У цьому розділі будуть розглянуті питання, що стосуються оформлення поставки товарів на оптовий склад. Як оформити надходження товару на оптовий склад? Введення інформації про постачальника. Оформлення документа надходження. Введення інформації про товари, що надійшли. Як зареєструвати поставку товарів на склад, якщо фінансові документи оформляє менеджер, а фактичне приймання товарів оформляє комірник? Неавтоматизоване приймання товарів за розпорядженням. Неавтоматизоване приймання товарів за супровідним документом. Автоматизоване приймання товарів. Розміщення товарів за комірками (довідково)
Під час оформлення постачання товарів може виникнути ситуація, за якої кількість товарів, зареєстрована у фінансовому документі Надходження товарів і послуг, не збігається з фактично прийнятою кількістю. У програмі передбачено можливість реєструвати дані про розбіжності та друкувати супровідний документ: Акт про розбіжності під час надходження товарів (типова форма М-7).Реєстрація розбіжностей під час приймання товарів. 1-й варіант. Оформлення фінансового документа та фактичне приймання на склад відбуваються одночасно (якщо склад не є ордерним). 2-й варіант. Оформлення фінансових документів і фактичне постачання товарів здійснюються різними користувачами (наприклад, бухгалтером і комірником), і ці операції розділені в часі (якщо склад є ордерним). Оформлення акта про розбіжності
У цьому розділі буде розглянуто питання, що стосуються реєстрації вхідних податкових документів.Як реєструються вхідні податкові документи? Як визначається сума постачання, за якою має бути зареєстрований вхідний податковий документ? Яка інформація про підприємство та його постачальників має бути зазначена для коректного визначення сум постачання? Як перевірити, чи правильно визначено суму та дату постачання, за якими очікується реєстрація вхідного податкового документа? Чи потрібно актуалізувати розрахунки перед реєстрацією вхідних податкових документів? Як виконувати реєстрацію вхідних податкових документів, що надійшли протягом дня? Як зареєструвати щойно отриманий податковий документ? Чому сума постачання розраховується за операціями придбання у неплатників ПДВ? Як зареєструвати чек на суму, що не перевищує 200 грн., проїзний квиток тощо? Як визначити постачальників, які не надали Податкові накладні в строк, та оформити на них скарги (Додаток 8)? Розрахунки з постачальником ведуться за замовленнями, оскільки директор хоче бачити оплату та постачання за кожним замовленням. Постачальник веде облік податкових зобов'язань і виписує Податкові накладні за договором у цілому. Як вести облік у програмі? Як зареєструвати придбання послуг у нерезидента? Як зареєструвати митну декларацію, що підтверджує отримання товарів від нерезидента? Як визначається колонка Реєстру податкових накладних, до якої буде включено операцію придбання?
У цьому розділі розглядаються питання, пов’язані з контролем розрахунків з постачальниками та оформленням документів оплати.Де можна переглянути інформацію про стан взаєморозрахунків з постачальником? Як оформити оплату постачальнику за придбані товари та надані додаткові послуги? Як переглянути ті документи, відповідно до яких планується витрачання коштів, оформити та затвердити за ними заявку на витрачання коштів? Як оформити та роздрукувати платіжний документ? Як зареєструвати факт перерахування коштів з розрахункового рахунку підприємства на розрахунковий рахунок постачальника? Як оформити оплату постачальнику у валюті шляхом переказу коштів на валютний розрахунковий рахунок? Чи можна одним платіжним документом (заявкою на витрачання коштів) зафіксувати оплату кількох документів надходження, замовлень постачальнику?
У цьому розділі буде розглянуто питання, що стосуються виписки податкових документів за операціями постачання в оптовій торгівлі. Яку інформацію про організацію підприємства потрібно вказати для коректної виписки податкових документів? Яку інформацію про покупця потрібно вказати для коректної виписки податкових документів? Як виписуються податкові накладні покупцям? Як визначається сума податкових зобов'язань, на яку виписується Податкова накладна? Як перевірити, чи правильно визначено суму і дату податкових зобов'язань, за якими виписана Податкова накладна? Як терміново виписати податкову накладну покупцю? Як вказати реквізити договору, якщо здійснено разовий продаж, без укладення договору? Як заповнити Податкову накладну на передоплату, якщо номенклатура постачання точно невідома? Як заповнити Податкову накладну на передоплату, якщо номенклатура постачання точно відома, змінюватися не буде, і Податкова накладна одразу ж видається покупцю? Після передачі пакета відвантажувальних документів покупцю виявили помилку у Видатковій накладній. Як виправити Податкову накладну за цією операцією? Податкова накладна за операцією експорту повинна бути виписана датою перетину кордону. Як цього досягти в програмі? Покупець наполягає на внесенні до Податкової накладної номенклатури, що не збігається з номенклатурою відвантаження. Чи є в програмі можливість оформити йому Податкову накладну так, як він хоче? Як виписати Податкову накладну на перевищення звичайної ціни над ціною постачання?
У програмі можна враховувати різні види додаткових витрат при надходженні товарів. Усі види додаткових витрат фіксуються в документі Надходження товарів і послуг як додаткові послуги.Налаштування розподілу додаткових витрат. Вибір варіанта розподілу додаткових витрат. Реєстрація додаткових витрат. Розподіл додаткових витрат на собівартість товарів. Аналіз надходжень товарів
Для поставки у складі конфігурації тих чи інших даних (наприклад, даних, призначених для заповнення довідників, налаштувань звітів, правил обміну даними тощо) рекомендується використовувати формати, призначені для передавання даних (наприклад, формат xml), і застосовувати для цього макети виду "Текстовий документ" або "Двійкові дані".Конвертація табличних макетів у формат XML
Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації "Бухгалтерія для України" (редакція 1.2). Методика, описана в статті, також актуальна для конфігурації "Управління торговельним підприємством для України" (редакція 1.2).Загальні положення
Якщо використовується схема автономних поставок із множиною номенклатури, що перетинається, у документах поставки, то рекомендується виконувати встановлення цін номенклатури контрагентів у центральному вузлі за сукупністю всіх надходжень за день.
У цьому тексті йдеться про правильне узгодження цін між підприємством і покупцями. Також документ "Умови поставок за договорами контрагентів" містить перелік позицій та їхні ціни.
у цій темі Ви дізнаєтеся, вирішення яких основних завдань підтримується рішенням з точки зору управління постачальниками. Зрозумієте, для чого призначена функціональність об'ємно-календарного планування закупівель.
