Оформлення ротації робітників. Оформлення на роботу

Прийом (оформлення) на роботу встановлюється всередині підсистеми за допомогою документа «Прийом на роботу в організацію». Робітник повинен бути введений до регістру довідника «Співробітники організації», а також до довідника «Фіз. особи». У тому випадку, коли робітник, який приймається на посаду, був введений раніше до регістру довідника фізичних осіб, то його можна ввести до довідника «Співробітники організацій», використовуючи відповідний пункт меню правої кнопки мишки (попередньо встановивши курсор на рядок, у якому написано про робітника).

Інформація з довідника фізичних осіб переноситься автоматично в картку робітника. Інформація доповнюється номером у табелі, датою прийому, посадою тощо.

Після заповнення інформації в довіднику «Співробітники» доступна функція переходу одразу до документа «Прийом на роботу в організацію». Документом оформлюється прийом на посаду робітників фірми, а також розмір зарплати для робітників. Обов'язково вказується в документі спосіб відображення оплати праці в обліку управління. До регістру довідника можна вводити назву нового підходу та вибрати статтю за витратами зі списку «Статті витрат». Розподіл витрат в обліку управління ведеться в розрізі цієї статті.

На підставі документа «Прийом на роботу» вноситься інформація про банківські картки робітника, інформація для підрахунку планових нарахувань робітника тощо.

У момент проведення документа системою перевіряється інформація, чи не були робітники, які приймаються, прийняті на роботу раніше і чи не звільнені вони з місця роботи. У разі, коли ці ситуації виявляються, видається повідомлення про помилку і документ не піддається проведенню. Документ не формуватиме рухів з обліку кадрів у разі прийому на роботу робітника, який уже був прийнятий на роботу.