Послідовність введення інформації для заповнення звіту 1ДФ

Для правильного заповнення регламентованого звіту 1ДФ щодо заробітної плати, нарахованої і виплаченої працівникам організації, необхідне виконання таких умов.

1. Працівник повинен бути внесений до довідника «Фізичні особи», і в картці фізичної особи необхідно заповнити поле «Код за ДРФО».
2. Працівник повинен бути зареєстрований у довіднику «Співробітники» і прийнятий на роботу до організації за допомогою документа «Прийом на роботу до організації».
3. Для працівника необхідно зареєструвати наявність пільг з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) за допомогою документа «Заява на застосування пільги з ПДФО». Якщо пільги відсутні, введення зазначеного документа необов'язкове.
4. Факт нарахування заробітної плати повинен бути зареєстрований документом "Нарахування зарплати працівникам організації". При цьому на вкладці «ПДФО» повинна бути розрахована сума ПДФО.
5. Для відображення фактичної виплати заробітної плати працівникові слід:

• внести документ "Виплата зарплати працівникам організації" з видом виплати "Черговa виплата" (під час виплати заробітної плати) або «Аванс» (під час виплати авансу);
• внести документи "Видатковий касовий ордер" або "Платіжне доручення вихідне" з видом операції «Перерахування заробітної плати» і зазначенням відомості з виплати заробітної плати.

Для правильного заповнення регламентованого звіту 1ДФ за розрахунками з контрагентами-фізичними особами необхідне виконання таких умов.

1. Контрагент повинен бути зареєстрований у довіднику «Контрагенти», і в картці контрагента зазначено вид контрагента «Фіз. особа» та заповнено поле «Код за ДРФО».
2. Факт наявності розрахунків з контрагентом, які слід відобразити у звіті 1ДФ, реєструється документом "Відображення розрахунків з контрагентами в 1ДФ".
3. Для відображення фактичного перерахування ПДФО слід:

• внести документ "Зарплата до виплати організації" з видом виплати "ПДФО з контрагентів" (відомість може бути введена на підставі документа "Відображення розрахунків з контрагентами в 1ДФ");
• відобразити перерахування ПДФО документом "Платіжне доручення вихідне" з видом операції «Перерахування податку» («Перерахування податків/внесків із заробітної плати») і зазначенням відомості з виплати заробітної плати з видом виплати "ПДФО з контрагентів".