1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Выплата заработной платы работникам организации

Подготовка документов на выплату заработной платы

Регистрация факта выплаты заработной платы

Приведенные рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. Статья также актуальна для типовой конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3.

Подготовка документов на выплату заработной платы

Подготовка первичных документов на выплату регламентированной зарплаты и данных, для автоматического формирования платежных документов по перечислению взносов и налогов обеспечивается оформлением документа «Зарплата к выплате организаций». Этот документ в большинстве случаев оформляется после начисления зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам организаций» или других начислений, которые оформляются при осуществлении межрасчетных выплат (отпускные, больничные и т. д.).

Документ «Зарплата к выплате организаций» может быть заполнен как вручную, так и автоматически суммами «к выплате» по основным начислениям и суммами, необходимыми для перечисления взносов в фонды социального страхования. Автоматическое заполнение документа выполняется по кнопке «Заполнить»:

• «Списком работников» по произвольным критериям (например, по подразделениям, должностям) (Рис. 1).
• 
  Рисунок 1 – заполнение документа «Зарплата к выплате организаций» с помощью обработки «Формирование списка работников»
  
  
• «По характеру выплаты» в зависимости от выбранного в документе вида выплаты. При этом можно задавать дополнительные параметры заполнения ведомости: настройка округления сумм и процент для расчета сумм при частичной выплате, отбор уволенных сотрудников или работающих по договорам ГПХ, а также сортировка строк ведомости (Рис. 2).
• 
  Рисунок 2 – механизм заполнения документа «Зарплата к выплате организаций»

Возможность указывать дополнительные параметры, опциональна, и действует при сброшенном флаге «Быстрое заполнение «Зарплата к выплате организаций»» в настройках пользователя.

При округлении выплачиваемых сумм, например, до целого, ведомость формируется без копеек, а сумма копеек переносится на следующий месяц. Настройка округлений осуществляется в настройках параметров учета или непосредственно в документе с помощью механизма настройки заполнения (Рис. 3). Подробнее о том, какие дополнительные параметры заполнения предусмотрены для соответствующих видов выплат описано в консультации «Для чего и как правильно использовать флаг «Быстрое заполнение «Зарплата к выплате организаций»» в настройках пользователя?».

Рисунок 3 – настройка заполнения в документе «Зарплата к выплате организаций»

В верхней табличной части документа проставляется сумма, выплачиваемая сотруднику, и способ выплаты. Если способ выплаты «Через банк», то заполняются реквизиты банковских карточек.

Автоматическое заполнение способа выплаты, а также при необходимости номера карты, производится по данным регистра сведений «Параметры выплаты ЗП работников». Запись в этот регистр производится на основании оформленного документа «Ввод сведений о банковских карточках работников» (Рис. 4).

В одной ведомости могут быть и сотрудники, получающие денежные средства в кассе, и сотрудники, которым зарплата перечисляется на карточку. Печатные формы в таком случае будут отдельными. Как изменить способ выплаты описано в консультации «Как изменить способ выплаты заработной платы ?».

В верхней табличной части документа «Зарплата к выплате организаций» должна быть установлена «выплаченность» зарплаты или указана необходимость депонирования. Платежные документы формируются только на сумму по строкам, в которых установлено значение «Выплачено». Подробнее о методике депонирования описано в статье « Методика отражения в учете депонированной заработной платы ».

Рисунок 4 – механизм заполнения способа выплаты в документе «Зарплата к выплате организаций»

В нижней табличной части «Параметры оплаты» отображаются: период, за который начислена выплачиваемая сумма и счет бухгалтерского учета взаиморасчетов (Рис. 5). В этой таблице выплачиваемая сумма может быть разбита на несколько строк в зависимости от периодов и счетов учета.

Рисунок 5 – параметры оплаты в документе «Зарплата к выплате организаций»

Табличные части документа «Зарплата к выплате организаций» несколько отличаются при выборе различных видов выплат. Перечень всех видов выплат хранится в справочнике «Виды выплат» (Рис. 6).

Рисунок 6 – справочник «Виды выплат»

В справочнике созданы предопределенные элементы , каждому из которых соответствует свой алгоритм автозаполнения платежной ведомости и формирования движений при проведении платежных документов. Так, отдельные режимы предусмотрены для выплаты больничных, отпускных, дивидендов, депонентов, аванса; специальные режимы - для перечисления взносов и налога на доход физических лиц, не являющегося заработной платой.

Виды выплат «Очередная выплата с погашением долгов» и «Погашение долгов» позволяют по одной ведомости выплатить зарплату за несколько периодов, а вид выплаты « Закрытие периода » - перенести переплаты по зарплате и налогам на следующий месяц. Подробнее описано в статье « Методика отражения авансовой оплаты НДФЛ ».

Для каких целей используется предопределенный вид выплаты «Перечисление НДФЛ (без выплаты зарплаты)» описано в консультации «В каких случаях следует формировать документ «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Перечисление НДФЛ (без выплаты зарплаты)»?».

Причины, по которым может не заполнятся данный документ с видом выплаты «Аванс» описаны в консультации «Почему при автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты Аванс в документ могут не попадать работники организации?».

Подробнее о выплате аванса сотрудникам описано в статьях « Методология выплаты авансов заработной платы фиксированными суммами » и « Методика отражения авансовой выплаты за отработанное время ».

Для заполнения ведомостей при межрасчетных выплатах (т.е. при выплате до окончательного расчета зарплаты ) список видов выплат можно дополнять. Если при оформлении межрасчетных выплат требуется перечисление налогов и взносов, то расчет сумм для перечисления производится непосредственно в документе «Зарплата к выплате организаций» по кнопке «Рассчитать налоги». Эта кнопка доступна, если выбран вид выплаты, для которого установлен флаг «Рассчитывать взносы» в справочнике «Виды выплат» (Рис. 7). Также возможен способ расчета налогов и взносов в ведомости «от обратного». Подробнее о методике выплаты взносов описано в разделе «Сроки и порядок уплаты ЕСВ» справочника «Труд и заработная плата».

Рисунок 7 – созданный вид выплаты в справочнике «Виды выплат»

Регистрация факта выплаты заработной платы

Учетные движения по выплате зарплаты формируются платежными документами:

• Для выплаты зарплаты через кассу оформляется документ «Расходный кассовый ордер» на всю ведомость или на каждого сотрудника:
• • расходный ордер с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» на всю сумму ведомости, формируется вводом на основании документа «Зарплата к выплате организаций», в котором установлена «выплаченность» зарплаты (Рис. 8);
  • 
    Рисунок 8 – оформление выплаты зарплаты через кассу на всю сумму по ведомости
    
    
  • поименные расходные ордера с видом операций «Выплата заработной платы работнику» формируются с помощью обработки «Выплата зарплаты расходными ордерами» (по кнопке «Перейти» командной панели документа «Зарплата к выплате организаций») (Рис. 9).
  • 
    Рисунок 9 – оформление выплаты зарплаты через кассу на каждого работника
    
    
• Для перечисления зарплаты на банковские карточки сотрудников оформляется документ « Платежное поручение исходящее » с видом операции «Перечисление заработной платы». Платежное поручение также формируется вводом на основании документа «Зарплата к выплате организаций» (Рис. 10).
• 
  Рисунок 10 – оформление выплаты зарплаты через банк

Нас находят: 1с 7 7 выплата зарплаты только щарегистрировать, как правильно оформить расходный ордер на выплату зарплаты, 65724, выдача зп через кассу какие документы нужны бухгалтеру, 1с выплата зарплаты только щарегистрировать, Как называется 8 Цыфровый код организации для выплат зарплаты, зарплата 1 списка, документ выплата заработной платы в кассу, 1с УТП зарплата на карточку, сотрудник на курсах с отрывом от производства выплата зарплаты в таком случае в Украине