Доступ: Підприємство —" Введення початкових залишків. Завдання №1. Введення залишків за взаєморозрахунками. Завдання №2. Аналіз заборгованості контрагентів. Завдання №3. Відновлення хронологічної послідовності
У статті описано порядок введення залишків за взаєморозрахунками з підзвітними особами на прикладі конфігурацій "Управління торговим підприємством для України", редакція 1.1. Стаття також актуальна для конфігурації "Управління виробничим підприємством для України".Введення залишків заборгованості підзвітної особи перед організацією. Етап 1. Етап 2. Введення залишків заборгованості організації перед підзвітною особою
У цьому розділі розглядаються питання, пов'язані з оформленням документів щодо взаєморозрахунків з підзвітними особами. Наведені в розділі методики моделювалися з використанням конфігурації "Управління торгівлею для України", реліз 2.3.3.4.Введення інформації про підзвітну особу. Валюта ведення взаєморозрахунків з підзвітними особами. Видача грошових коштів підзвітній особі. Оформлення авансового звіту. Підбиття підсумків взаєморозрахунків з підзвітною особою
У типових конфігураціях для України ("Бухгалтерський облік, починаючи з релізу 7.70.210, комплексна конфігурація — з релізу 7.70.008, конфігурація "Виробництво + послуги + бухгалтерія" — з релізу 7.70.003) реалізовано автоматичний розрахунок і проведення сум першої/другої події в документах "Поворотна накладна" і "Повернення постачальнику". При цьому в реалізованій схемі сторнування валових доходів і витрат виконується за другою подією (див. докладніше).
У цій статті наведено рекомендації щодо введення початкових залишків до інформаційної бази конфігурації "Бухгалтерія для України" за взаєморозрахунками з підзвітними особами організації. Рекомендації актуальні для прикладного рішення "Бухгалтерія для України", редакція 1.2., номер релізу не нижче 1.2.1.5.Приклад. Додавання нового документа «Введення початкових залишків»
У цьому документі йдеться про різні прийоми відображення господарських операцій, що змінюють взаєморозрахунки з контрагентами, та операції з постачальниками.Відображення взаєморозрахунків з постачальниками
Процедуру введення початкових залишків за рахунками бюджетування за допомогою документа "Коригування залишків за прогнозними балансами" докладно описано в статті "Введення початкових залишків за рахунками плану рахунків бюджетування". У цій статті розглядаються дії, необхідні для автоматизованого заповнення документа залишками.
Для відстеження заборгованості за рахунками на оплату необхідно, щоб взаєморозрахунки за договором велися "За рахунками". При цьому заборгованість відстежується за реалізаціями, внесеними на підставі рахунку на оплату. Звіт "Заборгованість за контрагентами" (з деталізацією за Угодою) покаже заборгованість.
Внести залишки за взаєморозрахунками з контрагентами можна або за допомогою ручної операції, або за допомогою документа "Залишки взаєморозрахунків" (меню "Документи" - "Введення залишків").
Валютні курси беруться за замовчуванням на ту дату, коли здійснюються операції з відповідного регістру відомостей. Водночас курс і кратність валюти для перерахунку суми операції з валюти взаєморозрахунків у валюту управлінського обліку можуть бути вказані користувачем безпосередньо в самій господарській операції ("Ціни і валюта" - "Курс взаєморозрахунків" і "Кратність взаєморозрахунків"). Іншими словами, курс, за яким розраховується борг за угодою, — договірний. Але такі винятки мають бути обґрунтованими, оскільки в типовій конфігурації не можна керувати відповідними реквізитами у формах грошових документів.Механізми обліку заборгованості
Облік взаєморозрахунків у комплексній конфігурації ведеться за виділеними рахунками. Нижче буде розглянуто деякі випадки взаєморозрахунків і способи їх відображення в комплексній конфігурації.
У комплексній конфігурації за увімкненої ділянки обліку "Торгівля + склад" взаєморозрахунки ведуться на виділених рахунках взаєморозрахунків (див. докладніше). <br />Наприклад, рахунок 3772 використовується в програмі для фіксації взаєморозрахунків з митницею. У документі "Витрати на придбання" на відміну від документа "ВМД" неможливо достовірно ідентифікувати контрагента як митницю, тому цей рахунок і не дозволяється вибирати.