У статті розглядається методика відображення факту переплати ПДФО на прикладі реалізації в типовій конфігурації "Бухгалтерія для України", редакція 1.2. Ця стаття також актуальна для конфігурацій "Управління торговельним підприємством для України", редакція 1.2, "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.3 і "Зарплата і Управління Персоналом для України", редакція 2.1.
Відповідно до змін у Законі "Про податок з доходів фізичних осіб" (Законом України №1958-IV від 01.07.2004, який набирає чинності з 01.01.2005) до конфігурації внесено зміни.
У конфігураціях "Зарплата+Кадри для України" і "Комплексний облік для України" ввести нову пільгу з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) або відредагувати раніше введені пільги по співробітнику можна в спеціальному довіднику. Для того, щоб його відкрити, слід у довіднику "Співробітники" встановити курсор на потрібного співробітника і вибрати пункт "Пільги співробітника" з меню, що відкривається при натисканні на кнопку "Інші" у формі списку. По кожній пільзі вказується її тип і дати початку та закінчення дії.
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації "Бухгалтерія для України", редакція 1.2. Ця методика також застосовна для конфігурацій "Управління торговельним підприємством для України", редакція 1.2, "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.3 і "Зарплата та управління персоналом для України", редакція 2.1.
Оподаткування подарунка (доходів у натуральній формі) залежить від його вартості. У п. 165.1.39 ПКУ зазначено, що не включається до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу вартість подарунків (а також призів переможцям і призерам спортивних змагань), якщо їх вартість не перевищує 50% однієї мінімальної заробітної плати в розрахунку на місяць, установленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій формі. Тобто якщо вартість подарунка менша за 536.50 грн. у 2012 році, то такий подарунок не повинен обкладатися ПДФО.
У конфігурації "Бухгалтерія для України" редакції 1.2 автоматичний розрахунок компенсації за невикористану відпустку на підставі даних про зарплату за попередні місяці не реалізований. У цій статті надано порядок дій, який дає змогу виконати відображення компенсаційних виплат за невикористану відпустку звільненим працівникам.ПРИКЛАД
Завдання №16. Нарахування зарплати. Завдання №17. Виплата зарплати через банк. Завдання №18. Перерахування ПДФО. Завдання №19. Перерахування внесків до фондів
Виплату зарплати можна здійснювати як готівковими коштами, так і безготівково — відбувається перерахування заробітної плати на особисті карткові рахунки працівників. Інформація про картку (її номер і банк) та спосіб оплати (через банк або касу), що використовується за замовчуванням, зберігаються в періодичному регістрі даних "Параметри виплати ЗП працівників". Така інформація вноситься документом "Введення відомостей про банківські картки працівників" (Заробітна плата - Виплата заробітної плати через банк). Інформація про банківські картки за замовчуванням підставляється під час формування відомостей на виплату зарплати. Якщо інформація про картку працівника не заповнена, то за замовчуванням здійснюється спосіб оплати "Через касу". Проаналізувати інформацію про способи виплати та банківські картки можна, відкривши регістр відомостей "Параметри виплати ЗП працівників" (Заробітна плата - Виплата заробітної плати через банк).Виплата зарплати працівникам. Платіжні відомості. Реєстрація факту виплати. Розрахунок і виплата авансу працівникам. Перерахування ПДФО та внесків до бюджету і фондів. Важливо!!!. Перерахування ПДФО та внесків з авансових платежів. Перерахування ПДФО без виплати працівникам. Відображення даних про заробітну плату у звіті "1-ДФ". Розрахунки за нарахуваннями за рахунок ФСС
У типових українських конфігураціях ("Зарплата + кадри для України", починаючи з релізу 7.70.010 та Комплексної конфігурації при увімкненій ділянці "Зарплата + кадри", починаючи з релізу 7.70.009) облік пільг з ПДФО реалізовано таким чином: