Малоцінні активи

Передача в експлуатацію

Переміщення в експлуатації

Списання з експлуатації

Під малоцінними активами в конфігурації розуміються МШП, малоцінні необоротні активи, а також бібліотечні фонди. Відомості про малоцінні активи зберігаються в довідниках «Номенклатура» та підпорядкованому йому «Призначення використання».

У призначенні використання зазначається вид малоцінного активу:

• малоцінний швидкозношуваний предмет;
• малоцінний необоротний актив;
• бібліотечні фонди.

Відповідно до виду малоцінного активу обираються рахунок передачі, за яким буде обліковуватися актив в експлуатації, і рахунок амортизації (для необоротних активів). У призначенні використання активу обираються спосіб відображення витрат на амортизацію (погашення вартості для МШП).

Для можливості ведення кількісного обліку малоцінних необоротних активів у конфігурації введено такі субрахунки:

• 1122 «Малоцінні необоротні матеріальні активи (кількісно)» —” для необоротних матеріальних активів,
• 1112 «Бібліотечні фонди (кількісно)» —” для бібліотечних фондів.

Для необоротних активів при передачі в експлуатацію нараховується амортизація в розмірі 100% вартості даних активів, що відповідає наказу Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №– 291 «Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції щодо його застосування».

Передача в експлуатацію

Передача в експлуатацію малоцінних активів здійснюється документом «Передача малоцінних активів в експлуатацію» (меню «ОЗ і НМА» —” «Малоцінні активи» —” «Передача МА в експлуатацію»). При передачі зазначається підрозділ, до якого передаються активи, і матеріально відповідальні особи, яким передаються активи, а також призначення використання. Проводки формуються відповідно до призначення використання. Усі малоцінні активи в експлуатації обліковуються на позабалансовому рахунку МЦ «Малоцінні активи в експлуатації», у розрізі працівників, призначення використання та партії малоцінних активів в

експлуатації. За власником призначення використання визначається номенклатура, а за партією малоцінних

активів дата передачі в експлуатацію (дата документа) і підрозділ, у якому перебуває актив в експлуатації.

Переміщення в експлуатації

Малоцінні активи можна переміщати між працівниками в експлуатації в межах підрозділу. При цьому є можливість зазначити нове призначення використання активу, але воно не повинно відрізнятися видом малоцінного активу від старого призначення.

Переміщення малоцінних активів здійснюється документом «Переміщення малоцінних активів в експлуатації» (меню «ОЗ і НМА» —” «Малоцінні активи» —” «Переміщення МА в експлуатації»).

Списання з експлуатації

У міру повного зносу або за фактом псування малоцінні активи можуть бути списані з експлуатації. Для цього використовується документ «Списання малоцінних активів з експлуатації».

Списання з експлуатації малоцінних активів здійснюється документом «Списання малоцінних активів з експлуатації» (меню «ОЗ і НМА» —” «Малоцінні активи» —” «Списання МА з експлуатації»). Активи списуються з рахунку МЦ «Малоцінні активи в експлуатації», для необоротних активів здійснюються проводки з погашення амортизації.