Механізм внесення інформації про норму робочого часу

Індивідуальні графіки

Розглянемо приклад заповнення норми часу для нестандартного робочого тижня.

Для задання норми (планового обсягу) робочого часу використовується єдиний довідник «Графіки роботи». У довіднику «Графіки роботи» створюється перелік усіх графіків роботи підприємства й організацій. Призначення конкретного графіка працівникові здійснюється кадровими документами під час прийняття на роботу або кадрового переміщення.

Кожному графіку відповідає календар, що відображає інформацію про тривалість робочого часу, зокрема вечірнього та нічного часу, у кожен день року. Заповнення календаря кожного графіка на календарний рік здійснюється під час створення графіка, а також на початку кожного року. Календар заповнюється автоматично, тривалість робочого часу в будь-який день року може бути відкоригована вручну.

Для автоматичного заповнення календаря графіка використовується інформація про те, які дні року є суботами, неділями, а також святами або передсвятковими днями. Тому перед заповненням календарів графіків користувач повинен внести цю інформацію до інформаційної бази, а саме заповнити на наступний рік:

• Список свят – регістр відомостей «Свята» («Операції» - «Регістри відомостей» або меню «Підприємство» інтерфейсу «Розрахунок зарплати працівників організацій»). До цього регістру вручну вводиться інформація про те, на які дати припадають святкові дні в поточному році. Рік задається в графі «Період» зазначенням дати – першого дня року. Дата свята в межах року зберігається у форматі «ММДД», тобто в графі «ММДД» вводяться чотири цифри без роздільників, з яких перші дві – номер місяця, другі дві - число. Вищезазначене стосується свят із «плаваючими» датами, тобто Великодня та Трійці. Інформація про інші державні свята заповнена й не потребує щорічного повторного заповнення.

• Регламентований виробничий календар - («Підприємство» - «Виробничий календар»). У регістрі відомостей «Регламентований виробничий календар» у зручному вигляді (у вигляді звичайного календаря) зберігається інформація про вихідні, святкові та передсвяткові дні для п'ятиденного робочого тижня.

  У формі виробничого календаря відображаються:

  • чорним кольором - робочі дні;
  • коричневим кольором – суботи;
  • червоним кольором – неділі;
  • рожевим кольором – святкові дні;
  • синім кольором - передсвяткові дні.
  Увага!
  Слід зазначити, що ті дні, які позначені в календарі як свята (рожевим кольором), виключаються з числа календарних днів під час розрахунку тривалості відпустки й оплати відпускних.
  

Можна отримати друковану форму виробничого календаря, у якій розраховано кількість календарних, робочих і вихідних днів у кожному місяці, а також кількість годин у робочому тижні.

Індивідуальні графіки

Крім нормативних графіків роботи в конфігурації передбачено можливість введення індивідуальних графіків роботи для випадків, коли в поточному періоді фактичний режим роботи працівника відрізняється від призначеного йому нормативного графіка. Індивідуальний графік визначає плановий режим роботи працівника на місяць, тобто індивідуальний графік повністю замінює нормативний графік для цього працівника в поточному місяці.

Для введення індивідуальних графіків використовується документ «Введення індивідуальних графіків роботи організації» (див. пункт меню «Розрахунок зарплати організацій» - «Розрахунок зарплати»).

Індивідуальний графік може вводитися:

• докладно, у цьому разі для кожного дня місяця проставляється кількість робочих годин і, за потреби, кількість вечірніх і нічних годин;
• зведено, загальною кількістю часу за місяць, у цьому разі зазначається кількість робочих днів і кількість годин: робочих і зокрема вечірніх/нічних.

Розглянемо приклад заповнення норми часу для нестандартного робочого тижня.

Підприємство працює за п'ятиденним тижнем по 8 годин на день, а в п'ятницю – 7 годин, тобто норма часу на тиждень становить 8+8+8+8+7=39 годин.

У цьому разі слід створити графік із типом «Змінний», 39 годин на тиждень, назвати його можна «П'ятиденка 39 годин».

У графіку «Зміни» - створити два елементи: «8-годинний робочий день» і «7-годинний робочий день».

У табличній частині «Зміни» елемента довідника «Графіки роботи» - зазначити дату відліку, що дорівнює даті минулого періоду (року), яка припадає на понеділок, і ввести 7 рядків. Приклад заповнення такого графіка для 2008 р. наведено на рисунку.