Введення залишків необоротних малоцінних активів і МШП

Вибір підсистеми

Введення залишків

Введення початкових залишків основних засобів

У бухгалтерському обліку малоцінні активи поділяються на дві частини: малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) і малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА). Віднесення малоцінного активу до того чи іншого виду визначається строком його служби. Якщо він менший за 1 рік, то малоцінний актив належить до МШП і обліковується на рахунку 22 «Малоцінні швидкозношувані предмети», незалежно від його вартості. Нехай визначення «малоцінні» не вводить вас в оману, адже головним критерієм усе ж є строк служби, а не вартість. Адже навіть якщо за такого роду активи було сплачено кілька тисяч гривень, а строк їх використання є меншим за рік, то вони все одно належатимуть до «малоцінних і швидкозношуваних». У зв'язку з цим їх слід обліковувати як запаси.

Ті матеріальні об'єкти, які фірма використовує у своїй діяльності більше року, називаються основними засобами. Вони поділяються на три види:

· основні засоби;

· інші необоротні матеріальні активи;

· капітальні інвестиції.

Інші необоротні матеріальні активи — це бібліотечні фонди, інвентарна тара, предмети прокату, а також — малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА). Слід зазначити, що в цьому терміні слово «малоцінні» використовується у правильному значенні, оскільки в цій групі є обмеження щодо вартості. Кожне підприємство згідно з П(С)БО 7 визначає для себе, якою є незначна вартість, оскільки для одного підприємства сума, наприклад, 15000 грн., може бути несуттєвою, а для іншого і 2000 грн. → важлива. У більшості випадків таким розміром є 2500 грн., оскільки згідно з п.п. 14.1.138 Податкового кодексу основними засобами є ті засоби, що мають строк експлуатації більше одного року, а вартість → більше 2500 грн.

Більшість підприємств для МНМА використовує такий метод амортизації: сума амортизації, що нараховується в першому місяці використання об'єкта, становить 100 % його амортизованої вартості. Це дає можливість у податковому обліку відображати збиток на суму повної балансової вартості засобу.

Вибір підсистеми

Облік МНМА, бібліотечних фондів можна вести за допомогою підсистеми «Малоцінні активи» та підсистеми «Основні засоби».

Підсистема «Малоцінні активи» — система, що сприяє процесу ведення групового та кількісного обліку однорідних активів, наприклад, таких як спецодяг, спеціальний інвентар, при цьому знос буде нараховуватися в розмірі 100% у першому ж місяці експлуатації об'єкта. Підсистема «Основні засоби» допоможе отримувати інформацію щодо кожного об'єкта МНМА, а при розрахунку зносу можна використовувати будь-який метод, передбачений П(С)БО 7 для групи таких об'єктів.

Важливо: Варто акцентувати увагу на тому, що обрати підсистему для обліку МНА слід у момент купівлі.

Якщо хочете вести облік за допомогою підсистеми основних засобів, слід оприбутковувати активи на субрахунок 1121, в іншому випадку → на субрахунок 1122.

Введення залишків

Для введення залишків за малоцінними активами використовують документ «Введення початкових залишків».

Введення залишків продемонструє такий приклад.

На дату введення залишків у підприємства ТОВ «Добро» за субрахунком 1112 знаходиться 5 складських стелажів, які мають строк корисного використання 16 місяців і загальну балансову вартість 2500 грн.

У документі «Введення початкових залишків» має бути зазначено розділ обліку «Малоцінні активи в експлуатації рахунки (1112, 1122, 1322, МЦ)». У контексті цього документа записуються дані про залишки:

· бібліотечних фондів і МНМА, введених в експлуатацію;

· МШП, що перебувають в експлуатації.

Ось таке вікно має з'явитися для заповнення даними.

У графі «Рахунок обліку» слід зазначити рахунок, на якому обліковується залишок.

Далі розглянемо підрозділ «Малоцінний актив», значення до якого вносяться з довідника «Номенклатура». Для того, щоб швидко заповнити табличну частину списком номенклатурних позицій, використовують кнопку «Підбір», але це у разі попереднього внесення до довідника оприбуткованих МНМА та МШП.

У графі «Підрозділ» вводиться підрозділ, у якому відбувається експлуатація оприбутковуваних активів. Для заповнення цього реквізиту використовуємо дані з довідника «Список підрозділів організації». Цю графу слід заповнити обов'язково.

Також необхідно зазначити працівників фірми, яким було передано МШП або МНМА. Ці дані вносяться до табличної частини документа, використовуючи довідник «Фізичні особи».

У графі «Под. призн. (ПДВ)» зазначається вид діяльності, у якій здійснюється використання МНМА відповідно до оподаткування. Для підрахунку вартості МНМА призначена графа «Вартість (ПУ)».

Під час процесу внесення залишків за:

· бібліотечними фондами потрібно зазначати субрахунок 1112;

· малоцінними активами → позабалансовий субрахунок МЦ.

Наведено приклад введення залишків малоцінних активів.

Приємною перевагою є те, що під час проведення документа він автоматично сформує проводки з нарахування зносу за МНМА та за рахунком МЦ.

Важливо: Обравши в обліковій політиці організації метод списання запасів ФІФО, з'явиться можливість позначити дату оприбуткування залишків. Для цього потрібно натиснути клавішу «Режим введення залишків» (галочка навпроти опції «Вводити залишки в розрізі дат оприбуткування»).

Введення цієї інформації надасть можливість:

· введення обліку малоцінних активів в експлуатації (зокрема необоротних) протягом усіх періодів їх експлуатації на позабалансовому рахунку МЦ;

· автоматично відбирати ті активи під час списання активів з експлуатації, строк корисного використання яких закінчився.

Введення початкових залишків основних засобів

Для того, щоб здійснити введення залишків за ОЗ, необхідно обрати відповідний рахунок обліку та створити новий документ «Введення початкових залишків».

У ньому потрібно натиснути кнопку «Додати», відкриється вікно «Введення в експлуатацію ОЗ», як на. Тепер ви можете розпочинати заповнення комірок. У першому полі необхідно зазначити основний засіб з однойменного довідника.