Нарахування заробітної плати

Принцип проведення розрахунків

Облік відпрацьованого часу для розрахунку зарплати

Регламентований виробничий календар

Розрахунок заробітної плати

ПДФО

Параметри розрахунку ПДФО

Податкова соціальна пільга (ПСП)

"Перехідний" податок

Регламентована звітність з ПДФО

Внески до фондів

Внески співробітників

База нарахування внесків і правила їх розрахунку

Ставки внесків

Розрахунок внесків

Відображення підсумків розрахунків в обліку

 

Для розрахунку зарплати необхідна інформація про нарахування працівникам, і відомості про використання робочого часу та низка нормативних параметрів для розрахунку ПДФО і внесків. Правила зазначення цієї інформації та принципи її використання описуються в цьому підрозділі.

Принцип проведення розрахунків

Усі нарахування та утримання працівників організацій у типовій конфігурації можна поділити на такі групи:

• Періодичні (планові). Про необхідність їх нарахування (утримання) відомо заздалегідь, їх розрахунок виконується регулярно щомісяця. Для них не потрібно введення додаткової інформації в місяці розрахунку;

• Разові. Їх нарахування (утримання) здійснюється за потреби, при цьому потрібно введення додаткової інформації.

• Разові нарахування та утримання

До разових нарахувань/утримань можна віднести:

• оплата невідпрацьованого часу (наприклад, відпускні, лікарняні);

• премії та інші разові доплати;

• штрафи та інші разові утримання.

Розрахунок сум разових нарахувань та утримань здійснюється вручну. Потім результат розрахунку вводиться в документацію "Нарахування зарплати працівникам організацій". Зазначені таким чином нарахування включаються до оподатковуваного доходу працівника. Попередньо мають бути створені види розрахунку для таких нарахувань/утримань (див. Списки нарахувань та утримань).

Періодичні нарахування та утримання

До періодичних нарахувань/утримань можна віднести:

• оплата за окладом, тарифом (годинним, денним),

• індексація

• постійні доплати визначеною сумою та надбавки у відсотках;

• профспілкові внески;

• соціальні внески та ПДФО.

Розрахунки всіх періодичних нарахувань та утримань проводяться документом "Нарахування зарплати працівникам організацій". Попередньо мають бути створені види розрахунку (див. 8.2.4) і має бути зареєстрована необхідність здійснювати щомісячні розрахунки цих нарахувань та утримань.

Перелік зареєстрованих періодичних (планових) нарахувань зберігається в періодичному (до дня) регістрі даних "Планові нарахування працівників організації" (Зарплата - Планові параметри - Планові нарахування працівників організації). Відкривши цей список, можна зрозуміти, які нарахування заплановані для працівника, тобто розраховуватимуться періодично (щомісяця) документом "Нарахування зарплати працівникам організацій. Планові нарахування реєструються (призначаються працівникам) документацією:

• Про прийняття на роботу до організації;

• Кадрові переміщення в організації;

• Введення відомостей про планові нарахування працівників організації (Зарплата - Планові параметри).

Перелік зареєстрованих періодичних (планових) утримань зберігається в періодичному (до дня) регістрі даних "Планові утримання працівників організації" ("Зарплата - Планові параметри - Планові утримання працівників організації). Планові утримання реєструються (призначаються працівникам) документами:

• Прийняття на роботу до організації;

• Кадрове переміщення організацій.

Перелік обов'язкових для співробітника внесків фіксується під час прийняття на роботу і може бути змінений документами "Кадрові переміщення в організації", "Введення відомостей про планові нарахування працівників організації". Цей перелік під час прийняття на роботу заповнюється автоматично і за потреби редагується користувачем. Наприклад, якщо працівник є працюючою особою з інвалідністю (докладніше див. 8.4.5 Внески до фондів).

ПДФО утримується з усіх працівників, якщо їм нараховуються види розрахунку, що обкладаються цим податком. Тобто необхідність розраховувати ПДФО задається для нарахувань шляхом зазначення коду доходу.

Інформація про право працівника на застосування пільг з ПДФО реєструється документом "Заява про застосування пільги ПДФО". Документ може бути виконаний у вигляді фрагмента довідника "Фізичні особи" за кнопкою "ПДФО" або введенням на основі наказу про прийняття.

Таким чином, всю інформацію про працівника та оплату його праці можна внести до інформаційної бази під час прийняття на роботу (див. 8.3.1 Прийняття на роботу). Аналізувати цю інформацію можна як переглядаючи довідники та регістри, так і за допомогою обробок "Управління даними працівника" та "Помічник з обліку заробітної плати".

Облік відпрацьованого часу для розрахунку зарплати

Розрахунок заробітної плати при використанні системи місячних окладів здійснюється шляхом ділення розміру окладу на нормативний час і множення на фактично відпрацьований час.

Норма робочого часу при п'ятиденному робочому тижні задається в "Регламентованому виробничому календарі", потім звідти підставляється в документи розрахунку зарплати і може бути змінена користувачем.

Рис.11. Зазначення нормативного та фактично відпрацьованого часу

Фактично відпрацьований співробітником час за замовчуванням вважається рівним нормативному часу. Якщо фактично відпрацьований час не збігається з нормативним, то користувач коригує його в документі розрахунку зарплати.

Регламентований виробничий календар

Перед початком кожного календарного року слід заповнювати виробничий календар (меню "Зарплата"):

• вибрати рік;

• зазначити правильні дати "мігруючих" свят (Великдень, Трійця);

• здійснити накладення свят на астрономічний календар (кнопка "Початкове заповнення");

• у випадках, коли свята переносяться із суботи та неділі на робочі дні, ці операції треба виконати вручну;

• заповнений "Виробничий календар" слід записати (кнопка "Записати").

Результат розрахунку можна переглянути та роздрукувати (кнопка "Друк"). Якщо виробничий календар записаний, під час створення нових звітів "Нарахування зарплати працівникам організацій" параметри шапки документа "норма днів за місяць" і "норма годин за місяць" будуть заповнені автоматично.

Розрахунок заробітної плати

Усі розрахунки, пов'язані з оплатою праці, здійснюються "Нарахування зарплати працівникам організацій".

Рис.12. Нарахування заробітної плати

При цьому автоматично розраховуються заплановані нарахування та утримання, а також ПДФО і внески до фондів. Під запланованими нарахуваннями та утриманнями розуміються такі, що мають розраховуватися щомісяця. Вони мають бути призначені працівникові за допомогою кадрових документів.

Місяць нарахування зарплати визначає реквізит документа "Місяць нарахування". Розрахунок здійснюється в такому порядку:

• для розрахунку сум за окладами (тарифами) у шапці документа зазначається норма часу за місяць, яка під час заповнення табличної частини буде проставлена всім співробітникам як нормативний і відпрацьований час. Значення в табличній частині за потреби коригуються вручну;

• вручну вводяться суми разових нарахувань та утримань (наприклад: відпускних, лікарняних, штрафів). При цьому може бути зазначений інший місяць нарахування, наприклад для перехідної відпустки;

• здійснюється розрахунок усіх нарахувань, внесків, податків до фондів.

Для заповнення табличних частин списком співробітників передбачено механізм автозаповнення: список співробітників наповнюється з урахуванням фільтра за підрозділом (якщо його попередньо зазначено), при цьому аналізується стан працівника (працює або звільнений). Інші реквізити табличних частин заповнюються інформацією, що діє в місяці, за який виконується розрахунок. До табличних фрагментів "Нарахування" та "Утримання" автоматично потрапляють види розрахунків, призначені для кожного працівника наказами "Прийняття на роботу до організації", "Кадрове переміщення організації", "Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій". При цьому в графі "Розмір" відображається розмір окладу (тарифу). Якщо співробітник відпрацював не цілий місяць, то слід ввести реально відпрацьовану кількість днів (годин). Після виконання розрахунку сума оплати за відпрацьований час відобразиться в графі "Результат".

Для введення додаткових разових нарахувань та утримань (лікарняних, відпускних, благодійної допомоги тощо) слід вручну додати рядок, зазначити відповідний вид розрахунку та суму.

За кнопкою "Заповнити та розрахувати все" командної панелі документа всі табличні частини заповнюються працівниками організації зазначеного підрозділу, і здійснюється розрахунок усіх табличних частин.

За кнопкою "Заповнити" у командній панелі документа здійснюється заповнення табличних частин у нижній частині документа даними для тих співробітників, які зазначені у верхній табличній частині. За кнопкою "Розрахувати" у командній панелі документа здійснюється розрахунок усіх табличних частин за наявними в них даними.

Кнопка "Перемкнути відбір списку" у верхній табличній частині дає змогу встановити відбір за співробітником у всіх табличних частинах.

Кожну табличну частину можна заповнити та розрахувати окремо від інших табличних частин. Для цих цілей передбачені клавіші "Заповнити" та "Розрахувати" у командній панелі кожної табличної частини.

Після розрахунку суми можуть бути відкориговані вручну. За ручного коригування значень рядка табличної частини скидається ознака автоматичного розрахунку цього рядка. Такі рядки не перераховуватимуться (змінюватимуться) за повторних розрахунків (кнопки "Розрахувати"). Під час натискання кнопок "Заповнити... " ознака автоматичного розрахунку знову встановлюється, а ручні коригування скасовуються.

Також можна виконати розрахунок усіх нарахувань/утримань для вибраного співробітника з відображенням докладних коментарів до процесу розрахунку (кнопки "За працівником з коментарями").

Результати розрахунку за кожним співробітником можна проаналізувати на вкладці документа "Розрахунковий листок".

Під час розрахунку здійснюється формування проводок. Правила, за якими формуються проводки, описані далі (див. 8.4.6 Відображення результатів розрахунку в обліку). Переглянути сформовані проводки можна у відповідних табличних частинах документа.

Дані для розрахунку індексації

Конфігурація забезпечує можливість фіксувати та зберігати:

• інформацію про індекси інфляції (Зарплата - Нормативні параметри - Індекси інфляції);

• інформацію для визначення базового місяця під час розрахунку суми індексації (місяця підвищення окладу). Дата підвищення розміру заробітної плати фіксується лише кадровими наказами в регістрі відомостей "Параметри розрахунку індексації":

  • під час прийняття на роботу - дата прийняття або значення реквізиту "Базовий період індексації зарплати";

  • під час кадрового переміщення, якщо встановлено прапорець "Індексація заробітку з коефіцієнтом".

• інформацію, необхідну для розрахунку індексації заробітної плати сумісників, тобто інформацію про проведену індексацію за основним місцем роботи. Ця інформація вноситься документом "Введення відомостей про індексований дохід".

ПДФО

Розрахунок ПДФО відбувається під час розрахунку "Нарахування зарплати працівникам організацій". Документ визначає дохід працівника для цілей розрахунку ПДФО, як суму всіх нарахувань працівника, відображених у табличній частині "Нарахування". Потім документ визначає суму для цілей розрахунку ПДФО, як дохід за вирахуванням утриманих соціальних внесків. Суми за деякими видами доходу обкладаються податком повністю, за деякими видами доходу для оподаткування із суми доходу вираховуються суми ЄСВ, це залежить від коду доходу (значення реквізиту "ПДФО"), зазначеного для нарахування в плані видів розрахунку "Нарахування організацій".

Також залежно від виду доходу визначається можливість застосування пільги з ПДФО. Правила застосування пільг до сум авансів та нарахувань майбутніх періодів налаштовуються в "Обліковій політиці з персоналу".

Параметри розрахунку ПДФО

Класифікатор видів доходів фізичних осіб зберігається в довіднику "Види доходів ПДФО" (Заробітна плата - Облік ПДФО та внески - Види доходів ПДФО). Довідник заповнений призначеними елементами і за потреби може бути розширений користувачем. Для кожного виду доходу зазначається:

• Чи слід під час розрахунку податку вираховувати з доходу внески та суму пільги (Реквізит "Вираховувати ПСП та внески");

• За яким видом ставки обкладається цей вид доходу у звичайних працівників та у працівників-шахтарів. Те, що платник податку є шахтарем, визначається автоматично залежно від того, яку посаду призначено працівникові. У довіднику "Посади організації" для таких посад слід встановити прапор "Шахтарі".

Розмір ставки ПДФО для кожного виду ставки оподаткування (основна, збільшена, Ставка шахтарів) зберігається в періодичному (до місяця), незалежному регістрі відомостей "Ставки ПДФО" (Заробітна плата —" Нормативні параметри - Ставки ПДФО). У цьому самому регістрі зберігається розмір доходу, сума, що перевищує який, обкладається за збільшеною ставкою (17%).

Види доходів ставляться у відповідність нарахуванням у плані видів розрахунку "Нарахування організацій" (реквізит "ПДФО"). Якщо для будь-якого нарахування не зазначено вид доходу ПДФО, то цей вид доходу не обкладатиметься ПДФО. Також не обкладатимуться податком нарахування з видами ПДФО "Соціальні допомоги" (код 128), "Аліменти" (код 140) тощо, оскільки для цих видів доходу прописано вид ставки "Не обкладається".

Розрахунок ПДФО у розмірі 17% може здійснюватися одним із двох варіантів. Варіант визначається в регістрі даних "Варіанти алгоритмів розрахунку зарплати" (див. 8.2.1 Налаштування обліку).

Податкова соціальна пільга (ПСП)

Розрахунок ПДФО відбувається з урахуванням пільг співробітника, якщо дані про право співробітника на застосування пільги зафіксовані документом "Заява на застосування пільги". Введення цього документа є обов'язковою умовою для застосування пільг з ПДФО. Цей документ можна заповнити вручну або ввести на підставі документа "Прийняття на роботу до організації". Під час внесення даних на основі табличні елементи документа автоматично заповнюються прийнятими співробітниками із зазначенням базової пільги. За потреби можна відкоригувати вид пільги або видалити рядок.

Переглянути список працівників, які мають право на пільги, та за потреби відкоригувати документ, яким це право зареєстровано, можна, відкривши регістр відомостей "Пільги працівників організацій" (Заробітна плата - Облік ПДФО та внесків).

Перелік видів пільг, які використовуються під час розрахунку ПДФО, міститься в довіднику "Види пільг працівників організації", де міститься інформація про розмір застосовуваної пільги, виражений у кількості базових пільг (1; 1, 5; 2) - реквізит "Розмір пільги ПДФО". Для коректного розрахунку пільг на дітей та дітей з інвалідністю інформація про наявність дітей має бути внесена до табличної частини "Склад сім'ї" довідника "Фізичні особи". Для дітей мають бути створені елементи довідника "Фізичні особи", де зазначені їхні дати народження та за потреби внесені відомості про інвалідність.

Розмір базової пільги в грошовому вираженні визначається за даними регістрів відомостей "Мінімальна оплата праці" та "Розміри пільг ПДФО" (Зарплата - Нормативні параметри). У регістрі "Розміри пільг ПДФО" реквізит "Ставка" визначає розмір пільги у вигляді відсотка від мінімальної заробітної плати. Тобто за мінімальної зарплати 1004 грн. і ставки 0, 5 у регістрі "Розміри пільг ПДФО", розмір базової податкової соціальної пільги становить 502 грн.

Під час розрахунку податку працівника, який має право на пільгу, сума базової пільги вираховується з доходу, якщо сума доходу менша за встановлену межу.

Гранична сума доходу, що дає змогу застосовувати пільгу, зберігається в регістрі відомостей "Розмір пільг ПДФО" (реквізит "Поріг"). Сума порога розраховується вручну залежно від значення прожиткового мінімуму для працездатних осіб (множиться на 1, 4 та округлюється до 10 грн у більший бік).

"Перехідний" податок

У разі надання працівникові оплачуваної відпустки, що переходить на наступний місяць, ПДФО утримується в поточному місяці із суми зарплати за відпрацьовані до відпустки дні та всієї суми відпускних, при цьому розрахунок ПДФО здійснюється окремо з доходів кожного місяця. Для того, щоб розраховувати

ПДФО з доходів наступного місяця без урахування пільги, слід встановити прапор "Не застосовувати пільгу з ПДФО для нарахувань у майбутніх періодах" і "Обліковій політиці з персоналу".

Для перерахунку ПДФО наприкінці року, під час звільнення співробітника або у разі зміни права на пільгу слід у табличному фрагменті "ПДФО" в документі "Нарахування заробітної плати працівникам організацій" встановити прапор "Це перерахунок" і скористатися спеціальним режимом заповнення табличної частини - "з початку року". Цей режим використовується після автоматичного заповнення всього документа. Під час перерахунку розраховуються суми до утримання або повернення ПДФО. Тобто повернення надміру утриманого податку на доходи фізичних осіб здійснюється "Нарахування зарплати працівникам організацій".

Регламентована звітність з ПДФО

Оскільки законодавчими актами передбачено надання детальної регламентованої звітності, то облік ПДФО в типовій конфігурації заснований на принципі зберігання інформації у формі, достатній для формування регламентованої звітності:

• інформація про доходи фізичних осіб зберігається в розрізі видів доходу, ставок оподаткування, місяців податкового періоду та дат нарахування доходів (для форми 1-ДФ);

• інформація про суми утриманого ПДФО та перераховані до бюджету суми податку зберігається в розрізі працівників і періодів.

Фіксація перерахованих до бюджету сум податку в розрізі працівників відображається в конфігурації в момент фактичної сплати до бюджету. Для цього під час платежу податку до бюджету в платіжному документі зазначаються посилання на відомості виплати зарплати співробітникам, тобто опосередковано обумовлюється, чиї саме податки перераховуються. Докладніше про це йдеться в розділі, присвяченому виплаті зарплати.

Проаналізувати інформацію про сукупний дохід працівників, суми утриманого ПДФО та суми перерахованого до бюджету за будь-який період можна за допомогою універсального звіту або звіту "Залишки та обороти" (Звіти - Інші) за регістром накопичення "Взаєморозрахунки з ПДФО". Побудова звіту "Форма 1ДФ" розглядається в розділі, присвяченому виплаті зарплати.

Внески до фондів

Розрахунок внесків здійснюється під час розрахунку "Нарахування зарплати працівникам організацій". Розрахунок сум внесків відбувається після розрахунку нарахувань, але перед розрахунком утримань та ПДФО. Під час розрахунку відстежуються ситуації зміни ставки внеску в середині місяця та ситуації з перерахунком внеску за минулий місяць у разі потрапляння суми в інший поріг.

Для розрахунку внесків до фондів обов'язкового соціального страхування необхідна інформація:

• про те, якими внесками обкладається дохід конкретного співробітника;

• що входить до оподатковуваного доходу;

• за якими ставками слід розраховувати внески.

Внески співробітників

У типовій конфігурації для кожного співробітника фіксується перелік обов'язкових для нього внесків (елементів довідника "Податки"). Такий підхід забезпечить можливість передбачити можливі комбінації наборів внесків. Для штатних співробітників використовується основний набір внесків, що включає: "ЄСВ (працівники)", "ЄСВ ФОП (працівники)". Для осіб з інвалідністю, льотчиків та інших категорій платників внесків передбачені окремі набори елементів довідника "Податки".

Необхідна комбінація внесків для кожного співробітника задається (змінюється) за допомогою документації "Прийняття на роботу до організації", "Кадрове переміщення організацій", "Введення відомостей про планові нарахування працівників організації". Табличні частини "Внески" та "Внески ФОП" цих документів заповнюються основним набором автоматично, без втручання користувача. Якщо в організації можливі ситуації нарахування працівникам сум за лікарняними листками, то кожному працівникові слід призначити набір внесків, що включає єдиний внесок із зарплати та лікарняних: "ЄСВ (працівники)", "ЄСВ (лікарняні)", "ЄСВ ФОП (працівники)", "ЄСВ ФОП (лікарняні)". Такий набір внесків формується в наказі про прийняття автоматично, якщо вже створено нарахування для оплати лікарняних із встановленим прапором "Для розрахунку ЄСВ та ПДФО враховується як оплата лікарняних".

Переглянути список обов'язкових для співробітника внесків до фондів і за потреби відкоригувати документ, яким цей список введено, можна, відкривши регістр даних "Внески до фондів працівників організацій" (Заробітна плата - Облік ПДФО та внесків).

База нарахування внесків і правила їх розрахунку

Для працівника база нарахування конкретного внеску визначається як сума тих нарахувань працівника, які обкладаються цим внеском. Наприклад, працівникові нараховано оклад, надбавку та допомогу з тимчасової непрацездатності (лікарняний). До бази для розрахунку внесків із заробітної плати ("ЄСВ (працівники)" та "ЄСВ ФОП (працівники)") входять оклад і надбавка, а до бази для розрахунку внесків із лікарняних входить допомога з тимчасової непрацездатності. Тобто для кожного нарахування (виду розрахунку) має бути визначено, чи входить воно до бази для розрахунку внесків. Для наперед визначених нарахувань це зазначено, а для нових нарахувань (під час створення розрахункових видів "Основні нарахування організацій") слід зазначати, до бази для розрахунку яких внесків воно входить (вкладка "Інші", таблична частина "Є базою для:"). Наприклад, під час створення виду розрахунку "Оплата лікарняних" у табличній частині "Є базою для:" потрібно зазначити "ЄСВ (лікарняні)" та "ЄСВ ФОП (лікарняні)".

Ставки внесків

Перелік усіх внесків у загальнообов'язковому порядку на державне соціальне страхування зберігається в довіднику "Податки" (Заробітна плата - Облік ПДФО та внесків).

Ставки для розрахунку внесків і максимальний розмір заробітної плати, з якої відраховуються внески на страхування, зберігаються в групі регістрів відомостей, пов'язаних із довідником "Податки": "Шкала ставок податків" і "Відомості про внески до фондів" (за кнопкою "Перейти"). Ці регістри спочатку заповнені значеннями, актуальними на момент випуску останнього релізу. Інформацію про ставки для розрахунку внесків можна перевірити та за потреби змінити, відкривши довідник "Податки", встановивши курсор на потрібний внесок і за кнопкою "Перейти" відкривши регістр даних "Шкала ставок податків". У кожному записі цього регістру, крім інформації про розмір внеску, зберігається зазначення рядка регламентованого звіту, де мають відображатися дані про ЄСВ за цією ставкою. Рядок звіту задається вибором відповідного елемента з інформації "Статті податкових декларацій". У зведенні "Відомості про внески до фондів" зберігається максимальний розмір фактичних витрат на заробітну плату, з яких відраховуються внески, тобто максимальна база.

Оскільки в конфігурації передбачено механізм автоматичного формування пакета платіжних доручень для перерахування внесків і податків із заробітної плати, то необхідно зберігати інформацію про параметри цих платіжних доручень. Інформація про одержувачів платежу за кожним внеском фіксується користувачем у регістрі даних "Параметри платіжних документів за внесками до фондів". Правила введення цієї інформації описані в розділі, присвяченому виплаті зарплати (див. 8.5.3 Перерахування ПДФО та внесків до бюджету і фондів).

Розрахунок внесків

У процесі розрахунку сум внесків у табличних частинах документів розраховуються та відображаються три величини:

• База – підсумок усіх нарахувань за поточний період, з яких обчислюється

• внесок;

• База (з обмеженням) - це сума з урахуванням максимальної бази (розміри фактичних витрат на заробітну плату, з яких відраховуються внески);

• Результат - розрахована сума внеску.

Також у табличних фрагментах "Внески" та "Внески на ФОП" передбачені графи "Ставка" та "Межа", які дають змогу користувачеві максимально глибоко перевірити розрахунок внесків. Причому результат за потреби можна відредагувати вручну. Графа "База (вирахування)" використовується розрахунку ЄСВ із застосуванням максимальної бази: якщо у співробітника кілька видів доходу (зарплата, оплата за договором ЦПХ, лікарняні). У такому разі спочатку розраховується ЄСВ із зарплати, потім з оплати за ЦПХ, потім розраховується ЄСВ з лікарняних, при цьому "База з обмеженням" розраховується з урахуванням значення "Бази вирахування". У графу "Код кат. ЗО" автоматично підставляється код категорії застрахованої особи.

Відображення підсумків розрахунків в обліку

Результати розрахунку заробітної плати відображаються в бухгалтерському обліку та податковому обліку шляхом формування проводок. Формування проводок здійснюється "Нарахування зарплати працівникам організацій" згідно з правилами, попередньо заданими користувачами.

Під правилами відображення результатів розрахунку в обліку розуміються шаблони проводок (способи відображення) та зв'язки цих шаблонів із конкретними нарахуваннями.

Можливі шаблони проводок описуються в інформації "Способи відображення зарплати в регламентованому обліку".

Рис.13. Способи відображення заробітної плати

У реквізитах інформація:

• рахунок дебету та його аналітика (для ЄСВ на ФОП - не заповнюється);

• рахунок кредиту та його аналітика (якщо для виду розрахунку зазначено рахунок обліку, то саме цей рахунок підставляється в кредит сформованої проводки);

• податкове призначення та статті валових витрат з нарахування зарплати;

• прапор "Внески основного нарахування" встановлюється, якщо внески до фондів, нараховані на суму нарахування, мають відображатися в обліку витрат за рахунком, зазначеним у способі, згідно з яким відображається основне нарахування співробітника, а не за рахунком, заданим у реквізиті "Рахунок Дт". Наприклад, внески, нараховані на суми лікарняних за рахунок ФСС, мають бути відображені у складі витрат аналогічно основному заробітку працівника.

Нарахування внесків на ФОП відображаються на рахунках витрат, аналогічних відображенню заробітку працівників, а стаття витрат, за якою відображається внесок, і стаття податкової декларації з прибутку має бути зазначена користувачем у регістрі даних "Відображення Внесків на ФОП у регл. обліку" окремо для кожної комбінації "податок - рахунки витрат". Тобто стаття витрат для відображення внесків визначається залежно від виду внеску та від рахунку витрат, на які відносять внески.

Зв'язок нарахувань (утримань) та шаблонів проводок, якими результати розрахунку відображаються в обліковому документі, задається користувачем під час прийняття на роботу, кадрового переміщення або документацією "Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій".

Тобто кожному працівникові призначається спосіб відображення в обліку. Спосіб, відмінний від основного способу відображення зарплати працівника, може бути призначений конкретному виду нарахування працівника в табличній частині "Нарахування" кадрового документа. Для разових нарахувань працівника, за видом розрахунку, якому не призначено власний спосіб відображення, спосіб слід зазначити безпосередньо в документі нарахування зарплати.

Якщо відображення у складі витрат будь-якого нарахування не залежить від того, кому воно нараховане, то спосіб відображення слід призначити виду розрахунку. Наприклад, для лікарняних листків за рахунок ФСС.

Для операцій за необов'язковими утриманнями відповідність способу відображення (господарської операції) результатам розрахунку призначається:

• періодичному утриманню працівника - у кадровому документі;

• разовому утриманню - у формі виду розрахунку відповідного утримання.

Для операцій з утримання ПДФО способи відображення в обліку призначаються виду доходу працівника в довіднику "Види доходів ПДФО". Це призначення заповнене для наперед визначених видів доходу та не потребує втручання користувача. Для операцій за внесками до фондів способи відображення в обліку призначаються видам розрахунку. Це призначення заповнене для наперед визначених видів розрахунку та не потребує втручання користувача.

На кожній вкладці документації "Нарахування зарплати працівникам організацій" є таблиці проводок, що відповідають конкретній табличній частині. На вкладці "Проводки" відображаються зведені проводки, тобто згруповані за рахунками та аналітикою витрат. Усі інші вкладки містять по суті ту саму інформацію, лише у вигляді детальних проводок. Користувач може вручну відкоригувати інформацію. Для цього можна змінити дані в табличній частині "Проводки" або внести зміни в інших табличних частинах і після цього натиснути кнопку "Сформувати проводки" в табличній частині "Проводки".