Принципи обліку малоцінних активів

Відображення у складі витрат

Позабалансовий облік

Відображення у складі витрат

Головним принципом підсистеми є перенесення вартості малоцінних активів до складу витрат: 100% вартості списується під час передачі малоцінних активів в експлуатацію. Для необоротних активів включення до складу витрат здійснюється шляхом нарахування амортизації методом 100%.

Перелік МНМА, БФ та МШП зберігається у довіднику Номенклатура.

МНМА, БФ та МШП до введення в експлуатацію зберігаються на складі. Вони обліковуються за тими самими принципами, що й запаси, у розрізі партій. Об'єкти будівництва не можуть бути введені в експлуатацію через підсистему малоцінних активів.

Для бухгалтерського обліку малоцінних активів використовуються такі рахунки:

• для МНМА та БФ — 1531 Придбання інших необоротних матеріальних активів;
• для МШП — 221 Малоцінні та швидкозношувані предмети на складах.

Позабалансовий облік

Для опису правил і параметрів обліку МНМА та МШП після введення в експлуатацію використовується довідник Призначення використання, підпорядкований довіднику Номенклатура. У кожному елементі довідника Призначення використання задається строк використання об'єкта-власника та визначається, до якої облікової групи (виду малоцінки) належить актив: МНМА, БФ або МШП. Згідно з призначенням визначаються рахунки бухгалтерського обліку в експлуатації.

Також Призначення використання визначає аналітику обліку витрат зі списання вартості малоцінного активу під час передачі його в експлуатацію (посилання на довідник Способи відображення витрат). Строк корисного використання малоцінних активів і кількість за нормативом видачі використовуються лише для візуального контролю у звітах та автозаповнення документів списання.

Призначення використання малоцінних активів

Усі малоцінні активи, передані в експлуатацію, обліковуються за позабалансовим рахунком МЦ «Малоцінні активи в експлуатації» у розрізі:

• матеріально відповідальних осіб;
• партій в експлуатації, де документом, що утворює партію, є документ Передача малоцінних активів в експлуатацію. У документі є Підрозділ, тому у стандартних звітах, наприклад в Оборотно-сальдовій відомості по рахунку МЦ, можна налаштувати групування за підрозділами. Також за партією визначається дата передачі малоцінних активів в експлуатацію — дата документа;
• призначення використання (довідник Призначення використання). За власником призначення використання визначається номенклатура.

Об'єкти МНМА та БФ, крім обліку за рахунком МЦ, обліковуються також за такими бухгалтерськими рахунками в розрізі номенклатури:

• 1122 Малоцінні необоротні матеріальні активи (кількісно);
• 1112 Бібліотечні фонди (кількісно);

Знос МНМА та БФ у розмірі їх вартості обліковується за рахунками:

• 1322 Знос інших необоротних матеріальних активів (кількісно) — у розрізі номенклатури;
• 09 (позабалансовий) Амортизаційні відрахування — у розрізі видів використання амортизації.

Для малоцінних активів, які вже введені в експлуатацію, у прикладному рішенні підтримується відображення лише таких двох операцій:

• переміщення між МВО;
• списання з позабалансового обліку.