «Почему при автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты Аванс в документ могут не попадать работники организации?».

Подробнее о выплате аванса сотрудникам описано в статьях «Методология выплаты авансов заработной платы фиксированными суммами» и «Методика отражения авансовой выплаты за отработанное время».

Для заполнения ведомостей при межрасчетных выплатах (т.е. при выплате до окончательного расчета зарплаты ) список видов выплат можно дополнять. Если при оформлении межрасчетных выплат требуется перечисление налогов и взносов, то расчет сумм для перечисления производится непосредственно в документе «Зарплата к выплате организаций» по кнопке «Рассчитать налоги». Эта кнопка доступна, если выбран вид выплаты, для которого установлен флаг «Рассчитывать взносы» в справочнике «Виды выплат» (Рис. 7). Также возможен способ расчета налогов и взносов в ведомости «от обратного». Подробнее о методике выплаты взносов описано в разделе «Сроки и порядок уплаты ЕСВ» справочника «Труд и заработная плата».

Рисунок 7 – созданный вид выплаты в справочнике «Виды выплат»

Регистрация факта выплаты заработной платы

Учетные движения по выплате зарплаты формируются платежными документами:

• Для выплаты зарплаты через кассу оформляется документ «Расходный кассовый ордер» на всю ведомость или на каждого сотрудника:
• • расходный ордер с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» на всю сумму ведомости, формируется вводом на основании документа «Зарплата к выплате организаций», в котором установлена «выплаченность» зарплаты (Рис. 8);
  • 
    Рисунок 8 – оформление выплаты зарплаты через кассу на всю сумму по ведомости
    
    
  • поименные расходные ордера с видом операций «Выплата заработной платы работнику» формируются с помощью обработки «Выплата зарплаты расходными ордерами» (по кнопке «Перейти» командной панели документа «Зарплата к выплате организаций») (Рис. 9).
  • 
    Рисунок 9 – оформление выплаты зарплаты через кассу на каждого работника
    
    
• Для перечисления зарплаты на банковские карточки сотрудников оформляется документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление заработной платы». Платежное поручение также формируется вводом на основании документа «Зарплата к выплате организаций» (Рис. 10).
• 
  Рисунок 10 – оформление выплаты зарплаты через банк