У цьому розділі розглядаються питання, пов’язані з продажем товарів від імені інших організацій (схема Інтеркампані*) і переміщенням товарів між організаціями торговельного підприємства. Наведені приклади реалізовані в конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 3.0.Як оформити переміщення товарів між власними організаціями? Як обмежити список тих організацій, які мають право продавати чужий товар (товар, що належить іншій організації)?
У цьому розділі розглядаються питання, що стосуються планування відвантаження комплектів, які потребують попереднього складання. Тобто на складі є комплектуючі, з яких необхідно зібрати готовий комплект і продати його клієнту. Приклади, наведені в розділі, реалізовані в конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 3.0.Як оформити надходження комплектуючих на склад? Як внести інформацію про комплект до довідника? Чи можна в програмі автоматизувати операцію зі складання комплектів із комплектуючих? Зазначення параметрів забезпечення для комплектів і комплектуючих. Оформлення замовлення клієнта на купівлю комплекту. Автоматичне формування замовлень на складання. Замовлення відсутніх комплектуючих у постачальника. Складання комплектів. Відвантаження комплектів клієнту. Як оформити операцію розбирання комплекту?
У розділі Комісійна торгівля розглядаються питання, пов’язані з взаєморозрахунками та обліком товарів комітента і комісіонера. Розглядаються різні варіанти розрахунку комісійної винагороди комітенту, передача на реалізацію до магазинів, можливість реєстрації заявок, що надійшли від комісіонерів, на постачання їм товарів на реалізацію.
Під час оформлення постачання товарів може виникнути ситуація, за якої кількість товарів, зареєстрована у фінансовому документі Надходження товарів і послуг, не збігається з фактично прийнятою кількістю. У програмі передбачено можливість реєструвати дані про розбіжності та друкувати супровідний документ: Акт про розбіжності під час надходження товарів (типова форма М-7).Реєстрація розбіжностей під час приймання товарів. 1-й варіант. Оформлення фінансового документа та фактичне приймання на склад відбуваються одночасно (якщо склад не є ордерним). 2-й варіант. Оформлення фінансових документів і фактичне постачання товарів здійснюються різними користувачами (наприклад, бухгалтером і комірником), і ці операції розділені в часі (якщо склад є ордерним). Оформлення акта про розбіжності
У цьому розділі будуть розглянуті питання, які стосуються виписки податкових документів за операціями повернення.Покупець повернув товари, йому виписано накладну на повернення. Як виписати Додаток 2 на повернення? Чому за фактом повернення товару покупцем може бути виписано не тільки Додаток 2, а й Податкову накладну? Як визначити, чи очікується заміна товарів або повернення оплати покупцеві? Як визначається, до якої Податкової накладної виписується Додаток 2 при поверненні товарів? Як виписати Додаток 2, якщо повертається товар, проданий до початку роботи в програмі? Який податковий документ оформлюється при поверненні товарів роздрібним покупцем?
У цьому розділі буде розглянуто питання, що стосуються реєстрації вхідних податкових документів.Як реєструються вхідні податкові документи? Як визначається сума постачання, за якою має бути зареєстрований вхідний податковий документ? Яка інформація про підприємство та його постачальників має бути зазначена для коректного визначення сум постачання? Як перевірити, чи правильно визначено суму та дату постачання, за якими очікується реєстрація вхідного податкового документа? Чи потрібно актуалізувати розрахунки перед реєстрацією вхідних податкових документів? Як виконувати реєстрацію вхідних податкових документів, що надійшли протягом дня? Як зареєструвати щойно отриманий податковий документ? Чому сума постачання розраховується за операціями придбання у неплатників ПДВ? Як зареєструвати чек на суму, що не перевищує 200 грн., проїзний квиток тощо? Як визначити постачальників, які не надали Податкові накладні в строк, та оформити на них скарги (Додаток 8)? Розрахунки з постачальником ведуться за замовленнями, оскільки директор хоче бачити оплату та постачання за кожним замовленням. Постачальник веде облік податкових зобов'язань і виписує Податкові накладні за договором у цілому. Як вести облік у програмі? Як зареєструвати придбання послуг у нерезидента? Як зареєструвати митну декларацію, що підтверджує отримання товарів від нерезидента? Як визначається колонка Реєстру податкових накладних, до якої буде включено операцію придбання?
У цьому розділі розглядаються питання, пов’язані з контролем розрахунків з постачальниками та оформленням документів оплати.Де можна переглянути інформацію про стан взаєморозрахунків з постачальником? Як оформити оплату постачальнику за придбані товари та надані додаткові послуги? Як переглянути ті документи, відповідно до яких планується витрачання коштів, оформити та затвердити за ними заявку на витрачання коштів? Як оформити та роздрукувати платіжний документ? Як зареєструвати факт перерахування коштів з розрахункового рахунку підприємства на розрахунковий рахунок постачальника? Як оформити оплату постачальнику у валюті шляхом переказу коштів на валютний розрахунковий рахунок? Чи можна одним платіжним документом (заявкою на витрачання коштів) зафіксувати оплату кількох документів надходження, замовлень постачальнику?
У цьому розділі буде розглянуто питання, що стосуються обліку Єдиного податку. Як ведеться облік доходів платника Єдиного податку? Як нарахувати дохід при отриманні оплати від оптового клієнта? Як зменшити дохід при поверненні грошей оптовому клієнту? Як нарахувати дохід від роздрібної торгівлі за готівковий розрахунок в автоматизованій торговій точці? Як нарахувати дохід від роздрібної торгівлі за готівковий розрахунок у неавтоматизованій (віддаленій) торговій точці? Як нарахувати дохід від роздрібних продажів при оплаті платіжними картками? Як нарахувати дохід в інших випадках надходження грошових коштів? Як заповнити платіжний документ, якщо надходження грошових коштів не є доходом платника Єдиного податку? Навіщо ведеться облік витрат платника Єдиного податку? Як нарахувати витрати при оплаті постачальнику за товари (роботи, послуги)? Як нарахувати витрати при виплаті зарплати, ЄСВ та в інших випадках? Як заповнити платіжний документ, якщо списання грошових коштів не є витратою платника ЄП? Як заповнити платіжний документ, якщо платник Єдиного податку не веде облік витрат? Як заповнити Книгу доходів (Книгу доходів і витрат)?
У цьому розділі буде розглянуто питання, що стосуються виписки податкових документів за операціями постачання в оптовій торгівлі. Яку інформацію про організацію підприємства потрібно вказати для коректної виписки податкових документів? Яку інформацію про покупця потрібно вказати для коректної виписки податкових документів? Як виписуються податкові накладні покупцям? Як визначається сума податкових зобов'язань, на яку виписується Податкова накладна? Як перевірити, чи правильно визначено суму і дату податкових зобов'язань, за якими виписана Податкова накладна? Як терміново виписати податкову накладну покупцю? Як вказати реквізити договору, якщо здійснено разовий продаж, без укладення договору? Як заповнити Податкову накладну на передоплату, якщо номенклатура постачання точно невідома? Як заповнити Податкову накладну на передоплату, якщо номенклатура постачання точно відома, змінюватися не буде, і Податкова накладна одразу ж видається покупцю? Після передачі пакета відвантажувальних документів покупцю виявили помилку у Видатковій накладній. Як виправити Податкову накладну за цією операцією? Податкова накладна за операцією експорту повинна бути виписана датою перетину кордону. Як цього досягти в програмі? Покупець наполягає на внесенні до Податкової накладної номенклатури, що не збігається з номенклатурою відвантаження. Чи є в програмі можливість оформити йому Податкову накладну так, як він хоче? Як виписати Податкову накладну на перевищення звичайної ціни над ціною постачання?
Під час введення довідкової інформації та введення нових документів необхідно швидко заповнити всі основні дані, які змінюються досить рідко (вид номенклатури, організація, склад, каса тощо). У програмі існують механізми, які дають змогу швидко заповнити значення полів. Можна сформулювати такі принципи заповнення.
