Довідковий матеріал

Алгоритм заповнення форми № 1-м Баланс

Форму та порядок заповнення Балансу за Формою № 1-м установлено П(С)БО 25. Показники Фінансового звіту суб’єкта малого підприємництва наводяться в тисячах гривень з одним десятковим знаком (п.1 р.1 П(С)БО 25).У таблиці наведено формування показників Балансу.Документи

Редакційна сцена з абстрактним бухгалтерським балансом, де облікові картки розподіляються між активами та зобов’язаннями на врівноважених шальках терезів.

Документи

 

Форму та порядок заповнення Балансу за Формою № 1-м установлено П(С)БО 25. Показники Фінансового звіту суб’єкта малого підприємництва наводяться в тисячах гривень з одним десятковим знаком (п.1 р.1 П(С)БО 25).У таблиці наведено формування показників Балансу.

Таблиця. Формування показників форми № 1-м «Балансу»

Найменування рядка Балансу Код рядка Використовуваний План рахунків Що відображається Пункт
П(С)БО 25
Загальний Спрощений
1 2 3 4 5 6
АКТИВ
І. Необоротні активи
Незавершені капітальні інвестиції 1005 Сальдо Дт 15

Відображається вартість незавершених на дату балансу капітальних інвестицій у необоротні активи на будівництво, реконструкцію, модернізацію (інші поліпшення, що збільшують первісну (переоцінену) вартість), виготовлення, придбання об’єктів матеріальних необоротних активів (у тому числі необоротних матеріальних активів, призначених для заміни діючих, і обладнання для монтажу).

Облік незавершених капітальних інвестицій у необоротні матеріальні активи регулюється нормами П(С)БО 7

пп.2.1. р.ІІ
Основні засоби: 1010 Ряд. 1011 - ряд. 1012

Наводиться вартість власних і отриманих на умовах фінансового лізингу, довірчого управління об’єктів та орендованих цілісних державних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів, а також вартість інших необоротних матеріальних активів.

Державні (казенні) та комунальні підприємства відображають вартість майна, отриманого на праві господарського відання або праві оперативного управління.

У цій же статті наводиться вартість нематеріальних активів.

Залишкова та первісна (переоцінена) вартості основних засобів, нематеріальних активів та інших необоротних матеріальних активів відображається у рядку 1011. Окремо у рядку 1012 наводиться сума їх зносу. Рядки 1011 і 1012 не включаються до підсумку Балансу.

У рядку 1010 зазначається залишкова вартість, яка і включається до підсумку Балансу

пп.2.2. р.ІІ
первісна вартість 1011 Сальдо Дт 10 (крім субрахунку 100 у частині інвестиційної нерухомості, що обліковується за справедливою вартістю), 11, 12 Сальдо Дт 10 (крім інвестиційної нерухомості, що обліковується за справедливою вартістю)

Первісна (переоцінена) вартість об’єктів визначається з урахуванням п. 7-14 П(С)БО 7.

Не включається до підсумку Балансу

знос 1012 Сальдо за Кт 131, 132, 133, 135 Сальдо Кт 13 (відповідних субрахунків)

Сума зносу визначається з урахуванням п.22-29 П(С)БО 7 і наводиться в дужках.

Не включається до підсумку Балансу

Довгострокові біологічні активи 1020 У разі обліку за справедливою вартістю:

Відображається вартість довгострокових біологічних активів, облік яких ведеться згідно з П(С)БО 30.

У рядку 1020 наводиться справедлива вартість довгострокових біологічних активів.

У разі обліку довгострокових біологічних активів за первісною вартістю, у цій статті наводиться їх залишкова вартість, яка і включається до підсумку балансу.

пп.2.3. р.ІІ
Сальдо Дт 161, 163, 165 Сальдо Дт 16 (субрахунки обліку за справедливою вартістю)
У разі обліку за первісною вартістю:
  • Сальдо за Дт 162, 164, 166;
  • Сальдо Кт 134
  • Сальдо Дт 16 (субрахунки обліку за первісною вартістю);
  • Сальдо Кт 13 (субрахунок обліку амортизації довгострокових біологічних активів)
Довгострокові фінансові інвестиції 1030 Сальдо Дт 14

Відображаються фінансові інвестиції на період понад один рік, а також усі інші фінансові інвестиції, які не можуть бути вільно реалізовані в будь-який час

пп.2.4. р.ІІ
Інші необоротні активи 1090 Сальдо Дт 18, 19 Сальдо Дт 18

Наводяться суми інших необоротних активів, які не можуть бути включені до вищезазначених статей розділу «Необоротні активи». У разі переходу підприємств на застосування П(С)БО 25 до цієї статті на початок звітного року також включаються дані статті «Відстрочені податкові активи» (рядок 1045) Балансу (форма № 1) на кінець попереднього року.

Тут же відображаються грошові кошти (та їх еквіваленти), які не можна використовувати для операцій протягом одного року, починаючи з дати балансу, або протягом операційного циклу (п.2.12. р.ІІ)

пп.2.5. р.ІІ
Усього за розділом I 1095 Сума значень рядків: ряд. 1005 + ряд. 1010 + ряд. 1020 + ряд. 1030 + ряд. 1090  
II. Оборотні активи
Запаси: 1100 Сальдо Дт 20, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 Сальдо Дт 20, 23, 26

Відображається вартість запасів сировини, основних і допоміжних матеріалів, палива, купівельних напівфабрикатів і комплектувальних виробів, запасних частин, тари (крім інвентарної), будівельних матеріалів та інших матеріалів, призначених для використання у ході нормального операційного циклу. У цій статті також наводяться витрати на незавершене виробництво та незавершені роботи (послуги), валова заборгованість замовників за будівельними контрактами

пп.2.6. р.ІІ
у тому числі готова продукція 1103 Сальдо Дт 26, 27, 28 (без урахування сальдо Дт 286) Сальдо Дт 26 (без урахування сальдо за Дт субрахунку обліку необоротних активів і груп вибуття, утримуваних для продажу)

Наводиться собівартість виробів на складі, обробку яких закінчено і які пройшли випробування, приймання, укомплектовані згідно з умовами договорів із замовниками та відповідають технічним умовам і стандартам, сільськогосподарська продукція за оцінкою, визначеною відповідно до П(С)БО 30, а також наводиться купівельна вартість товарів, придбаних підприємствами для подальшого продажу.

Не включається до підсумку Балансу

пп.2.6. р.ІІ
Поточні біологічні активи 1110 Сальдо Дт 21

Відображається вартість поточних біологічних активів тваринництва (дорослі тварини на відгодівлі та в нагулі, птиця, звірі, кролики, дорослі тварини, вибракувані з основного стада для реалізації, молодняк тварин на вирощуванні та відгодівлі), а також рослинництва (зернові, технічні, овочеві та інші культури), облік яких ведеться відповідно до П(С)БО 30

пп.2.7. р.ІІ
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги 1125
  • Сальдо Дт 34, 36;
  • Сальдо Кт 38 (у частині заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги)
  • Сальдо Дт 37 (відповідних субрахунків);
  • Сальдо Кт 37 (субрахунок обліку резерву сумнівних боргів)

Відображається заборгованість покупців або замовників за реалізовані їм продукцію, товари, роботи або послуги, включаючи забезпечену векселями заборгованість, за вирахуванням резерву сумнівних боргів

пп.2.8. р.ІІ
Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом 1135 Сальдо Дт 641, 642, 651, 652, 378 Сальдо Дт 641, 642, 378

Відображається визнана дебіторська заборгованість казначейських, фінансових і податкових органів, державних цільових фондів, зокрема за розрахунками з тимчасової непрацездатності. Окремо у рядку 1136 наводиться дебіторська заборгованість з податку на прибуток.

Включається до підсумку Балансу

пп.2.9. р.ІІ
у тому числі з податку на прибуток 1136 Сальдо Дт 641/«Податок на прибуток»

Дебіторська заборгованість з податку на прибуток.

Не включається до підсумку Балансу

пп.2.9. р.ІІ
Інша поточна дебіторська заборгованість 1155 Сальдо Дт 371-377, 63, 66, 685 Сальдо Дт 37 (відповідних субрахунків), 66, 685

Відображається заборгованість дебіторів, не включена до інших статей дебіторської заборгованості та яка підлягає відображенню у складі оборотних активів, наприклад заборгованість працівників перед підприємством.

Показники цієї статті в разі створення за нею резерву сумнівних боргів наводяться за чистою реалізаційною вартістю, тобто за мінусом резерву сумнівних боргів

пп.2.10. р.ІІ
Поточні фінансові інвестиції 1160 Сальдо Дт 352 Сальдо Дт 35 (35/«Інші поточні фінансові інвестиції»)

Відображаються фінансові інвестиції на строк, що не перевищує одного року, які можуть бути вільно реалізовані в будь-який момент (крім інвестицій, що є еквівалентами грошових коштів)

пп.2.11. р.ІІ
Гроші та їх еквіваленти 1165 Сальдо Дт 30, 31, 33, 35 Сальдо Дт 30 (у частині грошових коштів), 31, 35

Відображаються готівкові грошові кошти в касі підприємства, грошові кошти на поточних та інших рахунках у банках, які можуть бути вільно використані для поточних операцій, а також грошові кошти в дорозі, електронні гроші, еквіваленти грошей.

Наводяться грошові кошти в національній або іноземних валютах.

Грошові кошти, які не можна використовувати для операцій протягом одного року, починаючи з дати балансу, або протягом операційного циклу внаслідок обмежень, виключаються зі складу оборотних активів і відображаються як необоротні активи (рядок 1090).

пп.2.12. р.ІІ
Витрати майбутніх періодів 1170 Сальдо Дт 39

Відображаються витрати, які мали місце протягом поточного або попередніх звітних періодів, але належать до наступних звітних періодів

пп.2.14. р.ІІ
Інші оборотні активи 1190 Сальдо Дт 331, 332, 643 Сальдо Дт 30 (30/«Грошові документи»); Дт 64 (64/«Податкове зобов’язання»)

Наводяться суми оборотних активів, не включені до вищезазначених статей розділу «Оборотні активи».

У ній зазначаються, зокрема, вартість грошових документів і сальдо субрахунку «Податкові зобов’язання» рахунку 64 «Розрахунки за податками й платежами»

пп.2.13. р.ІІ
Усього за розділом II 1195 Сума значень рядків: ряд. 1100 + ряд. 1110 + ряд. 1125 + ряд. 1135 + ряд. 1155 + ряд. 1160+ ряд. 1165 + ряд. 1170 + ряд. 1190  
III. Необоротні активи, утримувані для продажу, та групи вибуття 1200 Сальдо Дт 286 Сальдо Дт 26 (у частині обліку необоротних активів і груп вибуття, утримуваних для продажу) Відображається вартість необоротних активів і груп вибуття, утримуваних для продажу, яка визначається відповідно до П(С)БО 27 пп.2.15. р.ІІ
Баланс 1300 Сума значень рядків: ряд. 1095 + ряд. 1195 + ряд. 1200  
Перевірка!!! Показники гр. 3 і 4 ряд. 1300 Форми № 1-м
мають дорівнювати показникам гр. 3 і 4 ряд. 1900 Форми № 1-м.
ПАСИВ
I. Власний капітал
Зареєстрований (пайовий) капітал 1400 Сальдо Кт 40 Сальдо Кт 40 (у частині статутного та пайового капіталу)

Наводиться зафіксована в установчих документах сума статутного капіталу підприємства з урахуванням суми внесків до оголошеного, але ще не зареєстрованого статутного капіталу. Підприємства, для яких не передбачена фіксована сума статутного капіталу, відображають у цій статті суму фактичного внеску власників до статутного капіталу підприємства. У цій статті також наводяться сума пайового капіталу (пайових внесків) членів споживчого товариства, спілок та інших організацій, внески засновників підприємства понад статутний капітал

пп.2.16. р.ІІ
Додатковий капітал 1410 Сальдо Кт 41, 42 Сальдо Кт 40 (у частині додаткового капіталу)

Відображаються сума дооцінки необоротних активів, вартість безоплатно отриманих підприємством необоротних активів та інші види додаткового капіталу

пп.2.17. р.ІІ
Резервний капітал 1415 Сальдо Кт 43 Сальдо Кт 40 (у частині резервного капіталу)

Наводиться сума резервів, створених відповідно до чинного законодавства або установчих документів за рахунок нерозподіленого прибутку підприємства

пп.2.18. р.ІІ
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) 1420 Сальдо Кт 441 (сальдо Дт 442) Сальдо Кт 44 (прибуток) або Дт 44 (збиток)

Відображається сума нерозподіленого прибутку або непокритого збитку.

У першому місяці року переходу на застосування П(С)БО 25 сальдо рахунків 17 «Відстрочені податкові активи» та 54 «Відстрочені податкові зобов’язання» підлягає згортанню взаємною кореспонденцією цих рахунків з відображенням різниці на рахунку 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)».

Сума непокритого збитку наводиться в дужках і вираховується під час визначення підсумку власного капіталу

пп.2.19. р.ІІ
Неоплачений капітал 1425 Сальдо Дт 45, 46 Сальдо Дт 40 (відповідного субрахунку) Відображається сума заборгованості власників (учасників) за внесками до статутного капіталу. Господарські товариства у цій статті також відображають вилучений капітал, тобто фактичну собівартість часток, викуплених у своїх учасників.

Суми за цією статтею наводяться в дужках і вираховуються під час визначення підсумку власного капіталу

пп.2.20. р.ІІ
Усього за розділом I 1495 Сума значень рядків: ряд. 1400 + ряд. 1410 + ряд. 1415 + (-) ряд. 1420 - ряд. 1425  
II. Довгострокові зобов’язання, цільове фінансування та забезпечення 1595 Сальдо Кт 47, 48, 50, 51, 52, 53, 54, 55 Сальдо Кт 47, 48, 55

Наводиться сума заборгованості підприємства банкам за отриманими від них позиками, що не є поточним зобов’язанням, сума довгострокової заборгованості підприємства за зобов’язаннями щодо залучення позикових коштів (крім кредитів банків), на які нараховуються проценти, та за іншими довгостроковими зобов’язаннями.

Також відображаються суми забезпечень для відшкодування майбутніх витрат і платежів (на виплату відпусток працівникам, виконання гарантійних зобов’язань тощо), а також сума залишку грошових коштів цільового фінансування та цільових надходжень із бюджету та інших джерел.

У разі переходу підприємств на застосування П(С)БО 25 до цієї статті на початок звітного року також включаються дані статті «Відстрочені податкові активи» (рядок 1045) Балансу (форма № 1) на кінець попереднього року

пп.2.21. р.ІІ
III. Поточні зобов’язання
Короткострокові кредити банків 1600 Сальдо Кт 31 (овердрафт), 60, 684 (у частині процентів за кредитами) Сальдо Кт 68 (у частині кредитів і процентів за ними), сальдо Кт31 (овердрафт)

Відображається сума поточних зобов’язань підприємства перед банками за отриманими від них короткостроковими позиками. Зобов’язання за кредитами банків наводяться в Балансі з урахуванням належної до сплати на кінець звітного періоду суми процентів за їх використання

пп.2.22. р.ІІ
Поточна кредиторська заборгованість за:
довгостроковими зобов’язаннями
1610 Сальдо Кт 61 Сальдо Кт 68 (відповідного субрахунку)

Наводяться суми зобов’язань, які утворилися як довгострокові, але з дати балансу підлягають погашенню протягом дванадцяти місяців

пп.2.23. р.ІІ
товари, роботи, послуги 1615 Сальдо Кт 62, 63, 685 Сальдо Кт 68 (відповідних субрахунків)

Відображається сума заборгованості постачальникам і підрядникам за матеріальні цінності, виконані роботи та отримані послуги, включаючи заборгованість, забезпечену векселями. У цій статті також відображається заборгованість постачальникам за невідфактуровані поставки та розрахунки за надлишком товарно-матеріальних цінностей, установленим під час їх приймання

пп.2.24. р.ІІ
розрахунками з бюджетом 1620 Сальдо Кт 641, 642 Сальдо Кт 64 (64/«Розрахунки за податками», 64/«Розрахунки за обов’язковими платежами»)

Відображається заборгованість підприємства за всіма видами платежів до бюджету, включаючи суму податку з працівників підприємства та податок на прибуток.

Сума податку на прибуток наводиться також окремо у рядку 1621

пп.2.25. р.ІІ
у тому числі з податку на прибуток 1621 Сальдо Кт 641/ «Податок на прибуток»

Сума податку на прибуток.

Не включається до підсумку Балансу

пп.2.25. р.ІІ
розрахунками зі страхування 1625 Сальдо Кт 65 Сальдо Кт 64 (у частині розрахунків зі страхування)

Відображається сума заборгованості за відрахуваннями на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, страхуванням майна підприємства та індивідуальним страхуванням його працівників

пп.2.26. р.ІІ
розрахунками з оплати праці 1630 Сальдо Кт 66

Відображається заборгованість за нарахованою, але ще не виплаченою сумою оплати праці, а також за депонованою заробітною платою. Заборгованість працівників перед підприємством за операціями з оплати праці наводиться у статті "Інша поточна дебіторська заборгованість" (рядок 1155).

пп.2.28. р.ІІ
Доходи майбутніх періодів 1665 Сальдо Кт 69

До складу доходів майбутніх періодів включаються доходи, отримані протягом поточного або попередніх звітних періодів, що належать до наступних звітних періодів

пп.2.30. р.ІІ
Інші поточні зобов’язання 1690 Сальдо Кт 37, 644,67, 68 (крім 680 і 684 у частині процентів за кредитами банків) Сальдо Кт 37,64, 68 (відповідні субрахунки)

Відображаються суми зобов’язань, не включені до інших статей, наведених у розділі «Поточні зобов’язання», зокрема заборгованість за отриманими авансами, заборгованість засновникам у зв’язку з розподілом прибутку, заборгованість пов’язаним сторонам, сальдо субрахунку «Податковий кредит» рахунку 64 «Розрахунки за податками й платежами» та суми валової заборгованості замовникам за будівельними контрактами

пп.2.29. р.ІІ
Усього за розділом IІІ 1695 Сума значень рядків: ряд. 1600 + ряд. 1610 + ряд. 1615 + ряд. 1620 + ряд. 1625 + ряд. 1630 + ряд. 1665+ ряд. 1690  
ІV. Зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, утримуваними для продажу, та групами вибуття 1700 Сальдо Кт 680 Сальдо Кт 37, 64, 68 Відображаються зобов’язання, пов’язані з необоротними активами та групами вибуття, утримуваними для продажу, які визначаються відповідно до П(С)БО 27 пп.2.27. р.ІІ
Баланс 1900 Сума значень рядків: ряд. 1495 + ряд. 1595 + ряд. 1695 + ряд. 1700  
Перевірка!!! Показники гр. 3 і 4 ряд. 1300 Форми № 1-м
мають дорівнювати показникам гр. 3 і 4 ряд. 1900 Форми № 1-м.

Документи

  1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", затверджене наказом Мінфіну України від 27.04.2000 р. № 92 (П(С)БО 7);
  2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 25 "Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва", затверджено наказом Мінфіну України від 25.02.2000 р. № 39 (П(С)БО 25);
  3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 27 "Необоротні активи, утримувані для продажу, та припинена діяльність", затверджене наказом Мінфіну України від 07.11.2003 р. № 617 (П(С)БО 27);
  4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 30 "Біологічні активи", затверджене наказом Мінфіну України від 18.11.2005 р. № 790 (П(С)БО 30).
  5. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств та організацій, затверджений наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. № 291 (Загальний План рахунків);
  6. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій суб’єктів малого підприємництва, затверджений наказом Мінфіну України від 19.04.2001 р. № 186 (Спрощений План рахунків).
Записатися телефоном